Jak naliczać odsetki w razie opóźnień w płatnościach faktury

Jakie są terminy zapłaty i wysokość odsetek od zaległości w transakcjach handlowych

Ustawa wprowadziła maksymalny termin zapłaty w transakcjach między przedsiębiorcami wynoszący 60 dni od dnia doręczenia faktury dłużnikowi. Zasadniczo nie jest możliwe wydłużanie tego terminu. Strony mogą jednak między sobą ustalić krótsze terminy płatności. Gdy termin płatności nie został ustalony przez strony w umowie i nie został wyznaczony na fakturze, wierzyciel może go wyznaczyć dłużnikowi w pisemnym wezwaniu do zapłaty, przy czym termin ten nie może być wówczas wcześniejszy niż dzień doręczenia dłużnikowi tego wezwania.

Autopromocja

Postępowanie podatkowe - terminy załatwiania spraw

W przypadkach wyjątkowych i szczególnie uzasadnionych możliwe jest wydłużenie maksymalnego 60-dniowego terminu płatności, jeżeli zostaną spełnione łącznie następujące warunki:

• zostanie to uzgodnione w umowie między przedsiębiorcami (nie można zatem skutecznie dokonać przedłużenia terminu, jeżeli znalazłoby to odzwierciedlenie wyłącznie w treści faktury VAT czy rachunku),

• nie będzie to sprzeczne ze społeczno-gospodarczym celem umowy,

• nie będzie to sprzeczne z zasadami współżycia społecznego,

• będzie to obiektywnie uzasadnione.

UWAGA!

Autopromocja

Konferencja: Kongres KSeF. Cyfrowa rewolucja w fakturowaniu

Sprawdź

Stosowanie terminów płatności dłuższych niż maksymalne (60 dni) nie może być nigdy krzywdzące dla wierzyciela. Narzucenie terminu płatności dłuższego niż maksymalny przez podmiot wykorzystujący swoją dominującą pozycję na rynku (np. duża sieć handlowa, market) będzie zawsze nieważne.

Kiedy i jak ustalić wysokość odsetek za zwłokę

PRZYKŁAD

Stefan Iksiński, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod nazwą Firma Produkcyjna PLANTACJA Stefan Iksiński, zawarł umowę ze spółką AGRO, właścicielem krajowej sieci handlowej ZIELONA KRZEWINKA, na dostawę sadzonek roślin ozdobnych. W umowie tej ustalono dłuższy termin zapłaty niż 60 dni, tj. 90 dni.

Autopromocja

KOMPLET PODATKI 2026

Sprawdź

Zważywszy, że spółka AGRO ma dominującą pozycję na rynku, ustalenia w zakresie 90-dniowego terminu płatności są krzywdzące dla Firmy PLANTACJA. Dlatego pan Iksiński po dostarczeniu umówionego towaru może zacząć naliczać odsetki od przeterminowanej płatności jak za zwłokę od zaległości podatkowych już po 60, a nie dopiero po 90 dniach.

Zapraszamy do dyskusji na forum o podatkach

Krótszy termin do zapłaty przewidziano dla transakcji handlowych, w których dłużnikiem jest podmiot publiczny rozliczający się z przedsiębiorcą. Termin zapłaty dla podmiotu publicznego nie może przekraczać 30 dni, liczonych od dnia doręczenia faktury lub rachunku. W transakcjach handlowych, w których dłużnikiem jest podmiot publiczny będący podmiotem leczniczym - 60 dni.

Strony transakcji mogą ustalić termin zapłaty dłuższy niż 30 dni, pod warunkiem że ustalenie to jest obiektywnie uzasadnione właściwością lub szczególnymi elementami umowy, jednak przedłużony termin nie może przekroczyć 60 dni. Z kolei 60-dniowy termin płatności dla publicznych lecznic, np. szpitali, w ogóle nie może zostać wydłużony.

Kary za przestępstwa i wykroczenia skarbowe

Jak uniknąć kary za niedopełnienie obowiązków podatkowych

Jakie skutki ma wyznaczenie dodatkowego terminu na zbadanie towaru

Strony transakcji handlowej mogą przewidzieć w łączącej ich umowie także dodatkowy termin na zbadanie towaru lub usługi w celu potwierdzenia ich zgodności z umową. Termin ten nie może być jednak sprzeczny ze społeczno-gospodarczym celem umowy i zasadami współżycia społecznego, tj. powinien być obiektywnie uzasadniony i nie powinien być krzywdzący dla którejś ze stron. W obu przypadkach termin ten nie może jednak przekraczać 30 dni, liczonych od dnia otrzymania towaru lub usługi.

Więcej  na ten temat przeczytasz na Platformie Nowoczesnych Księgowych www.inforfk.pl w artykule: "W jaki sposób należy prawidłowo naliczać odsetki w razie opóźnień w płatnościach za wystawione faktury" >>