REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Czy paragony na zakup zastępują fakturę

ŁZ

REKLAMA

Podatnik dokonuje zakupu paliwa za granicą, który dokumentowany jest tylko paragonami. Każdy paragon opisuje, przelicza kurs euro na dany dzień, stawia pieczątkę na paragonie, a wartość paragonu ujmuje w ewidencji przebiegu pojazdu - w kosztach eksploatacji samochodu. Czy jest to prawidłowy sposób dokumentowania?


Tak.
Paragon za zakupione za granicą paliwo podatnik słusznie ujmuje w ewidencji przebiegu pojazdu. Dowód księgowy w postaci zagranicznego paragonu może stanowić bezpośrednio podstawę do ujęcia kosztów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów.


Na wstępie należałoby przyjąć założenie, że wydatek został poniesiony w związku z podróżą służbową w sprawach firmy, związanych z prowadzoną działalnością. Do kosztów uzyskania przychodów może być zaliczony faktycznie poniesiony wydatek, racjonalnie uzasadniony, mający związek z wielkością uzyskanego przychodu lub zabezpieczeniem źródła przychodu. W dalszej części istotne jest pytanie, czy wydatek udokumentowany zagranicznym paragonem jest stosownym dokumentem, aby stanowił podstawę do ujęcia w kosztach w podatkowej księdze przychodów i rozchodów.


Z przepisów rozporządzenia ministra finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów wprost wynika, że wydatki poniesione za granicą na zakup paliwa i olejów mogą być dokumentowane paragonami lub dowodami kasowymi. Paragon zatem będzie wystarczającym dokumentem - dowodem księgowym - jeśli posiada oznaczenie wydającego paragon, datę, ilość, cenę jednostkową oraz wartość zakupionego paliwa. Pamiętać trzeba, że dodatkowo na odwrocie podatnik powinien uzupełnić treść paragonu - nanieść oznaczenie swojej firmy z adresem i rodzaj (nazwę) zakupionego towaru. Dopiero wówczas będzie on stosownym dokumentem, stanowiącym podstawę księgowania.


Postępowanie podatnika należy ocenić jako prawidłowe, zakładając, że podatnik dokonał przeliczenia wartości euro z paragonu po średnim kursie NBP. Przeliczanie powinno nastąpić po obowiązującym w dniu dokonania operacji kursie, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o podatku dochodowym. Tak więc otrzymany paragon za zakupione za granicą paliwo podatnik słusznie ujął w ewidencji przebiegu pojazdu - skoro używa samochodu osobowego niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych i rozlicza koszty na podstawie prowadzonej ewidencji przebiegu.


Równocześnie dowód księgowy w postaci zagranicznego paragonu może stanowić bezpośrednio podstawę do ujęcia w kosztach firmy w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Musimy jednak pamiętać, że ujęcie paragonu bezpośrednio w kosztach to prawidłowy sposób w odniesieniu do przejazdu samochodami służbowymi, tj. pojazdami wprowadzonymi do ewidencji środków trwałych.


Dodać w tym miejscu należy, że organy podatkowe zasadniczo nie kwestionują opisanych sposobów ujmowania w kosztach wydatków na paliwo udokumentowanych zagranicznymi paragonami, pod warunkiem oczywiście, że jest to wydatek odpowiednio udokumentowany i o ile jego poniesienie ma lub może mieć wpływ na osiągnięcie, zachowanie lub zabezpieczenie źródła przychodów. I co istotne, w przypadku zamieszczenia na zagranicznym paragonie powszechnie przyjętego i zrozumiałego nazewnictwa (np. Pb 95) jego treść nie będzie wymagała tłumaczenia. W przeciwnym razie powinien być przetłumaczony - zasadniczo dowód księgowy powinien być sporządzony w języku polskim - ale oczywiście przedsiębiorca nie ma obowiązku z założenia korzystać z usług tłumacza przysięgłego.


EWA NOWAK

doradca podatkowy, Grupa Gumułka-Kancelaria Prawa Finansowego


PODSTAWA PRAWNA

- Par. 12-14 rozporządzenia ministra finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. nr 152, poz. 1475 z późn. zm.).

