REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Procesowe zarządzanie księgowością w firmie – jakich narzędzi użyć do optymalizacji?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
SaldeoSMART
SaldeoSMART - zaufany partner w księgowości
Procesowe zarządzanie księgowością w firmie – jakich narzędzi użyć do optymalizacji czasu i finansów?
Procesowe zarządzanie księgowością w firmie – jakich narzędzi użyć do optymalizacji czasu i finansów?
fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Pełna kontrola nad dokumentami jest niezbędna aby w pełni wykorzystać potencjał przedsiębiorstwa. Sprawny obieg formalności przyczynia się do poprawy działalności firmy, a tym samym do jej rozwoju. Dobra organizacja księgowości pozwala na prowadzenie fachowej ewidencji gospodarczej i monitorowanie kondycji finansowej.

Realia przedsiębiorstw

Wprowadzenie sprawnego systemu obiegu dokumentów jest niezwykle ważne, gdyż pozwala uprościć codzienną pracę w przedsiębiorstwach. Jednakże wdrożenie należytej struktury podziału pracy, jest utrudnione przez nieudolny przepływ informacji. Jest to związane z tym, że pracownicy nie mają stałego dostępu do dokumentów. Brak właściwej cyrkulacji formalności maksymalizuje czas pracy. Tymczasem w dzisiejszych czasach konieczne jest wprowadzenie usprawnień ułatwiających komunikację pracowników. Pozwoli to na lepsze zarządzanie firmą.

REKLAMA

Samodzielne prowadzenie księgowości: z czym to się wiąże?

Usprawnienie obiegu dokumentów

Wprowadzenie sprawnego obiegu dokumentów wcale nie wiąże się z koniecznością reorganizacji firmy. Wystarczy skorzystać z rozwoju dzisiejszych technologii i wykorzystać odpowiednią aplikację usprawniającą cały proces. Prawidłowy przepływ formalności pozwoli na wprowadzenie harmonogramu pracy oraz konsolidację działań w prosty schemat. Obieg dokumentów rozpoczyna się od ich zeskanowania lub wczytania. Już ten proces jest uproszczony dzięki mechanizmowi odczytywania danych. Dokument jest zarejestrowany automatycznie i wprowadzony do odpowiedniego obiegu. Następnie pracownicy dokonują opisu merytorycznego i  akceptacji formalno-rachunkowej.

Polecamy produkt: 50 Ściąg Księgowego z aktualizacją online

Te procesy potrafią być zaburzone, co wiąże się z występującymi czasami nieścisłościami w rozliczeniu. Jednakże dzięki sprawnej komunikacji zabieg ten przebiega płynnie i nie powoduje opóźnień. Kolejny krok to akceptacja płatności, która kończy się dekretacją. Cały cykl zamyka sprawna integracja danych z innymi systemami. Tak wygląda innowacyjna praca z dokumentacją w aplikacji SaldeoSMART, która pozwala na automatyczną rejestrację dokumentów oraz stały dostęp ułatwiający odczytywanie i wyszukiwanie informacji. Dzięki temu przedsiębiorstwo jest w stanie udoskonalić podział pracy oraz wprowadzić harmonogram, co pozwoli w szybki sposób uporać się z nawet dużą ilością faktur i innych dokumentów. Wszelkie działania wprowadzające postępy w firmie przyczyniają się do jej rozwoju i zwiększają konkurencyjność na rynku. Oszczędność czasu pozwala bowiem skupić uwagę pracowników na obszarach firmy, które mogły zostać zaniedbane.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Ułatwienia w prowadzeniu rachunkowości dla małych firm

Źródło: SaldeoSMART

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Tusk zapowiada rewolucję: uprościmy podatki i prowadzenie biznesu w Polsce

Podczas piątkowej konferencji prasowej, poprzedzającej posiedzenie rządu, premier Donald Tusk zapowiedział szeroko zakrojone działania mające na celu uproszczenie prowadzenia biznesu w Polsce, w tym gruntowną reformę systemu podatkowego. Jego słowa, pełne determinacji i świadomości skali wyzwań, padły w momencie, gdy polscy przedsiębiorcy coraz częściej apelują o zmniejszenie biurokratycznego ciężaru i stabilność regulacyjną.

