Ze względu na wejście w życie nowych przepisów RODO zmieniliśmy sposób
logowania do produktu i sklepu internetowego, w taki sposób aby chronić dane
osobowe zgodnie z najwyższymi standardami.
Prosimy o zmianę dotychczasowego loginu na taki, który będzie adresem
e-mail.
Często pracownicy, dokonując zakupów na potrzeby spółki, przynoszą paragony. Czy tak udokumentowane wydatki będą stanowić koszt uzyskania przychodu?
Wydatki nie powinny być, co do zasady, dokumentowane paragonami. Jednak często mamy do czynienia z taką praktyką i nie jest ona kwestionowana. Szczegóły w uzasadnieniu.
Oczywiście można by stać na stanowisku, że dla celów ustalenia dochodu podstawowe znaczenie ma faktyczne poniesienie wydatku w celu uzyskania przychodu, niezależnie od sposobu jego udokumentowania. Jednakże podatnicy są obowiązani do prowadzenia ewidencji rachunkowej, zgodnie z odrębnymi przepisami, w sposób zapewniający określenie wysokości dochodu (art. 9 ust. 1 updop). I tak, podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej (art. 20 ust. 2 ustawy o rachunkowości).
Taki dowód księgowy powinien zawierać co najmniej określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej (art. 21 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości). Paragon nie spełnia tego wymogu, bowiem nie określa nabywcy. Z paragonu nie wynika wprost i jednoznacznie, że sprzedaż została dokonana na rzecz podatnika. Nie stanowi on rachunku czy faktury, a opisanie na odwrocie paragonu nazwy podatnika wraz z jego adresem nie może zastąpić wystawienia rachunku, faktury na nazwę podatnika wraz z jego adresem. W związku z powyższym wydatki nie powinny być dokumentowane paragonami. Praktyka taka obarczona jest dużym ryzykiem zakwestionowania tych kosztów przez organy podatkowe.
Ewentualnie, gdy podatnik wykaże, że uzyskanie faktury nie było możliwe, na przykład w przypadku opłat za parking w trakcie delegacji, wówczas udokumentowanie tego wydatku wydaje się dopuszczalne za pomocą paragonu. Na zakończenie warto dodać, że utrwaliła się praktyka dokumentowania paragonami wydatków na zakup paliwa i drobnych części samochodowych na zagranicznych stacjach benzynowych i nie zawsze jest ona kwestionowana. Wynika to jednak stąd, iż czasami możliwe jest uzyskanie tam faktury.
• art. 9 ust. 1 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych – j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654; ost.zm. Dz.U. z 2005 r. Nr 78, poz. 684
• art. 20 ust. 2, art. 21 ust. 2 pkt 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości – j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2005 r. Nr 10, poz. 66
Krzysztof Wieluński
specjalista w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji
kliknij tutaj.
Potwierdź zapis
Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.