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: GP

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Podatek PIT - część 2
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Zeznanie PIT-37 za 2022 r. można złożyć w terminie do:
    30 kwietnia 2023 r. (niedziela)
    2 maja 2023 r. (wtorek)
    4 maja 2023 r. (czwartek)
    29 kwietnia 2023 r. (sobota)
    Następne
    Księgowość
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Polska ustawa o kryptoaktywach od 30 czerwca 2024 r. Założenia i cel nowych przepisów [omówienie projektu]

    Projekt ustawy o kryptoaktywach ma zaimplementować do krajowych przepisów rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/1114 z dnia 31 maja 2023 r. w sprawie rynków kryptoaktywów oraz zmiany rozporządzeń (UE) nr 1093/2010 i (UE) nr 1095/2010 oraz dyrektyw 2013/36/UE i (UE) 2019/1937 (Dz. U. UE. L. z 2023 r. Nr 150, str. 40 z późn. zm.) (dalej: MiCA) określające zasady regulacji i nadzoru emisji, handlu i świadczenia usług związanych z kryptowalutami. Rozporządzenie obowiązuje już od 29 czerwca 2023 r., ale w pełni zacznie być stosowane dopiero w grudniu 2024 r. Projekt ustawy przewiduje wprowadzenie nowych rozwiązań w obszarze sektora rynku kryptoaktywów, mających na celu realizację zadań wynikających z rozporządzenia MiCA, w szczególności w zakresie skutecznego nadzoru i ochrony inwestorów. Według ustawodawcy podjęcie działań zmierzających do realizacji ww. celów zapewni rozwój rynku w perspektywie wieloletniej oraz bezpieczeństwo przez rozszerzenie kompetencji nadzorczych. Za projekt ustawy odpowiada Podsekretarz Stanu Ministerstwa Finansów. 

    Rozlicz się przez internet. Dzięki usłudze Twój e-PIT szybko i łatwo rozliczysz swój PIT

    Okres rozliczeń rocznych PIT trwa do końca kwietnia. Dzięki usłudze Twój e-PIT udostępnionej przez Ministerstwo Finansów w e-Urzędzie Skarbowym (e-US) możesz szybko i wygodnie rozliczyć swój PIT. Zwłaszcza jeśli masz Profil Zaufany. Jeśli nie masz – założysz go od ręki.

    PIT 2024. Czy można rozliczyć podatki bez Profilu Zaufanego?

    Sezon rozliczeń podatkowych jest w pełni. Dzięki usłudze e-PIT dostępnej na stronie Ministerstwa Finansów, możesz  szybko rozliczyć swój PIT. Resort zaleca, aby z rozliczeniem nie zwlekać.

    Co można sobie odliczyć od podatku 2024? Z jakich ulg podatkowych można skorzystać w rozliczeniu PIT?

    Co można odliczyć z podatku PIT? Z jakich ulg podatkowych można skorzystać w rozliczeniu w 2024 roku?

    Kto może wyjechać do sanatorium z ZUS-em w 2024 roku? Jak uzyskać skierowanie? Ile trzeba czekać?

    Nie tylko Narodowy Fundusz Zdrowia kieruje do miejscowości uzdrowiskowych, ale także Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Z leczenia może skorzystać każdy ubezpieczony, który jest zagrożony utratą zdolności do pracy. Warunkiem jest jednak, by rehabilitacja poprawiła rokowania stanu zdrowia i przyczyniła się do powrotu do aktywności zawodowej.

    Limit pomocy de minimis dla MŚP 2024 - podwyżka od 1 maja

    Ministerstwo Finansów przygotowało projekt rozporządzenia, na podstawie którego MŚP nadal udzielana będzie pomoc de minimis w formie gwarancji BGK spłaty kredytu lub innego zobowiązania - napisał resort w OSR do projektu. Rozporządzenie wdroży w życie unijne przepisy wprowadzające nowy wyższy limit takiej pomocy dla jednego przedsiębiorstwa w ciągu 3 lat.

    Ulga sponsoringowa a koszty uzyskania przychodów z zysków kapitałowych

    Po koniec 2023 roku Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie uznał, że podmioty osiągające przychody z zysków kapitałowych również mogą odliczać koszty wspierania sportu, edukacji i kultury, na podstawie art. 18ee, niezależnie od tego czy koszty te zostaną przyporządkowane do przychodów z zysków kapitałowych czy pozostałych przychodów.

    Rozrachunki w księgowości wsparte sztuczną inteligencją. Nadchodzi nowe

    Czy sztuczna inteligencja może wspomóc księgowym w rozrachunkach? Dzięki wykorzystaniu mechanizmów sztucznej inteligencji programy księgowe pozwalają na dużą automatyzację procesów w tym zakresie.

    Jak rozpoznać pellet dobrej jakości? Jak sprawdzić samemu?

    Jakość pelletu jest kluczowym czynnikiem decydującym o jego efektywności i bezpieczeństwie użytkowania. Niezależnie od tego, czy wykorzystujemy go do ogrzewania domu, czy jako surowiec w przemyśle, istnieją cechy, na które warto zwrócić uwagę, aby mieć pewność, że wybieramy produkt najwyższej jakości.

    Składki ZUS wspólników spółki z o.o. (jednoosobowej i wieloosobowej). Kto i kiedy nie zapłaci składek?

    Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych różnicują pozycję wspólników spółki z o.o. w zakresie podlegania ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu w zależności od tego, czy spółka jest jednoosobowa czy wieloosobowa.

    REKLAMA