Gra w zagranicznym kasynie online: legalność, podatki i ryzyko utraty wygranej

W dobie globalizacji i rosnącej popularności internetowego hazardu wiele osób z Polski decyduje się na grę w zagranicznych kasynach online. Kuszące wygrane i łatwy dostęp to jednak tylko pozory – brak znajomości przepisów może kosztować cię nie tylko grzywnę, ale również całą wypłatę. Sprawdź, kiedy gra jest legalna, kiedy zapłacisz podatek, a kiedy... stracisz wszystko.

Krajowy System e-Faktur – przełomowa zmiana wraca do Komisji Sejmowej. Co oznacza dla przedsiębiorców?

Sejm ponownie skierował do Komisji Finansów Publicznych projekt ustawy wprowadzającej Krajowy System e-Faktur (KSeF). Nowe przepisy mają zrewolucjonizować wystawianie faktur w Polsce, wprowadzając cyfrową platformę. Zgłoszono poprawki wydłużające termin przesyłania faktur nawet do 5 dni.

Rekonstrukcja rządu Tuska: Na czele nowego Ministerstwa Finansów i Gospodarki stanie Andrzej Domański

Rząd Donalda Tuska przechodzi rekonstrukcję. Dziś o godz. 10 premier ogłosił nowy skład Rady Ministrów. Na czele nowego Ministerstwa Finansów i Gospodarki stanie Andrzej Domański - dotychczasowy minister finansów poinformował premier Donald Tusk.

REKLAMA

Budujesz? Możesz zapłacić VAT później. Sprawdź, jak to zrobić zgodnie z prawem

Dzięki wyrokowi TSUE firmy budowlane mogą legalnie przesunąć termin zapłaty VAT – nawet o kilka miesięcy. Wystarczy dobrze skonstruowana umowa i protokół odbioru. To rozwiązanie, które realnie poprawia płynność finansową przedsiębiorców.

BGK chce ściśle współpracować z KAS

Bank Gospodarstwa Krajowego chce dołączyć do elitarnego grona najbardziej zaufanych podatników w Polsce. Planuje przystąpić do Programu Współdziałania z Krajową Administracją Skarbową, którego celem jest budowanie transparentnych relacji z organami podatkowymi oraz zapewnienie większej pewności i bezpieczeństwa w zakresie rozliczeń podatkowych.

Księgowość w erze automatyzacji. Eksperci spotkają się w Targach Kielce

Nowe technologie, presja legislacyjna i rosnące oczekiwania klientów nie pozostawiają złudzeń – biura rachunkowe muszą redefiniować swoje modele działania. VI Kongres Biur Rachunkowych, który odbędzie się 30 września i 1 października 2025 roku w Targach Kielce, to odpowiedź branży na dynamiczne zmiany w otoczeniu prawnym, podatkowym i organizacyjnym.

Nowe zasady rozliczania VAT przy imporcie towarów w procedurze uproszczonej – projekt nowelizacji ustawy opublikowany

Zmiany w przepisach celnych Unii Europejskiej wymusiły aktualizację krajowych regulacji dotyczących VAT. W piątek 19 lipca na stronie Rządowego Centrum Legislacji opublikowano projekt nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług, przygotowany przez Ministerstwo Finansów. Nowelizacja ma istotne znaczenie dla przedsiębiorców korzystających z procedury uproszczonej przy imporcie towarów.

REKLAMA

Darowizna od babci lub dziadka – kiedy bez podatku? Jest kilka warunków, które decydują o pełnym zwolnieniu

Otrzymałeś gotówkę od babci lub dziadka? Sprawdź, kiedy darowizna pieniężna nie podlega podatkowi od spadków i darowizn. Przepisy przewidują korzystne zwolnienia, ale warto znać limity kwoty wolnej i terminy zgłoszenia darowizny do urzędu skarbowego. Wyjaśniamy, co trzeba wiedzieć.

Uproszczenia w podatku od spadków i darowizn. Nowe przepisy coraz bliżej wejścia w życie

Senat przyjął nowelizację ustawy o podatku od spadków i darowizn. Nowe przepisy mają uprościć formalności przy sprzedaży majątku otrzymanego od najbliższej rodziny oraz zlikwidować comiesięczne deklaracje podatkowe przy rentach prywatnych. Ustawa wraca teraz do Sejmu.

REKLAMA