Jak rozliczyć nakłady na samochód używany na podstawie umowy leasingu

Umowa stanowi leasing operacyjny, jeśli spełnia następujące warunki:
- została zawarta na czas oznaczony, stanowiący co najmniej 40% normatywnego okresu amortyzacji, jeżeli jej przedmiotem są podlegające odpisom amortyzacyjnym rzeczy ruchome (np. samochody, środki transportu) lub wartości niematerialne i prawne (np. licencje) albo na okres co najmniej 10 lat, jeżeli jej przedmiotem są podlegające odpisom amortyzacyjnym nieruchomości (np. budynki),
- suma ustalonych w niej opłat, pomniejszona o należny podatek od towarów i usług, odpowiada co najmniej wartości początkowej środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych.

W przypadku leasingu operacyjnego przedmiot leasingu wykazywany jest jako składnik aktywów finansującego i to leasingodawca ten składnik majątkowy amortyzuje, zaliczając do kosztów podatkowych odpisy amortyzacyjne.

Polecamy: serwis Ryczałt

Korzystający zaliczy do kosztów uzyskania przychodów:
- wszelkie opłaty ustalone w umowie ponoszone w podstawowym okresie umowy z tytułu używania przedmiotu leasingu, czyli zarówno opłatę wstępną, opłaty manipulacyjne, prowizje, czynsz inicjalny, jak i raty leasingowe,
- koszty użytkowania leasingowanej rzeczy (konserwacja, energia, paliwo, naprawy),
- wydatki dotyczące przystosowania przedmiotu leasingu do prowadzonej działalności gospodarczej (tzw. inwestycje w obcym środku trwałym).

Samochód stanowi środek trwały leasingodawcy, który też ten samochód amortyzuje. Nie można natomiast uznać, że klimatyzacja do samochodu stanowi samodzielny środek trwały. Przepisy wskazują bowiem, że środkami trwałymi są maszyny i urządzenia, które są między innymi kompletne, a więc zdolne do samodzielnej pracy i zdatne do używania.

Klimatyzacja nie będzie wykorzystywana jako samodzielne urządzenie. Będzie zdatna do użytku tylko w samochodzie do którego zostanie zamontowana. Zakup i montaż klimatyzacji nie stanowi nabycia środka trwałego. Wydatki na ten cel stanowią jednak koszty uzyskania przychodu.

Korzystający nie zaliczy jednak takich wydatków bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodów. Poprzez wyposażenie samochodu w klimatyzację nastąpi ulepszenie środka trwałego. Ulepszeniem jest zakup części składowych i peryferyjnych, których jednostkowa cena przekracza 3.500 zł.