Wartość towaru przekazanego na potrzeby własne firmy obciąża koszty

RADA

Autopromocja

Przekazaną na własne potrzeby wartość towarów należy zaewidencjonować w ciężar kosztów operacyjnych.

UZASADNIENIE

Towary to rzeczowe aktywa obrotowe, nabyte w celu odsprzedaży w stanie nieprzetworzonym. Do towarów zalicza się również wyroby własnej produkcji, sprzedawane za pośrednictwem własnych sklepów lub innych punktów sprzedaży.

Autopromocja

Webinar:
KSeF 2.0 – co biuro rachunkowe musi wiedzieć przed wejściem w życie obowiązku?

Sprawdź

Jeśli następuje przekazanie towarów do zużycia na potrzeby własnej jednostki, wówczas czynność ta nie podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług. Nie ma obowiązku wystawiania faktury wewnętrznej VAT.

Przekazywanie towarów handlowych z własnych magazynów na własne potrzeby (np. administracyjno-gospodarcze jednostki) powinno być dokumentowane wewnętrznym dowodem źródłowym określonym w dokumentacji opisującej zasady (politykę) rachunkowości, wymaganej w „Instrukcji obiegu dokumentów”. Mogą to być dowody: „Magazyn wyda - Wz” lub „Rozchód wewnętrzny - Rw”.

Wycena rozchodu towarów handlowych wydanych na potrzeby firmy zależy od przyjętych przez jednostkę zasad wyceny i ewidencji analitycznej zapasów, określonych w art. 34 ust. 4 ustawy o rachunkowości.

Jeżeli ceny nabycia albo zakupu lub koszty wytworzenia jednakowych albo uznanych za jednakowe, ze względu na podobieństwo ich rodzaju i przeznaczenie, są różne, wartość stanu końcowego rzeczowych składników aktywów obrotowych wycenia się w zależności od przyjętej przez jednostkę metody ustalania wartości ich rozchodu, w tym zużycia, sprzedaży:

Autopromocja

Konferencja: Kongres KSeF. Cyfrowa rewolucja w fakturowaniu

Sprawdź

• według cen przeciętnych - to jest ustalonych w wysokości średniej ważonej cen (kosztów) danego składnika aktywów,

• według metody FIFO - rozchód składnika aktywów wycenia się kolejno po cenach (kosztach) tych składników aktywów, które jednostka najwcześniej nabyła (wytworzyła),

• według metody LIFO - rozchód składników aktywów wycenia się kolejno po cenach (kosztach) tych składników aktywów, które jednostka najpóźniej nabyła (wytworzyła),

• w drodze szczegółowej identyfikacji rzeczywistych cen (kosztów) tych składników aktywów, które dotyczą ściśle określonych przedsięwzięć, niezależnie od daty ich zakupu lub wytworzenia.

Autopromocja

Webinar:
KSeF w małym biurze rachunkowym

Sprawdź

Przykład

Jednostka pobrała z własnego magazynu artykuły biurowe, przeznaczone na własne potrzeby. Wartość towarów w cenach ewidencyjnych ustalonych na poziomie cen sprzedaży netto - 2000 zł, wartość towarów według cen zakupu - 1500 zł.

Ewidencja kosztów prowadzona jest na kontach zespołu 4 i 5. W koszty odnoszona jest wartość towarów ustalona na poziomie cen zakupu (po uprzednim rozliczeniu odchyleń od cen ewidencyjnych).

Ewidencja księgowa

1. Rw - pobranie z magazynu towarów w celu ich zużycia w biurze:

- wartość towarów w cenach zakupu

Wn„Zużycie materiałów i energii” 1 500

- odchylenia od cen ewidencyjnych

Wn„Odchylenie od cen ewidencyjnych” 500

- wartość towarów według cen ewidencyjnych

Ma„Towary” 2 000

2. Obciążenie biura kosztami:

Wn„Koszty zarządu” 1 500

Ma„Rozliczenie kosztów” 1 500

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

• art. 34 ust. 4 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 208, poz. 1540

Bożena Zdunek

księgowa