REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Wdrożenie KSeF i JPK_CIT to nie lada wyzwanie dla firm w 2025 r. [KOMENTARZ EKSPERCKI]

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
JPK_CIT, KSeF, firma, raportowanie, dokumenty
Wdrożenie KSeF i JPK_CIT to nie lada wyzwanie dla firm w 2025 r. [KOMENTARZ EKSPERCKI]
ShutterStock

REKLAMA

REKLAMA

Rok 2025 będzie się przełomowy dla większości działów finansowych polskich firm. Wynika to z obowiązków podatkowych nałożonych na przedsiębiorców w zakresie konieczności wdrożenia obligatoryjnego e-fakturowania (KSeF) oraz raportowania danych księgowo- podatkowych w formie nowej schemy JPK_CIT.

Agnieszka Wnuk i Magdalena Jaworska, ekspertki Komisji Podatkowej BCC, partnerki i doradczynie podatkowe Quidea w rozmowie z redakcją Infor.pl opowiedziały o wyzwaniach dla firm, jakie wiążą się z wdrożeniem KSeF i JPK_CIT. Terminy są nieubłagane: już od 1 lutego 2026 r. KSeF stanie się obowiązkowy dla dużych podatników, których wartość sprzedaży z podatkiem przekracza 200 mln PLN, a dla pozostałych od 1 kwietnia 2026 r. (z drobnymi wyjątkami) - przekazały ekspertki. Wskazały, że KSeF i JPK_CIT to rewolucyjne zmiany. Wymuszają modernizację systemów IT, czasami nawet zakup nowego oprogramowania do obsługi finansowej firmy, ale przede wszystkim gruntowne przemodelowanie procesów księgowych i zarządczych.

REKLAMA

REKLAMA

Wyzwania technologiczne i organizacyjne

Jako kluczowy problem, wskazały integrację z funkcjonującymi już w firmie systemami ERP. Zarówno KSeF, jak i JPK_CIT wymagają dostosowania oprogramowania obsługującego finanse i księgowość do generowania dokumentów w formacie XML - przekazały.

Zarządzanie procesem wdrożenia KSeF w większych firmach wymaga całościowego podejścia i zaangażowania różnych działów. Odpowiednia implementacja systemu księgowego to nie tylko zadanie działu IT. W przypadku KSeF konieczne jest stworzenie narzędzi do generowania faktur sprzedażowych w ustrukturyzowanym formacie XSD, a następnie ich automatyczne przesyłanie do centralnego systemu MF, a także stworzenie nowych procesów obiegu dokumentów i fakturowania. Wymusza to dostosowanie wzorów stosowanych faktur sprzedażowych do kryteriów i pól narzuconych przez MF i ustalenia nowych procesów odbioru i wysyłania faktur - wytłumaczyły ekspertki BCC. Faktury wystawione w KSeF powinny być przesyłane w czasie rzeczywistym. Pewnym udogodnieniem w tym zakresie ma być tryb offline24 wprowadzony w najnowszym projekcie przepisów KSeF 2.0 - powiedziały. Dodały, że ten tryb daje możliwość przesłania faktury ustrukturyzowanej do KSeF w następnym dniu roboczym. Rozwiązanie to jednak również wiąże się z pewnymi warunkami, których podatnicy powinny skrupulatnie przestrzegać, by nie narazić się na sankcje podatkowe.

Zdaniem ekspertek, w przypadku JPK_CIT wyzwaniem jest mapowanie kont księgowych na 244 znaczniki rachunkowe i 36 znaczników podatkowych, np. PD1 (przychody zwolnione) czy PD4 (koszty niepodatkowe). Kolejnym punktem zapalnym - w ocenie ekspertek - jest brak możliwości anulowania dokumentów. W KSeF jedynym rozwiązaniem jest wystawienie faktury korygującej, co komplikuje rozliczenia z kontrahentami, a jednocześnie może powodować większe zainteresowanie ze strony kontrolujących. W JPK_CIT błędy w mapowaniu kont wymagają czasochłonnych korekt ksiąg rachunkowych, zwłaszcza, gdy firma korzysta z kont zbiorczych o niejednolitym charakterze podatkowym - powiedziały.

