Czynsz najmu. Jak rozliczyć wydatki w czasie

Niestety, nie zawsze. Przekonali się o tym ci podatnicy, którzy chcieli zaliczyć do kosztów podatkowych jednego roku wydatki na czynsz poniesione w latach wcześniejszych. Na przykład podatnik uiścił czynsz za 2003 r. dopiero w 2005 r. Oczywiście w takim przypadku kwoty poniesionej z tytułu czynszu w 2005 r. za wynajmowany lokal w 2003 r. nie można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów w roku 2005. Dzieje się tak dlatego, że koszty uzyskania przychodów są potrącane w roku podatkowym, w którym zostały poniesione.

Od zasady tej przewidziane zostały jednak wyjątki. I tak u podatników prowadzących księgi rachunkowe (a także podatkową księgę przychodów i rozchodów) potrącalne są także koszty poniesione w latach poprzedzających rok podatkowy, lecz dotyczące przychodów oraz określone co do rodzaju i kwoty kosztu uzyskania, które zostały zarachowane, chociaż ich jeszcze nie poniesiono, jeżeli odnoszą się do przychodów danego roku podatkowego, czyli podatnik powinien poniesione w 2005 r. kwoty z tytułu najmu za 2003 r. zaliczyć do kosztów za okres 2003 r. – wyjaśniła Joanna Mierzwińska, menedżer w dziale podatkowym System Rewident Sp. z o.o.