REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak podpisywać e-sprawozdania finansowe?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Jakie są zasady podpisywania e-sprawozdań finansowych. O czym trzeba wiedzieć?
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Obecnie sprawozdania finansowe można sporządzać jedynie w formie elektronicznej, zgodnie wytycznymi określonymi przez Ministerstwo Finansów. W tym artykule omówimy, jak prawidłowo podpisywać e-sprawozdania finansowe, aby były zgodne z obowiązującymi przepisami.

Podstawowe zasady podpisywania e-sprawozdań finansowych

E-sprawozdanie finansowe podpisuje zazwyczaj kierownik jednostki oraz osoba odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych, na przykład główny księgowy. W przypadku, gdy jednostką zarządza organ wieloosobowy, sprawozdanie może podpisać co najmniej jedna osoba z tego organu, pod warunkiem, że pozostali członkowie złożą odpowiednie oświadczenia.

REKLAMA

Autopromocja

Przed podpisaniem e-sprawozdania przez upoważnioną osobę, pozostali członkowie organu zarządzającego muszą złożyć oświadczenia, że sprawozdanie spełnia wymagania ustawowe. Odmowa złożenia takiego oświadczenia jest równoznaczna z odmową podpisu sprawozdania i wymaga pisemnego uzasadnienia. Oświadczenia te mogą być sporządzone elektronicznie i opatrzone podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym. Istnieje również możliwość sporządzenia oświadczeń w formie papierowej, jednak w takim przypadku należy zapewnić ich elektroniczne kopie.

Rodzaje podpisów elektronicznych

REKLAMA

Podpis kwalifikowany to najbardziej zaawansowana forma podpisu elektronicznego, oferująca najwyższy poziom bezpieczeństwa. Podpis kwalifikowany może być wydany zarówno na terenie Unii Europejskiej, jak i poza nią, pod warunkiem, że jest zgodny z algorytmem XAdES.

Podpis zaufany to kolejna forma podpisu elektronicznego, która jest akceptowana przy podpisywaniu e-sprawozdań finansowych. Jest on nieco mniej zaawansowany niż podpis kwalifikowany, ale nadal zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa.

Podpis osobisty to najprostsza forma elektronicznego podpisu. Choć jest mniej bezpieczny niż podpis kwalifikowany lub zaufany, nadal jest akceptowany w procesie podpisywania e-sprawozdań finansowych.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Dodatkowe dokumenty

Oprócz samego e-sprawozdania finansowego, istnieje szereg dokumentów, które również wymagają elektronicznego podpisu, na przykład:

  • uchwała lub postanowienie o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego,
  • uchwała o podziale zysku lub pokryciu straty.

Te dokumenty mogą być przesłane w formie skanów wraz z e-sprawozdaniem. Ponadto, ważnym elementem procesu są opinie i raporty z badania biegłego rewidenta, które to dokumenty muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym biegłego rewidenta, co zapewnia ich autentyczność i wiarygodność.

Praktyczne aspekty podpisywania e-sprawozdań finansowych

REKLAMA

Wybór odpowiedniego narzędzia do podpisu: Aby móc skutecznie i bezpiecznie podpisać e-sprawozdanie finansowe, konieczne jest wybranie odpowiedniego narzędzia do podpisu elektronicznego. Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań, które oferują różne poziomy bezpieczeństwa i funkcjonalności. Ważne jest, aby wybrać narzędzie, które jest zgodne z obowiązującymi przepisami i standardami.

Szkolenie i świadomość użytkowników: Kluczowym aspektem jest również odpowiednie przeszkolenie osób, które będą podpisywać e-sprawozdania finansowe. Użytkownicy muszą być świadomi, jak korzystać z narzędzi do podpisu elektronicznego, jak również rozumieć znaczenie i konsekwencje podpisywania dokumentów elektronicznych.

Bezpieczeństwo danych: Podczas pracy z e-sprawozdaniami finansowymi i podpisami elektronicznymi, niezwykle ważne jest zapewnienie bezpieczeństwa danych. Należy stosować odpowiednie środki ochrony, takie jak szyfrowanie danych, bezpieczne przechowywanie kluczy do podpisów elektronicznych oraz regularne aktualizacje oprogramowania.

Zgodność z przepisami: Wszystkie procesy związane z e-sprawozdaniami finansowymi muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami. Obejmuje to zarówno przepisy krajowe, jak i międzynarodowe, szczególnie w kontekście podpisów elektronicznych i ochrony danych osobowych.

Reasumując, podpisywanie e-sprawozdań finansowych jest procesem, który wymaga nie tylko odpowiedniej wiedzy i narzędzi, ale również świadomości prawnej i technologicznej. Przestrzeganie zasad i procedur jest kluczowe dla zapewnienia prawidłowości i legalności dokumentów finansowych przedstawianych w formie elektronicznej. W dobie cyfryzacji, umiejętność efektywnego zarządzania e-dokumentacją staje się niezbędna dla każdej nowoczesnej organizacji.

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Stracił rodzinę w wypadku i miał zapłacić zaległy podatek. WSA kontra skarbówka

Mimo że jako dziecko stracił całą rodzinę w tragicznym wypadku, a wypłacone mu po latach odszkodowanie miało choć częściowo złagodzić tę krzywdę, organy skarbowe domagały się od Huberta zapłaty blisko 150 tys. zł podatku od odsetek. Sprawa trafiła aż do Naczelnego Sądu Administracyjnego, który uznał stanowisko fiskusa za niesprawiedliwe. Teraz Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie przyznał rację Rzecznikowi Praw Obywatelskich i uchylił decyzje skarbówki — choć wyrok wciąż nie jest prawomocny.