REKLAMA

Polecamy: KSeF. Wdrożenie w firmie (PDF)

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Ryzyko operacyjne i kadrowe

Zmiany będą dotyczyć także wielu procesów i procedur już obowiązujących w firmie, m.in. uprawnień wystawiania faktur sprzedażowych czy procesu akceptacji faktur zakupowych w KSeF. Ograniczone możliwości załączania do faktur dodatkowych dokumentów w ramach KSeF (np. protokołów odbioru), czy załączników będzie również zmuszać firmy do utrzymania równoległego obiegu dokumentów. Pracownicy muszą nauczyć się obsługi nowych systemów – od poprawnego stosowania znaczników podatkowych po generowanie plików XML zgodnych ze schematami XSD opublikowanymi przez Ministerstwo Finansów - przekazały ekspertki BCC.

Wnioski dla przedsiębiorstw

  • Kluczowe jest przeprowadzenie audytu procesów księgowych, szczególnie w zakresie identyfikacji kont wymagających rozbicia na podkonta.
  • Wdrożenie narzędzi do automatycznego mapowania znaczników (np. z wykorzystaniem AI) może ograniczyć ryzyko błędów.
  • Testowanie integracji systemów przed oficjalnym wdrożeniem jest niezbędne, zwłaszcza w zakresie komunikacji API z KSeF.
  • Poziom skomplikowania nowych wymogów powoduje, że część firm rozważy outsourcing przetwarzania danych lub współpracę z dostawcami rozwiązań technicznych czy doradcami podatkowymi.

Podsumowując, rok 2025 to ważny etap głębokiej transformacji cyfrowej polskiej administracji podatkowej. Firmy, które nie zdążą z dostosowaniem systemów i procedur, narażą się nie tylko na kary, ale także na utratę konkurencyjności w erze cyfrowej transparentności.

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Decyzja RPP w sprawie stóp procentowych

Rada Polityki Pieniężnej obniżyła w środę stopy procentowe o 25 pkt. bazowych; stopa referencyjna wyniesie 4,5 proc. w skali rocznej. To czwarta obniżka stóp procentowych w tym roku.

Umowy o dzieło mniej popularne. ZUS pokazał statystyki

Umowy o dzieło w Polsce pozostają domeną krótkich zleceń – aż 28 proc. trwa jeden dzień, a najwięcej wykonawców tych umów to osoby w wieku 30–39 lat. Dane ZUS za pierwsze półrocze wskazują na rosnący udział sektorów kreatywnych, takich jak informacja i komunikacja.

Reeksport po nieudanej dostawie – jak prawidłowo postąpić?

Eksport towarów poza Unię Europejską jest procesem wieloetapowym i wymaga zarówno sprawnej logistyki, jak i poprawnego dopełnienia obowiązków celnych oraz podatkowych. Pomimo starannego przygotowania, czasami zdarzają się sytuacje, w których kontrakt handlowy nie zostaje zrealizowany – odbiorca w kraju trzecim z różnych powodów nie przyjmuje przesyłki. W rezultacie towar wraca na teren Unii, co rodzi szereg pytań: jak ująć taki zwrot w dokumentacji? czy trzeba korygować rozliczenia podatkowe? jak ponownie wysłać towar zgodnie z przepisami?

Księgowość influencerów i twórców internetowych. Rozliczanie: barterów, donejtów, kosztów. Kiedy trzeba zarejestrować działalność?

Jak rozliczać nowoczesne źródła dochodu i jakie wyzwania stoją przed księgowymi obsługującymi branżę kreatywną? Influencerzy i twórcy internetowi przestali być ciekawostką świata popkultury, a stali się pełnoprawnymi przedsiębiorcami. Generują znaczące przychody z reklam, współpracy z markami, sprzedaży własnych produktów czy kursów online. Obsługa księgowa tej specyficznej branży stawia przed biurami rachunkowymi nowe wyzwania. Nietypowe źródła przychodów, różnorodne formy rozliczeń, a także niejednoznaczne interpretacje podatkowe to tylko część tematów, z którymi mierzą się księgowi influencerów. Jak poprawnie rozliczać tę branżę? Na co zwrócić uwagę, by nie narazić klienta na błędy podatkowe?

