Można już wystawiać e-faktury

Usprawnienia w przesyłaniu faktur wprowadzają przepisy rozporządzenia ministra finansów z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz.U. nr 133, poz. 1119). Niestety, poza udogodnieniami rozporządzenie przewiduje też pewne ograniczenia (więcej na ten temat w „GP” z 18 i 26 lipca).

Autopromocja

Faktura będzie musiała zostać opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym. Nie wystarczy w tym przypadku zwykły podpis elektroniczny. A to oznacza, że firmy będą musiały posiadać certyfikat do oznaczania faktur kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Niestety, na ten wydatek mogą nie być po prostu przygotowane – przynajmniej te małe. To z kolei może w początkowym okresie obowiązywania rozporządzenia ograniczyć ich zainteresowanie e-fakturami.

W rozporządzeniu dopuszczono wprawdzie – jako rozwiązanie alternatywne dla podpisu kwalifikowanego – możliwość stosowania systemu EDI, czyli elektronicznej wymiany danych, ale jest to kłopotliwe m.in. ze względu na wymóg potwierdzenia otrzymania wiadomości.

Problemów z kwalifikowanym certyfikatem nie będą miały natomiast duże i średnie firmy, dla których wydatek kilkuset złotych na certyfikat niezbędny do oznaczania faktur bezpiecznym podpisem nie będzie stanowił nadmiernego obciążenia.

Autopromocja

Poradnik Gazety Prawnej
KSeF. Wdrożenie w firmie

Sprawdź

Możliwość stosowania e-faktur – mimo konieczności stosowania kwalifikowanego podpisu – z pewnością uprości wymianę informacji między przedsiębiorcami. Urzędy skarbowe będą mogły też sprawniej kontrolować dokumentację firm posługujących się podpisem elektronicznym.

Autopromocja

Instrukcje VAT. 15 praktycznych procedur dla podatników

Publikacja przedstawia wytyczne dotyczące rozliczania VAT i akcyzy od sprowadzanych samochodów. Omawia także kwestie związane z płatnościami faktur na rachunek bankowy, stosowaniem split payment oraz wyborem kwartalnego rozliczenia na rok 2024.
Sprawdź