REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak podpisywać e-sprawozdania finansowe?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Jakie są zasady podpisywania e-sprawozdań finansowych. O czym trzeba wiedzieć?
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Obecnie sprawozdania finansowe można sporządzać jedynie w formie elektronicznej, zgodnie wytycznymi określonymi przez Ministerstwo Finansów. W tym artykule omówimy, jak prawidłowo podpisywać e-sprawozdania finansowe, aby były zgodne z obowiązującymi przepisami.

Podstawowe zasady podpisywania e-sprawozdań finansowych

E-sprawozdanie finansowe podpisuje zazwyczaj kierownik jednostki oraz osoba odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych, na przykład główny księgowy. W przypadku, gdy jednostką zarządza organ wieloosobowy, sprawozdanie może podpisać co najmniej jedna osoba z tego organu, pod warunkiem, że pozostali członkowie złożą odpowiednie oświadczenia.

REKLAMA

Autopromocja

Przed podpisaniem e-sprawozdania przez upoważnioną osobę, pozostali członkowie organu zarządzającego muszą złożyć oświadczenia, że sprawozdanie spełnia wymagania ustawowe. Odmowa złożenia takiego oświadczenia jest równoznaczna z odmową podpisu sprawozdania i wymaga pisemnego uzasadnienia. Oświadczenia te mogą być sporządzone elektronicznie i opatrzone podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym. Istnieje również możliwość sporządzenia oświadczeń w formie papierowej, jednak w takim przypadku należy zapewnić ich elektroniczne kopie.

Rodzaje podpisów elektronicznych

REKLAMA

Podpis kwalifikowany to najbardziej zaawansowana forma podpisu elektronicznego, oferująca najwyższy poziom bezpieczeństwa. Podpis kwalifikowany może być wydany zarówno na terenie Unii Europejskiej, jak i poza nią, pod warunkiem, że jest zgodny z algorytmem XAdES.

Podpis zaufany to kolejna forma podpisu elektronicznego, która jest akceptowana przy podpisywaniu e-sprawozdań finansowych. Jest on nieco mniej zaawansowany niż podpis kwalifikowany, ale nadal zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa.

Podpis osobisty to najprostsza forma elektronicznego podpisu. Choć jest mniej bezpieczny niż podpis kwalifikowany lub zaufany, nadal jest akceptowany w procesie podpisywania e-sprawozdań finansowych.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Dodatkowe dokumenty

Oprócz samego e-sprawozdania finansowego, istnieje szereg dokumentów, które również wymagają elektronicznego podpisu, na przykład:

  • uchwała lub postanowienie o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego,
  • uchwała o podziale zysku lub pokryciu straty.

Te dokumenty mogą być przesłane w formie skanów wraz z e-sprawozdaniem. Ponadto, ważnym elementem procesu są opinie i raporty z badania biegłego rewidenta, które to dokumenty muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym biegłego rewidenta, co zapewnia ich autentyczność i wiarygodność.

Praktyczne aspekty podpisywania e-sprawozdań finansowych

REKLAMA

Wybór odpowiedniego narzędzia do podpisu: Aby móc skutecznie i bezpiecznie podpisać e-sprawozdanie finansowe, konieczne jest wybranie odpowiedniego narzędzia do podpisu elektronicznego. Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań, które oferują różne poziomy bezpieczeństwa i funkcjonalności. Ważne jest, aby wybrać narzędzie, które jest zgodne z obowiązującymi przepisami i standardami.

Szkolenie i świadomość użytkowników: Kluczowym aspektem jest również odpowiednie przeszkolenie osób, które będą podpisywać e-sprawozdania finansowe. Użytkownicy muszą być świadomi, jak korzystać z narzędzi do podpisu elektronicznego, jak również rozumieć znaczenie i konsekwencje podpisywania dokumentów elektronicznych.

Bezpieczeństwo danych: Podczas pracy z e-sprawozdaniami finansowymi i podpisami elektronicznymi, niezwykle ważne jest zapewnienie bezpieczeństwa danych. Należy stosować odpowiednie środki ochrony, takie jak szyfrowanie danych, bezpieczne przechowywanie kluczy do podpisów elektronicznych oraz regularne aktualizacje oprogramowania.

Zgodność z przepisami: Wszystkie procesy związane z e-sprawozdaniami finansowymi muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami. Obejmuje to zarówno przepisy krajowe, jak i międzynarodowe, szczególnie w kontekście podpisów elektronicznych i ochrony danych osobowych.

Reasumując, podpisywanie e-sprawozdań finansowych jest procesem, który wymaga nie tylko odpowiedniej wiedzy i narzędzi, ale również świadomości prawnej i technologicznej. Przestrzeganie zasad i procedur jest kluczowe dla zapewnienia prawidłowości i legalności dokumentów finansowych przedstawianych w formie elektronicznej. W dobie cyfryzacji, umiejętność efektywnego zarządzania e-dokumentacją staje się niezbędna dla każdej nowoczesnej organizacji.

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Obowiązkowy KSeF 2026: Prof. W. Modzelewski: Dlaczego trzeba wywrócić do góry nogami obecny system fakturowania? Sprzeczności w kolejnej wersji nowelizacji ustawy o VAT

Obecny system fakturowania w bólach rodził się przed trzydziestu laty – dlaczego teraz trzeba go wywrócić do góry nogami, wprowadzając obowiązkowy model KSeF? Pyta prof. dr hab. Witold Modzelewski. I jednocześnie zauważa, że po uważnej lekturze kolejnej wersji przepisów dot. obowiązkowego KSeF, można dojść do wniosku, że oczywiste sprzeczności w nich zawarte uniemożliwiają ich legalne zastosowanie.

Obowiązki podatkowe pracowników transgranicznych - zasady, terminy, reguła 183 dni, rezydencja podatkowa

W dobie rosnącej mobilności zawodowej coraz więcej osób podejmuje zatrudnienie poza granicami swojego kraju. W niniejszym artykule omawiamy kluczowe zagadnienia dotyczące obowiązków podatkowych pracowników transgranicznych, którzy zdecydowali się podjąć zatrudnienie w Polsce.

Jaka inflacja w Polsce w 2025, 2026 i 2027 roku - prognozy NBP

Inflacja CPI w Polsce z 50-proc. prawdopodobieństwem ukształtuje się w 2025 r. w przedziale 3,5-4,4 proc., w 2026 r. w przedziale 1,7-4,5 proc., a w 2027 r. w przedziale 0,9-3,8 proc. - tak wynika z najnowszej projekcji Departamentu Analiz Ekonomicznych NBP z lipca 2025 r. Projekcja ta uwzględnia dane dostępne do 9 czerwca br.

Podatek od prezentu ślubnego - kiedy trzeba zapłacić. Prawo rozróżnia 3 kategorie darczyńców i 3 limity wartości darowizn

Dla nowożeńców – prezent, dla Urzędu Skarbowego – podstawa opodatkowania. Fiskus przewidział dla darowizn konkretne przepisy prawa podatkowego i lepiej je znać, zanim wpędzimy się w kłopoty, zostawiając grube rysy na pięknych ślubnych wspomnieniach. Szczególnie kłopotliwa może być gotówka. Monika Piątkowska, doradca podatkowy w e-pity.pl i fillup.pl tłumaczy, co zrobić z weselnymi kopertami i kosztownymi podarunkami.

REKLAMA

Stopy procentowe NBP 2025: w lipcu obniżka o 0,25 pkt proc.

Rada Polityki Pieniężnej na posiedzeniu w dniach 1-2 lipca 2025 r. postanowiła obniżyć wszystkie stopy procentowe NBP o 0,25 punktu procentowego. Stopa referencyjna wynosić będzie od 3 lipca 2025 r. 5,00 proc. - poinformował w komunikacie Narodowy Bank Polski. Decyzja RPP była zaskoczeniem dla większości analityków finansowych i ekonomistów, którzy oczekiwali braku zmian w lipcu.

Jak legalnie wypłacić pieniądze ze spółki z o.o. Zasady i skutki podatkowe. Adwokat wyjaśnia wszystkie najważniejsze sposoby

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to popularna forma prowadzenia biznesu w Polsce, ceniona za ograniczenie ryzyka osobistego wspólników. Niesie ona jednak ze sobą szczególną cechę – tzw. podwójne opodatkowanie zysków. Oznacza to, że najpierw sama spółka płaci podatek CIT od swojego dochodu (9% lub 19%), a następnie, gdy zysk jest wypłacany wspólnikom, wspólnik musi zapłacić podatek dochodowy PIT od otrzymanych środków. Dla wielu początkujących przedsiębiorców jest to duże zaskoczenie, ponieważ w jednoosobowej działalności gospodarczej można swobodnie dysponować zyskiem i płaci się podatek tylko raz. W spółce z o.o. majątek spółki jest odrębny od majątku prywatnego właścicieli, więc każda wypłata pieniędzy ze spółki na rzecz wspólnika lub członka zarządu musi mieć podstawę prawną. Poniżej przedstawiamy wszystkie legalne metody „wyjęcia” środków ze spółki z o.o., wraz z krótkim omówieniem zasad ich stosowania oraz konsekwencji podatkowych i ewentualnych ryzyk.

Odpowiedzialność członków zarządu za długi i niezapłacone podatki spółki z o.o. Kiedy powstaje i jakie są sankcje? Jak ograniczyć ryzyko?

W świadomości wielu przedsiębiorców panuje przekonanie, że założenie spółki z o.o. jest swoistym „bezpiecznikiem” – że prowadząc działalność w tej formie, nie odpowiadają oni osobiście za zobowiązania. I rzeczywiście – to spółka, jako osoba prawna, ponosi odpowiedzialność za swoje długi. Jednak ta zasada ma wyjątki. Najważniejszym z nich jest art. 299 Kodeksu spółek handlowych (k.s.h.), który otwiera drogę do pociągnięcia członków zarządu do odpowiedzialności osobistej za zobowiązania spółki.

Zakładanie spółki z o.o. w 2025 roku. Adwokat radzi jak to zrobić krok po kroku i bez błędów

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością pozostaje jednym z najczęściej wybieranych modeli prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. W 2025 roku proces rejestracji jest w pełni cyfrowy, a pozorne uproszczenie procedury sprawia, że wielu przedsiębiorców zakłada spółki „od ręki”, nie przewidując potencjalnych konsekwencji. Niestety, błędy popełnione na starcie mogą skutkować realnymi problemami organizacyjnymi, podatkowymi i prawnymi, które ujawniają się dopiero po miesiącach – lub latach.

REKLAMA

Faktury ustrukturyzowanej nie da się obiektywnie (w sensie prawnym) użyć ani udostępnić poza KSeF. Co zatem będzie przedmiotem opisu i dekretacji jako dowód księgowy?

Nie da się w sensie prawnym „użyć faktury ustrukturyzowanej poza KSeF” oraz jej „udostępnić” w innej formie niż poprzez bezpośredni dostęp do KSeF – pisze prof. dr hab. Witold Modzelewski.

Obowiązkowy KSeF 2026: Ministerstwo Finansów publikuje harmonogram, dokumentację API KSeF 2.0 oraz strukturę logiczną FA(3)

W dniu 30 czerwca 2025 r. Ministerstwo Finansów opublikowało szczegółową dokumentację techniczną w zakresie implementacji Krajowego Systemu e-Faktur z narzędziami wspierającymi integrację. Od dziś firmy oraz dostawcy oprogramowania do wystawiania faktur mogą rozpocząć przygotowania do wdrożenia systemu w środowisku testowym. Materiały są dostępne pod adresem: ksef.podatki.gov.pl/ksef-na-okres-obligatoryjny/wsparcie-dla-integratorow. W przypadku pytań w zakresie udostępnionej dokumentacji API KSeF 2.0 Ministerstwo Finansów prosi o kontakt za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego: ksef.podatki.gov.pl/formularz.

REKLAMA