Opłata skarbowa od pełnomocnictwa - zmiany od 2025 roku

Krajowa Informacja Skarbowa przypomniała w komunikacie, że od 1 stycznia 2025 r. zmianie uległy przepisy regulujące zasady wnoszenia opłaty skarbowej od pełnomocnictw składanych w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

Jak Ministerstwo Finansów liczy lukę VAT? Metodą odgórną (top – down)

Ministerstwo Finansów poinformowało w komunikacie z 22 maja 2025 r., że metoda liczenia luki VAT od lat pozostaje niezmienna a jej opis jest opublikowany na stronie resortu. Luka VAT liczona jest względem VAT w ujęciu rachunków narodowych publikowanych przez GUS, tj. w ujęciu memoriałowym, w którym dochody ujmowane są za okres od lutego do stycznia kolejnego roku. Szacunki luki VAT dla lat 2022-2023, pomimo uwzględnienia wpływu istotnych zmian systemowych (m.in. tarcze antyinflacyjne, rekompensaty energetyczne) wskazują na znaczący wzrost luki względem poprzedzających ich lat. W 2023 roku luka VAT wynosiła 13,5%. Obecne szacunki wskazują na zmniejszenie się luki VAT w Polsce w 2024 r. do 6,9%.

Księgowi obawiają się obowiązkowego KSeF-u. Czego najbardziej?

Już tylko niecały rok dzieli nas od wprowadzenia obowiązkowego KSeF-u, a mimo to – jak się okazuje – księgowi nadal czują się niepewnie. Czego obawiają się najbardziej? Kto się wyłamuje i już dzisiaj deklaruje gotowość na zmiany? fillup k24 we współpracy ze Stowarzyszeniem Księgowych w Polsce opublikowali w maju 2025 r. "Barometr nastrojów polskich księgowych 2025", w którym przedstawiciele branży wypowiedzieli się w sprawach dla nich najważniejszych. Na KSeF-ie nie pozostawiono suchej nitki.

REKLAMA

Księgowi obawiają się obowiązkowego KSeF-u. Czego najbardziej?

Już tylko niecały rok dzieli nas od wprowadzenia obowiązkowego KSeF-u, a mimo to – jak się okazuje – księgowi nadal czują się niepewnie. Czego obawiają się najbardziej? Kto się wyłamuje i już dzisiaj deklaruje gotowość na zmiany? fillup k24 we współpracy ze Stowarzyszeniem Księgowych w Polsce opublikowali w maju 2025 r. "Barometr nastrojów polskich księgowych 2025", w którym przedstawiciele branży wypowiedzieli się w sprawach dla nich najważniejszych. Na KSeF-ie nie pozostawiono suchej nitki.

Akcja jak z filmu! Polskie służby rozbiły gang od kontrabandy za 31 milionów

Akcja dosłownie jak z filmu – zatrzymania w kilku województwach, przeszukania, graniczny pościg i papierosy warte fortunę. Gang działał w Polsce, Czechach, Słowacji i Wielkiej Brytanii. Wpadło już 29 osób, a służby przejęły blisko 5 mln sztuk nielegalnych papierosów. Śledztwo nabiera tempa – są kolejne tropy.

Jak uzyskać dofinansowanie z urzędu pracy do zatrudnienia pracownika - zasady w 2025 roku

Zatrudnienie pracownika przeważnie wiążę się z dużymi kosztami. Trudno się dziwić, że przedsiębiorcy szukają oszczędności i szukają rozwiązań, aby móc zapłacić jak najmniej. Istnieją różne formy wsparcia przedsiębiorców, np. dofinansowanie na zatrudnienie pracownika z Urzędu Pracy. Jak wygląda proces ubiegania się o takie dofinansowanie? Poniżej opiszę kilka możliwych dofinansowań, o które może się starać przedsiębiorca.

KSeF już za rogiem. Tysiące firm nieprzygotowanych – cyfrowe wykluczenie może kosztować fortunę

Cyfrowy obowiązek, który może zaskoczyć wielu przedsiębiorców – od 2026 r. e-fakturowanie stanie się przymusem. Problem? Rząd uznał, że „wykluczenie cyfrowe” dotyczy wyłącznie najmniejszych firm. W praktyce zagrożeni są także starsi przedsiębiorcy, mikrofirmy bez dostępu do IT, a nawet ci, którzy nie mają stabilnego internetu. Brak przygotowania oznacza paraliż działalności, karne odsetki i utratę klientów. Czas ucieka – a system nie wybacza błędów.

REKLAMA

ZUS: Przedsiębiorcy z niepełnosprawnościami z niższą roczną składką zdrowotną. Trzeba spełnić 4 warunki

Przedsiębiorcy, którzy mają orzeczenie o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności mogą korzystać z ulgi i obniżyć roczną składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Krzysztof Cieszyński, Regionalny Rzecznik Prasowy województwa pomorskiego wyjaśnia jakie warunki trzeba spełnić, by skorzystać z tej ulgi.

Prawa autorskie do treści biznesowych publikowanych w social mediach. Kiedy można legalnie wykorzystać zdjęcie lub wideo? Co każda firma wiedzieć powinna

W erze cyfrowej, gdzie granice między komunikacją osobistą a firmową coraz bardziej się zacierają, prawa autorskie w social mediach stają się kluczową kwestią dla każdego biznesu. Generowanie własności intelektualnej przestało być domeną wyłącznie branż kreatywnych — dziś dotyczy praktycznie każdej firmy, która promuje swoje produkty lub usługi w internecie.

REKLAMA