Czy kopią arkusza spisowego może być ksero oryginału?
RADA
Tak. W przypadku arkusza spisowego kopię można sporządzić za pomocą kserokopiarki.
UZASADNIENIE
Arkusz spisowy jest dowodem księgowym i jako dowód księgowy musi spełniać ogólne warunki, o których mowa w art. 21 ustawy o rachunkowości. Przepisy tej ustawy nie stawiają szczególnych wymogów dotyczących arkuszy spisowych. Arkusz spisowy jest dokumentem wewnętrznym dotyczącym operacji wewnątrz jednostki.
Ogólną zasadą dotyczącą wszystkich dokumentów jest to, ze oryginał jest dla odbiorcy dokumentu, a kopia dla wystawcy. Mając na uwadze, kto i dla kogo tworzy dokument, w przypadku arkusza spisowego oryginał jest przekazywany do komórki księgowości i stanowi załącznik do sprawozdania finansowego jednostki. Kopia pozostaje w jednostce, która jest objęta spisem, dlatego może to być kserokopia oryginału.
• art. 20 ust. 2, art. 21 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości – j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U z 2005 r. Nr 267, poz. 2252