REKLAMA

KSeF w jednostkach budżetowych – wyzwania i szanse. Wywiad z dr Małgorzatą Rzeszutek

Jak wdrożenie KSeF wpłynie na funkcjonowanie jednostek sektora finansów publicznych? Jakie zagrożenia i korzyści niesie cyfrowa rewolucja w fakturowaniu? O tym rozmawiamy z dr Małgorzatą Rzeszutek, doradcą podatkowym i specjalistką w zakresie prawa podatkowego.

Pieniądze dla dziecka: Ile razy można dać bez podatku? Jest jeden kluczowy warunek przy darowiznach

Pieniądze dziecku bez podatku można przekazać wielokrotnie, gdyż nie jest istotne ile razy, ale trzeba uważać, aby po przekroczeniu limitu kwoty wolnej od podatku od darowizn dokonać niezbędnych formalności urzędowych. Sprawdź, jakie aktualnie obowiązują kwoty wolne od podatku.

Skuteczna windykacja: 5 mitów – dlaczego nie warto w nie wierzyć. Terminy przedawnienia roszczeń (branża TSL)

Wśród polskich przedsiębiorców, w tym także w branży TSL (transport, spedycja i logistyka) temat windykacji należności powraca jak bumerang. Z jednej strony przedsiębiorcy zmagają się z chronicznymi zatorami płatniczymi, z drugiej – wciąż krążą liczne stereotypy, które sprawiają, że wiele firm reaguje zbyt późno albo unika działań windykacyjnych. W efekcie przedsiębiorcy narażają się na utratę płynności finansowej i problemy z dalszym rozwojem.

Podatek od nieruchomości - stawki maksymalne w 2026 roku. 1,25 zł za 1 m2 mieszkania lub domu, 35,53 zł za 1 m2 biura, magazynu, sklepu

Stawki maksymalne podatku od nieruchomości będą w 2026 roku wyższe o ok. 4,5% od obowiązujących w 2025 roku. Przykładowo stawka maksymalna podatku od budynków mieszkalnych i samych mieszkań wyniesie w 2026 roku 1,25 zł od 1 m2 powierzchni użytkowej, a od budynków (także mieszkalnych) używanych do prowadzenia działalności gospodarczej: 35,53 zł za 1 m2 powierzchni użytkowej. Faktyczne stawki podatku od nieruchomości na dany rok ustalają rady gmin w formie uchwały ale stawki te nie mogą być wyższe od maksymalnych stawek określonych przez Ministra Finansów i Gospodarki.

REKLAMA

Limit poniżej 10 000 zł - najczęściej zadawane pytania o KSeF

Czy przedsiębiorca z obrotami poniżej 10 tys. zł miesięcznie musi korzystać z KSeF? Jak długo można jeszcze wystawiać faktury papierowe? Ministerstwo Finansów wyjaśnia szczegóły nowych zasad, które wejdą w życie od lutego 2026 roku.

"Podatek" (opłata) od psa w 2026 r. Jest stawka maksymalna ale każda gmina ustala samodzielnie. Kto nie musi płacić tej opłaty?

Najczęściej mówi się potocznie: „podatek od psa”. Ale tak naprawdę to opłata lokalna: "opłata od posiadania psów" pobierana przez gminy. Na szczęście nie wszystkie gminy się na to decydują. Bo opłata właśnie tym się różni od podatku, że może ale nie musi być wprowadzona na terenie danej gminy. Ile wynosi opłata od psa w 2026 roku? Kto musi ją płacić a kto jest zwolniony? Do kiedy trzeba wnosić tę opłatę do gminy? Wyjaśniamy.

REKLAMA