REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak podpisywać e-sprawozdania finansowe?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Jakie są zasady podpisywania e-sprawozdań finansowych. O czym trzeba wiedzieć?
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Obecnie sprawozdania finansowe można sporządzać jedynie w formie elektronicznej, zgodnie wytycznymi określonymi przez Ministerstwo Finansów. W tym artykule omówimy, jak prawidłowo podpisywać e-sprawozdania finansowe, aby były zgodne z obowiązującymi przepisami.

Podstawowe zasady podpisywania e-sprawozdań finansowych

E-sprawozdanie finansowe podpisuje zazwyczaj kierownik jednostki oraz osoba odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych, na przykład główny księgowy. W przypadku, gdy jednostką zarządza organ wieloosobowy, sprawozdanie może podpisać co najmniej jedna osoba z tego organu, pod warunkiem, że pozostali członkowie złożą odpowiednie oświadczenia.

REKLAMA

Autopromocja

Przed podpisaniem e-sprawozdania przez upoważnioną osobę, pozostali członkowie organu zarządzającego muszą złożyć oświadczenia, że sprawozdanie spełnia wymagania ustawowe. Odmowa złożenia takiego oświadczenia jest równoznaczna z odmową podpisu sprawozdania i wymaga pisemnego uzasadnienia. Oświadczenia te mogą być sporządzone elektronicznie i opatrzone podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym. Istnieje również możliwość sporządzenia oświadczeń w formie papierowej, jednak w takim przypadku należy zapewnić ich elektroniczne kopie.

Rodzaje podpisów elektronicznych

REKLAMA

Podpis kwalifikowany to najbardziej zaawansowana forma podpisu elektronicznego, oferująca najwyższy poziom bezpieczeństwa. Podpis kwalifikowany może być wydany zarówno na terenie Unii Europejskiej, jak i poza nią, pod warunkiem, że jest zgodny z algorytmem XAdES.

Podpis zaufany to kolejna forma podpisu elektronicznego, która jest akceptowana przy podpisywaniu e-sprawozdań finansowych. Jest on nieco mniej zaawansowany niż podpis kwalifikowany, ale nadal zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa.

Podpis osobisty to najprostsza forma elektronicznego podpisu. Choć jest mniej bezpieczny niż podpis kwalifikowany lub zaufany, nadal jest akceptowany w procesie podpisywania e-sprawozdań finansowych.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Dodatkowe dokumenty

Oprócz samego e-sprawozdania finansowego, istnieje szereg dokumentów, które również wymagają elektronicznego podpisu, na przykład:

  • uchwała lub postanowienie o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego,
  • uchwała o podziale zysku lub pokryciu straty.

Te dokumenty mogą być przesłane w formie skanów wraz z e-sprawozdaniem. Ponadto, ważnym elementem procesu są opinie i raporty z badania biegłego rewidenta, które to dokumenty muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym biegłego rewidenta, co zapewnia ich autentyczność i wiarygodność.

Praktyczne aspekty podpisywania e-sprawozdań finansowych

Wybór odpowiedniego narzędzia do podpisu: Aby móc skutecznie i bezpiecznie podpisać e-sprawozdanie finansowe, konieczne jest wybranie odpowiedniego narzędzia do podpisu elektronicznego. Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań, które oferują różne poziomy bezpieczeństwa i funkcjonalności. Ważne jest, aby wybrać narzędzie, które jest zgodne z obowiązującymi przepisami i standardami.

REKLAMA

Szkolenie i świadomość użytkowników: Kluczowym aspektem jest również odpowiednie przeszkolenie osób, które będą podpisywać e-sprawozdania finansowe. Użytkownicy muszą być świadomi, jak korzystać z narzędzi do podpisu elektronicznego, jak również rozumieć znaczenie i konsekwencje podpisywania dokumentów elektronicznych.

Bezpieczeństwo danych: Podczas pracy z e-sprawozdaniami finansowymi i podpisami elektronicznymi, niezwykle ważne jest zapewnienie bezpieczeństwa danych. Należy stosować odpowiednie środki ochrony, takie jak szyfrowanie danych, bezpieczne przechowywanie kluczy do podpisów elektronicznych oraz regularne aktualizacje oprogramowania.

Zgodność z przepisami: Wszystkie procesy związane z e-sprawozdaniami finansowymi muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami. Obejmuje to zarówno przepisy krajowe, jak i międzynarodowe, szczególnie w kontekście podpisów elektronicznych i ochrony danych osobowych.

Reasumując, podpisywanie e-sprawozdań finansowych jest procesem, który wymaga nie tylko odpowiedniej wiedzy i narzędzi, ale również świadomości prawnej i technologicznej. Przestrzeganie zasad i procedur jest kluczowe dla zapewnienia prawidłowości i legalności dokumentów finansowych przedstawianych w formie elektronicznej. W dobie cyfryzacji, umiejętność efektywnego zarządzania e-dokumentacją staje się niezbędna dla każdej nowoczesnej organizacji.

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Rozliczanie kilometrówek od aut elektrycznych: jest stanowisko Ministra Finansów i zapowiedź zmian w przepisach

Pieniądze, jakie pracodawca przekazuje pracownikowi tytułem zwrotu kosztów używania samochodu elektrycznego do celów służbowych, stanowią przychód pracownika i podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Wydatki takie nie są też kosztem przedsiębiorcy (pracodawcy). Takie jest stanowisko Ministra Finansów zaprezentowane w odpowiedzi wiceministra finansów Jarosława Nenemana na interpelację poselską. Jednocześnie w interpelacji poinformowano, że Ministerstwo Infrastruktury rozpoczęło prace nad zmianami w rozporządzeniu w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy. Zmiany te mają pozwolić na wprowadzenie możliwości zwrotu pracownikom kosztów używania do celów służbowych samochodów o napędzie elektrycznym lub hybrydowym, a także napędzanych wodorem, czy też zasilanych innymi alternatywnymi źródłami energii.

