| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Obrót gospodarczy > Spółki > Jak założyć spółkę cywilną

Jak założyć spółkę cywilną

Formalności związane z zakładaniem spółki cywilnej uległy zmianie od 1 grudnia 2014 r. z uwagi na modyfikację przepisów w zakresie nadawania podmiotom numeru NIP. Myślisz o założeniu spółki cywilnej? Sprawdź, jak zmieniła się procedura jej zakładania.

Umowa spółki cywilnej

Przepisy odnoszące się do zakładania i działania spółki cywilnej znaleźć można w art. 860-875 Kodeksu cywilnego. Procedura zakładania takiego podmiotu zawsze rozpoczyna się od podpisania umowy spółki. Przez dokonanie tej czynności wspólnicy zobowiązują się dążyć do osiągnięcia „wspólnego celu gospodarczego w sposób oznaczony, w szczególności przez wniesienie wkładów” (art. 860 § 1 K.c.). Warto przy tym dodać, że wspólnikiem spółki cywilnej może być zarówno osoba fizyczna, jak i podmiot posiadający zdolność prawną.

Umowa spółki musi być przygotowana pisemnie. W dokumencie powinny znaleźć się m.in. dane wspólników, cel gospodarczy, informacje o wnoszonych przez wspólników wkładach czy określenie wysokości udziałów wspólników w zyskach i stratach spółki. Z punktu widzenia prezentacji podmiotu ważne jest też określenie, kto i w jakim zakresie będzie prowadził jej sprawy.

Spółka cywilna musi mieć NIP

Po podpisaniu umowy spółki, wspólnicy muszą złożyć stosowny wniosek we właściwym urzędzie skarbowym o przyznanie jej numeru NIP. I właśnie tu widoczne są zmiany w stosunku do uprzednio obowiązujących. Dotychczas wspólnicy mieli obowiązek wypełnić formularz NIP-D. W tym ujawniane były informacje o każdym ze wspólników spółki cywilnej. Jak sytuacja wygląda aktualnie?

Od 1 grudnia 2014 r. obowiązuje nowy wzór zgłoszenia identyfikacyjnego NIP-2. W części D.3. tego formularza konieczne jest wskazanie informacji o jednym ze wspólników spółki. Jeżeli okaże się, że miejsca przeznaczonego na wypełnienie danych jest zbyt mało, konieczne jest samodzielne sporządzenie pisma (zgodnie z danymi zawartymi w części D.3.) i dołączenie go do składanego wniosku.

Jak zarejestrować spółkę od 1 grudnia 2014 r. – KRS, US, ZUS

Spółka komandytowa – zmiany na lepsze?

REGON dla spółki cywilnej

Poza numerem NIP dla spółki cywilnej, jej wspólnicy muszą pamiętać również o tym, że podlega ona wpisowi do rejestru podmiotów gospodarki narodowej (REGON). Aby dopełnić formalności, konieczne jest złożenie wniosku na formularzu RG-OP (potrzebny będzie też załącznik RG-SC) w urzędzie statystycznym województwa. Wspólnicy na dopełnienie tych formalności mają 14 dni, licząc od dnia powstania spółki.

W przypadku rejestru REGON ujawnieniu podlega szereg danych. Poza danymi wszystkich wspólników (imiona i nazwiska), konieczne będzie też podanie ich numerów PESEL i danych spółki, w tym również przyznanego jej przez właściwy urząd skarbowy numeru NIP (dlatego tę formalność należy dopełnić po otrzymaniu decyzji z urzędu skarbowego).

Co z CEIDG i KRS?

Jeszcze inaczej sytuacja prezentuje się z ujawnianiem danych w CEIDG i KRS. Zasadniczo samo zawarcie umowy spółki nie podlega ujawnieniu we wskazanych rejestrach. Mowa wyłącznie o informacjach o wspólnikach (osobach fizycznych) działających w ramach spółki. Możliwości są przy tym dwie.

Jeżeli wspólnikiem spółki cywilnej będzie osoba, która dotychczas nie posiadała wpisu w CEIDG, całą procedurę zakładania spółki powinna zacząć od złożenia stosownego wniosku (dokładniej CEIDG-1). W takim przypadku jest ona zobowiązana wskazać na wypełnianym formularzu, że jej działalność gospodarcza będzie prowadzona tylko przez działanie w ramach spółki.

Inaczej wygląda sytuacja tych wspólników, którzy prowadzili dotychczas działalność gospodarczą i posiadają już wpis w CEIDG. Oni zobowiązani będą wyłącznie do zaktualizowania danych widniejących w ewidencji tj. uzupełnienia danych o spółce (ewentualnie inne zmiany np. rozszerzenie przedmiotu działalności).

Zobacz: Przewodnik po zmianach przepisów 2014/2015     

Podatki 2015 - komplet

Kiedy opłacać składki do ZUS?

Wspólnicy zakładający spółkę cywilną powinni zgłosić się do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Może zdarzyć się, że jednym ze wspólników jest przedsiębiorca, czyli osoba już prowadząca działalność gospodarczą. W takim przypadku wystarczające jest złożenie stosownej deklaracji, ujawniającej wyłącznie fakt powstania kolejnego tytułu ubezpieczenia zdrowotnego.

Co z podatkiem?

Wspólnicy spółki cywilnej nie mogą zapomnieć o konieczności opłacenia podatku od czynności cywilnoprawnych i złożeniu właściwej deklaracji. Stawka wynosi 0,5% od wartości wkładów wnoszonych do spółki. Na dokonanie wpłaty w urzędzie skarbowym właściwym z uwagi na siedzibę spółki wspólnicy mają 14 dni, licząc od dnia podpisania jej umowy.

Podyskutuj o tym na naszym FORUM

Dorota Kręcisz, Partner/Główna księgowa Cafe Finance, www.cafefinance.pl

reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

EY

Firma EY jest światowym liderem rynku usług profesjonalnych obejmujących usługi audytorskie, doradztwo podatkowe, doradztwo biznesowe i doradztwo transakcyjne.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »