Strona główna » Księgowość » Podatki » VAT » Faktura » Czy gmina może korygować faktury wystawione przez urząd gminy

Czy gmina może korygować faktury wystawione przez urząd gminy

18 września 2015, 23:08

REKLAMA

Po zarejestrowaniu naszej gminy jako czynnego podatnika VAT (w miejsce urzędu gminy) nadal zdarza się, że kontrahenci wystawiają nam faktury tylko z danymi urzędu, danymi urzędu i naszym NIP, bądź jego NIP i naszymi danymi. Czy mamy prawo w takim przypadku wystawić fakturę korygującą oraz przyjmować noty korygujące do faktur wystawionych jeszcze przez urząd przed przerejestrowaniem?

Tak. Formalna zmiana podatnika VAT z urzędu na gminę w momencie rejestracji gminy dla celów VAT i jednocześnie przejęcie i kontynuowanie przez gminę rozliczeń z tytułu tego podatku jest czynnością techniczną, porządkującą i neutralną, m.in. dla prawa do korygowania faktur, a w ślad za tym - deklaracji VAT w sytuacji wystąpienia różnych zdarzeń gospodarczych wymagających skorygowania rozliczeń z tytułu podatku VAT.

REKLAMA

Autopromocja

Sygnaliści w biurze rachunkowym. Wzory dokumentów

Ustawa o rachunkowości z komentarzem do zmian

Skoro podatnikiem podatku VAT jest gmina a nie urząd, to również gmina powinna być podmiotem wykazywanym na fakturach VAT. Jednak nieprawidłowe zarejestrowanie przez organ podatkowy urzędu jako podatnika VAT nie powinno powodować negatywnych skutków dla gminy. Dlatego w opisanej w pytaniu sytuacji gmina jest uprawniona do wystawiania faktur korygujących do faktur wystawionych na urząd, dotyczących transakcji w okresie, w którym czynnym i zarejestrowanym podatnikiem VAT był urząd, a także ma prawo przyjmować faktury korygujące wystawione na urząd oraz noty korygujące do faktur wystawionych przez urząd w okresie, w którym czynnym i zarejestrowanym podatnikiem VAT był urząd.

Potwierdzają to także organy podatkowe. W piśmie Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 19 grudnia 2012 r. (sygn. IPPP2/443-1142/12-2/BH), aktualnym również w obecnym stanie prawnym, czytamy:

Gmina będzie miała prawo do wystawienia ewentualnych faktur sprzedażowych, faktur korygujących do faktur wystawionych na Urząd dotyczących transakcji w okresie, w którym czynnym i zarejestrowanym podatnikiem VAT był Urząd jak również Gmina będzie miała prawo do przyjmowania i w razie potrzeby wykazywania w rozliczeniach z tytułu VAT faktur korygujących wystawionych na Urząd oraz not korygujących do faktur wystawionych przez Urząd w okresie, w którym czynnym i zarejestrowanym podatnikiem VAT był Urząd. Jak wskazano bowiem, wcześniej wszystkie rozliczenia składane przez Urząd są traktowane jako rozliczenia składane przez Gminę.