Samofakturowanie - kto powinien wystawić duplikat faktury?
REKLAMA
REKLAMA
W imieniu niektórych sprzedawców wystawiam faktury na zasadzie samofakturowania. Jak powinienem postąpić, jeżeli jeden ze sprzedawców zgłosił mi, że zgubił fakturę, którą dla niego wystawiłem. Czy mogę mu wystawić duplikat?
Tak, może Pan wystawić sprzedawcy duplikat zgubionej przez niego faktury. Szczegóły poniżej.
Warunki samofakturowania
Kwestię samofakturowania reguluje art. 106d ust. 1 ustawy o VAT. Aby nabywca mógł wystawiać za sprzedawcę faktury, muszą być spełnione łącznie następujące warunki:
1) nabywca wystawiający fakturę musi być podatnikiem podatku, podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze albo osobą prawną niebędącą podatnikiem, który nabywa towary lub usługi od innego podatnika,
2) samofakturowanie dotyczy wyłącznie czynności wymienionych w art. 106d ust. 1 pkt 1–3 ustawy o VAT,
3) sprzedawca i nabywca towarów lub usług muszą zawrzeć umowę w sprawie samofakturowania, z której powinna wynikać określona procedura zatwierdzania poszczególnych faktur przez sprzedawcę.
Kto powinien wystawić duplikat faktury w przypadku samofakturowania?
W przypadku zagubienia przez sprzedawcę faktury wystawionej przez nabywcę, to właśnie nabywca powinien wystawić duplikat zgubionej faktury. Taki obowiązek wynika wprost z art. 106l ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy o VAT. Zgodnie z tym przepisem, w przypadku gdy faktura zaginie, nabywca, o którym mowa w art. 106d ust. 1 ustawy o VAT (a więc nabywca dokonujący samofakturowania), ponownie wystawia fakturę, na wniosek sprzedawcy, zgodnie z danymi zawartymi w fakturze będącej w posiadaniu nabywcy.
Podsumowując, jeżeli sprzedawca, na rzecz którego wystawia Pan faktury w ramach samofakturowania, zgubił fakturę, to powinien Pan wystawić mu duplikat tej faktury.
art. 106d ust. 1, art. 106l ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług – j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 361
Katarzyna Wojciechowska, ekspert w zakresie VAT
REKLAMA
REKLAMA