Ministerstwo Finansów chce zakończyć nadużycia z przedawnieniem podatków. Nowe zasady już w 2026 roku

W nowej wersji projektu nowelizacji Ordynacji podatkowej Ministerstwo Finansów chce zlikwidować możliwość zawieszania biegu przedawnienia zobowiązania podatkowego poprzez wszczęcie postępowania karnego skarbowego. O szczegółach zmian mówi wiceminister finansów Jarosław Neneman.

Stawki podatku od środków transportowych w 2026 roku: Nowe limity już opublikowane

Znamy już nowe górne granice stawek podatku od środków transportowych na 2026 rok. Większość limitów wzrosła o około 4,5% względem 2025 r. Sprawdź szczegółowe porównanie stawek, terminy płatności oraz zasady ustalania stawek przez gminy. To ważne dla przedsiębiorców i samorządów.

TSUE: Urzędy skarbowe nie mogą automatycznie wykreślać firm z rejestru VAT za zaległości

Przełomowy wyrok TSUE potwierdza, że wykreślenie firmy z rejestru VAT za brak zapłaty podatku nie może odbywać się automatycznie. Fiskus musi najpierw zbadać przyczyny zaległości i zachowanie przedsiębiorcy. Orzeczenie może uchronić tysiące firm przed nieproporcjonalnymi sankcjami i nieodwracalnymi stratami.

REKLAMA

Koniec z bieganiem po zaświadczenia! Rewolucyjne zmiany w podatku od spadków i darowizn, dotyczące zaświadczeń z urzędu skarbowego oraz rozliczeń rent prywatnych

Koniec z obowiązkiem przedstawiania zaświadczeń z urzędu skarbowego przy sprzedaży majątku otrzymanego od najbliższej rodziny! Nowelizacja ustawy o podatku od spadków i darowizn upraszcza formalności i rozliczenia rent prywatnych. Sprawdź, co dokładnie się zmienia i kiedy nowe przepisy wchodzą w życie.

2 mln zł zamiast 1 mln! Rząd luzuje zasady w podatku PIT – to przełom dla przedsiębiorców, którzy korzystają z rozliczenia kasowego

Rząd szykuje istotną zmianę w podatku dochodowym – limit przychodów uprawniający do kasowego PIT ma wzrosnąć z 1 mln do 2 mln zł. To ogromna ulga dla tysięcy firm, które dzięki nowym przepisom poprawią swoją płynność finansową i uproszczą rozliczenia z fiskusem.

Wystawianie faktur ustrukturyzowanych narusza konstytucyjne prawo do prywatności

Istotna część podatników, mimo istnienia formalnego obowiązku, nie będzie mogła wystawiać faktur ustrukturyzowanych, gdyż nie pozwalają im na to zawarte umowy, w których nabywcy zastrzegają sobie zachowanie tajemnicy handlowej. Wystawianie faktur ustrukturyzowanych w sposób oczywisty narusza tę zasadę, bowiem ich treść będzie w sposób nieograniczony dostępna dla długiej listy organów państwa – pisze prof. dr hab. Witold Modzelewski. I dodaje: Organy te będą mogły bez jakichkolwiek ograniczeń czerpać informacje o tajemnicach handlowych, a zwłaszcza o towarach i usługach oraz cenach stosowanych przez podatników.

Nowe Centrum Kompetencyjne i Zespół ds. zwalczania agresywnego planowania podatkowego – jest ważny krok w uszczelnianiu CIT

Ministerstwo Finansów ogłosiło powstanie Centrum Kompetencyjnego ds. zwalczania agresywnego planowania podatkowego w CIT oraz nowego Zespołu analizującego systemowe rozwiązania w tym obszarze. KAS zmienia też priorytety kontroli – liczyć się będą efekty, nie liczba postępowań.

REKLAMA

Nowe projekty KSR do konsultacji publicznych: wartości niematerialne i inwestycje w nieruchomości

Komitet Standardów Rachunkowości opublikował dwa projekty Krajowych Standardów Rachunkowości – dotyczące wartości niematerialnych i prawnych oraz inwestycji w nieruchomości. Dokumenty mają ujednolicić zasady ewidencji, wyceny i prezentacji tych aktywów. Opinie można zgłaszać do 30 września 2025 r.

Nowa opłata 2 euro od każdej paczki do UE albo 50 eurocentów po spełnieniu szeregu formalności. Na walce Unii z chińskim e-commerce skorzysta europejska logistyka

Komisja Europejska i Parlament Europejski chcą ograniczenia napływu chińskiego e-commerce przez wprowadzenie opłaty manipulacyjnej wynoszącej 2 euro dla każdej paczki, niezależnie od jej wartości. Nowy podatek będzie można obniżyć do 50 eurocentów, ale najpierw przesyłka będzie musiała trafić do magazynu na terenie Unii, skąd będzie dystrybuowana do klienta końcowego. Oznacza to, że każda z 4,6 mld paczek, bo tyle zaimportowano ich w 2024 r., będzie wymagała indywidualnej obsługi logistycznej, którą mogą zapewnić europejscy operatorzy. W opinii ekspertów to wielka dla sektora logistyki kontraktowej, również w Polsce, ale do walki o największych graczy e-commerce należy się dobrze przygotować.

REKLAMA