Jak ustanowić pełnomocnika firmy przez internet

Do czego uprawniony jest pełnomocnik?

Od 1 lipca 2013 roku pełnomocnik przedsiębiorcy może zarządzać wpisami swojego mocodawcy on-line, tzn. może dokonywać on-line następujących czynności:

a) zgłoszenie zmiany wpisu oraz danych nieobjętych wpisem do CEIDG (np. numer rachunku bankowego),

b) zgłoszenie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej,

c) zgłoszenie wznowienia wykonywania działalności gospodarczej,

d) zgłoszenie wykreślenia wpisu w CEIDG.

Kiedy przedsiębiorca musi dokonać zgłoszenia do CEIDG

Procedura ustanowienia pełnomocnika

Na stronie internetowej Ministerstwa Gospodarki (www.mg.gov.pl) dostępna jest instrukcja, która krok po kroku wyjaśnia, co należy zrobić, aby pełnomocnik przedsiębiorcy mógł dokonywać czynności on-line w jego imieniu.

Dlaczego warto?

W przypadku, gdy przedsiębiorca zgłosi swojego pełnomocnika do CEIDG, wówczas ten pełnomocnik, co do zasady wobec organów administracji publicznej nie musi posługiwać się dokumentem pełnomocnictwa. Organy te z urzędu potwierdzają w CEIDG upoważnienie pełnomocnika do prowadzenia sprawy. Brak obowiązku posługiwania się dokumentem pełnomocnictwa oznacza, że takie pełnomocnictwo nie wymaga opłaty skarbowej (17 zł od każdego pełnomocnictwa).

Zasady reprezentacji spółki z o.o. w organizacji

Powyższe nie ma zastosowania w sprawach prowadzonych na podstawie Ordynacji Podatkowej oraz ustawy o kontroli skarbowej, choć planowane jest zniesienie tego ograniczenia w ramach procedowanej obecnie kolejnej ustawy deregulacyjnej.

Wprowadzenie możliwości internetowego zarządzania przez pełnomocników wpisami swoich mocodawców należy ocenić pozytywnie - chociażby dlatego, iż wszystkich czynności formalnych związanych z ustanowieniem pełnomocnika przedsiębiorca może dokonać bez konieczności odbywania wizyty w jakimkolwiek urzędzie i w ten sam sposób działać może już w zakresie swojego umocowania sam pełnomocnik. W zasadzie jedyną sformalizowaną czynnością, jakiej należy dokonać w tym przypadku jest potwierdzenie profilu zaufanego w jednym z punktów przez pełnomocnika. W zupełnym odformalizowaniu tej procedury możemy jednak doszukać się pewnego mankamentu. Jak napisano powyżej - „samo wskazanie pełnomocnika w CEIDG nie jest równoznaczne z jego ustanowieniem”, z kolei na organie przyjmującym wniosek nie spoczywa obowiązek weryfikacji poprawności formy udzielonego pełnomocnictwa - jak zatem ocenić, czy czynność dokonana przez takiego pełnomocnika jest ważna i skuteczna? Niestety na to pytanie brak jednoznacznej odpowiedzi.

Polecamy poradnik: Nowe obowiązki pracodawców w związku ze zmianami w urlopach macierzyńskich!

Zapraszamy na forum Księgowość

Kancelaria Prawna Skarbiec, specjalizuje się w kompleksowej obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych.