Zatwierdzonego sprawozdania finansowego nie można korygować. Wszelkie zmiany dotyczące okresu objętego zatwierdzonym sprawozdaniem finansowym mogą być dokonywane wyłącznie w nowym roku obrotowym.

Podstawą do sporządzenia sprawozdania finansowego są księgi rachunkowe, w których należy ująć wszystkie zdarzenia gospodarcze, które wystąpiły w danym roku obrotowym, także wtedy, gdy zostaną ujawnione w okresie między dniem bilansowym a dniem faktycznego zamknięcia ksiąg rachunkowych. Będą to w szczególności:

•  wszystkie osiągnięte, przypadające na rzecz jednostki przychody, niezależnie od terminu ich zapłaty, oraz przychody dotyczące przyszłych okresów,

•  koszty obciążające te przychody oraz koszty przypadające na dany okres, jeszcze nieponiesione,

•  zmniejszenia wartości użytkowej lub handlowej aktywów, takie jak odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe, odpisy aktualizujące wartość aktywów,

•  wyłącznie niewątpliwe pozostałe przychody operacyjne i zyski nadzwyczajne,

•  wszystkie poniesione pozostałe koszty operacyjne i straty nadzwyczajne,

•  rezerwy na ryzyko, grożące straty itp.

Zamknięcie ksiąg rachunkowych polega na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania w nich zapisów. Kwestię zamykania ksiąg rachunkowych reguluje art. 12 ust. 2 uor. Zgodnie z tym przepisem księgi zamyka się na każdy dzień bilansowy. W „normalnym” trybie działalności jednostki, gdy działalność jest kontynuowana, jest to dzień kończący rok obrotowy. Jeżeli rok obrotowy jednostki jest rokiem kalendarzowym, to księgi rachunkowe powinny być zamknięte na 31 grudnia, nie później niż w ciągu trzech miesięcy, czyli do 31 marca roku następnego.

Więcej na ten temat przeczytasz w Internetowym Serwisie Księgowego w artykule Zdarzenia ujawnione po zatwierdzeniu sprawozdań finansowych

•  art. 3 ust. 1 pkt 7, art. 12 ust. 2, 3, 3a, 4 i 5, art. 53, 54 i 68 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654; ost.zm. Dz.U. z 2010 r. Nr 57, poz. 253

•  art. 228, art. 231 § 2 ustawy z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych - j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 94, poz. 1037; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 104, poz. 860

Krystyna Michaluk

główna księgowa, finalistka konkursu Księgowy Roku 2006