| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Aktualności > Programy komputerowe są przyczyną błędów

Programy komputerowe są przyczyną błędów

Programy komputerowe stosowane przez księgowych ciągle nie zabezpieczają przed złymi zapisami w księgach rachunkowych.


Programy komputerowe sprawiają wiele problemów. Skutkiem są błędy w księgach rachunkowych, które nie powinny się zdarzać. Co więcej, większość firm, bo aż 80–90 proc., kupuje licencje programów powszechnie używanych, których nie może dostosować do własnych potrzeb.

– Wiele zagrożeń kryje się właśnie w złym dopasowaniu funkcjonalności systemu do wymagań spółki, a także jego nieodpowiednim wdrożeniu – twierdzi Bartłomiej Szeliga, konsultant w dziale Zarządzania Ryzykiem Informatycznym Ernst & Young. Dodaje, że aplikacje i systemy informatyczne tworzone są często w taki sposób, aby były rozwiązaniami uniwersalnymi, możliwymi do wprowadzenia w różnego typu firmach, a nawet w różnych branżach.
Największym więc zarzutem wobec programów księgowych jest brak ich dostosowania do potrzeb użytkowników.

– Praca z programem powinna być odzwierciedleniem tego, co robi się na piechotę – mówi doradca podatkowy Sławomir Dziudzik z Biura Doradztwa i Rozliczeń Podatkowych „Oleńka”.

Jego zdaniem programy księgowe są jedynie zbiorem ewidencji potrzebnych do prowadzenia księgowości. W niektórych programach zachodzi więc konieczność podwójnego księgowania dokumentów, aby osiągnąć zamierzony cel.

– Niewiele programów przystosowanych jest np. do potrzeb biura rachunkowego – podkreśla Sławomir Dziudzik.

– Nie ma też programów kadrowo-płacowych, które posiadałyby możliwość skopiowania danych pracownika jednej firmy do innej firmy. Autorzy programów nie przewidzieli rotacji pracowników – dodaje.

Wiele do życzenia pozostawia też intuicyjność programów. Ich autorzy w sobie tylko znanym języku nazywają poszczególne czynności. Wystarczy otworzyć okienko Pomocy, żeby przekonać się w jak bardzo wymyślny sposób nazywają proste, wydawałoby się, czynności.

Konsekwencją wszystkich niedociągnięć w programach może być strata nie tylko czasu, ale i pieniędzy. Warto więc zastanowić się, czy bardziej opłacalne byłoby zainwestowanie w lepszy i dostosowany do profilu firmy program czy usuwanie skutków stosowania tańszego oprogramowania.

PROGRAM POWINIEN
• umożliwiać archiwizowanie sporządzonych dowodów wewnętrznych, tak by podatnik nie musiał na bieżąco drukować dowodów,
• zawierać podpowiedzi w momencie księgowania „seryjnych” faktur,
• ułatwiać sortowanie wszelkich danych,
• umożliwiać przystosowanie produktu dla potrzeb biura rachunkowego,
• ułatwić natychmiastowy dostęp do sporządzanych deklaracji.

Agnieszka Pokojska
agnieszka.pokojska@infor.pl
reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Krystian Marczak

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »