Czy gmina może korygować faktury wystawione przez urząd gminy

Tak. Formalna zmiana podatnika VAT z urzędu na gminę w momencie rejestracji gminy dla celów VAT i jednocześnie przejęcie i kontynuowanie przez gminę rozliczeń z tytułu tego podatku jest czynnością techniczną, porządkującą i neutralną, m.in. dla prawa do korygowania faktur, a w ślad za tym - deklara­cji VAT w sytuacji wystąpienia różnych zdarzeń gospodarczych wymagających skorygowania rozliczeń z tytułu podatku VAT.

Skoro podatnikiem podatku VAT jest gmina a nie urząd, to również gmina powinna być podmiotem wykazywanym na fakturach VAT. Jednak nieprawidłowe zarejestrowanie przez organ po­datkowy urzędu jako podatnika VAT nie powinno powodować negatywnych skutków dla gminy. Dlatego w opisanej w pytaniu sytuacji gmina jest uprawniona do wystawiania faktur korygujących do faktur wysta­wionych na urząd, dotyczących transakcji w okresie, w którym czynnym i zarejestrowanym podatnikiem VAT był urząd, a także ma prawo przyjmować faktury korygujące wystawione na urząd oraz noty korygu­jące do faktur wystawionych przez urząd w okresie, w którym czynnym i zarejestrowanym podatnikiem VAT był urząd.

Potwierdzają to także organy podatkowe. W piśmie Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 19 grud­nia 2012 r. (sygn. IPPP2/443-1142/12-2/BH), aktualnym również w obecnym stanie prawnym, czytamy: 

Gmina będzie miała prawo do wystawienia ewentualnych faktur sprzedażowych, faktur korygujących do faktur wystawionych na Urząd dotyczących transakcji w okresie, w którym czynnym i zarejestrowanym podatnikiem VAT był Urząd jak również Gmina będzie miała prawo do przyj­mowania i w razie potrzeby wykazywania w rozliczeniach z tytułu VAT faktur korygujących wystawionych na Urząd oraz not korygujących do faktur wystawionych przez Urząd w okresie, w którym czynnym i za­rejestrowanym podatnikiem VAT był Urząd. Jak wskazano bowiem, wcześniej wszystkie rozliczenia skła­dane przez Urząd są traktowane jako rozliczenia składane przez Gminę.

PODSTAWA PRAWNA:

• art. 106j ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054; ost.zm. Dz.U. z 2014 r. poz. 312.

Dokumentacja VAT po zmianach od 1 lipca 2015 r.

Monitor Księgowego – prenumerata

Biuletyn VAT

VAT po zmianach od 1 lipca 2015 r.

50 Ściąg Księgowego z aktualizacją online