Obowiązkowy KSeF – co wiadomo po pierwszych dniach funkcjonowania

• Największe problemy wdrożeniowe obowiązkowego KSeF
• Trzeba wprowadzić dobrowolność fakturowania w KSeF za zgodą nabywcy

Największe problemy wdrożeniowe obowiązkowego KSeF

Pisałem i mówiłem o tym wielokrotnie, więc tylko powtórzę: podatnicy:
- ze wszystkimi kontrahentami nie będącymi osobami fizycznymi muszą zmieniać umowy w części dotyczącej doręczenia faktury (wysłanie faktury do KSeF nie wywołuje skutków cywilnoprawnych),
- z większością tych kontrahentów trzeba było „uzgodnić udostępnienie faktury ustrukturyzowanej” zgodnie z art. 106gb ust. 4 ustawy o VAT (pisemnie!), bo podmioty te inaczej nie otrzymają tej faktury dla potrzeb odliczenia VAT-u,
- musieli wymyślić i fizycznie wdrożyć sposoby dokumentowania sprzedaży odręcznej dla podmiotów profesjonalnych: nikt nie zapłaci bez otrzymania faktury VAT (jako dowodu zapłaty), a faktura ustrukturyzowana materialnie nie istnieje – ten absurd najlepiej obrazuje reklama emitowana na okrągło w telewizji,
- z każdym kontrahentem zagranicznym należy uzgodnić, czy wysłanie faktury do KSeF nie jest w rozumieniu jego prawa deliktem, a zwłaszcza naruszeniem tajemnicy handlowej,
- w przypadku skomplikowanego systemu fakturowania (gdy konieczne są załączniki, specyfikacje, protokoły, itp.) powinni wymyśleć i wdrożyć całkowicie nowe sposoby dokumentowania sprzedaży, bo KSeF się do tego nie nadaje: do nieistniejącej faktury (jakieś „wizualizacje” nie są faktura VAT) nie da się czegokolwiek dołączyć.

Jeżeli nieliczna grupa dużych i bogatych podmiotów nie daje sobie z tym rady, to co będzie 1 kwietnia 2026 r., gdy to nieszczęście dotrze do milionów podmiotów? Przypomnę, że faktury ustrukturyzowane będą musiały również wystawiać nawet emerytki, które wynajmują swój majątek, co jest obiektywnie niemożliwe, bo nie posiadają i nie muszą posiadać NIP. Aby ratować tę operację podatnicy zwolnieni od podatku chcąc legalnie zrezygnować z fakturowania na rzecz wystawienia rachunków, lecz ktoś w resorcie finansów przeszkadza i podejmuje próby zablokowania tej możliwości.

Autopromocja

Trzeba wprowadzić dobrowolność fakturowania w KSeF za zgodą nabywcy

Jedynym sposobem przetrwania jest zachowanie fakturowego status quo. Stąd postulat do władzy: dajmy sobie spokój z tym pomysłem i jakoś wycofajmy się z tej operacji. Propozycji jest wiele: najprostszą jest przyjęcie w rozporządzeniu wykonawczym zasady, że wszyscy podatnicy mogą lecz nie muszą wystawiać faktury w nowej postaci pod warunkiem, że nabywca zgodzi się je przyjmować. Utrzymanie w mocy obecnych przepisów, a zwłaszcza rozpoczęcie represjonowania podatników za niewystawianie faktur ustrukturyzowanych w 2027 r., czyli w ROKU WYBORÓW jest politycznym samobójstwem. KSeF jest również niepopularny jak POLSKI ŁAD w 2022 r. i jego autorów nie uratowało odwołanie odpowiedzialnych za tę porażkę urzędników oraz dymisja szefa resortu. Głowa obecnego ministra raczej nie poleci, bo przecież KSeF jest autorstwa „pisowskiego rządu” (nowelizacja z 16 czerwca 2023 r.). Ale nie mój problem, bo polityką personalną raczej nie pasjonuję się.

Przypomnę na koniec oczywistą zasadę, która jest groźnym memento tej operacji: przepisy podatkowe mają charakter publicznoprawny (tylko) i nie nakładają stronie umowy jakichkolwiek obowiązków cywilnoprawnych. Faktury VAT nie są ex lege fakturami handlowymi. To my od ponad trzydziestu lat dobrowolnie używamy je do celów cywilnoprawnych; problem w tym, że do tej ostatniej roli faktury ustrukturyzowane kompletnie nie nadają się.

Prof. dr hab. Witold Modzelewski