Jak dokumentować przekazanie produktu

Wniesienie takiej fermy jako wkładu do spółki cywilnej nie pozbawia podatnika prawa do rozliczania się na zasadzie norm szacunkowych działów specjalnych produkcji rolnej. Warunkiem jest, aby podatnik nadal wykonywał ten sam rodzaj działalności. Przekazanie jaj z tej fermy do innej działalności podatnika powinno być zaś dokumentowane fakturami VAT.

Stanowisko zbliżone do zaprezentowanego wyżej zajął Urząd Skarbowy w Biłgoraju w piśmie z 6 października 2004 r. (nr PO/415/18/2004,PPDE/443- -37/2004), stanowiącym urzędową interpretację przepisów prawa podatkowego.

Wyjaśnienia wymaga także kwestia dokumentacji stosowanej w transakcjach pomiędzy spółką, do której należy podatnik, oraz nim samym jako osobą prowadzącą dodatkowo samodzielnie działalność gospodarczą – jako czynnymi podatnikami VAT. Na gruncie przepisów o podatku od towarów i usług spółka cywilna ma odrębny byt prawny jako jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej. Ma to z kolei określone konsekwencje w zakresie dopuszczalnych form dokumentacji. Jeżeli ta sama osoba prowadzi jednocześnie działalność samodzielnie i w formie spółki cywilnej, to w pierwszym przypadku osoba ta jest podatnikiem VAT, w drugim przypadku podatnikiem VAT jest spółka cywilna. Wobec tego wszelkie czynności podlegające podatkowi od towarów i usług dokonywane pomiędzy tymi podmiotami, tj. osobą fizyczną samodzielnie prowadzącą działalność a spółką osobową, powinny być traktowane jak transakcje dokonywane pomiędzy niezależnymi podmiotami. Dokumenty przekazywane między tymi firmami mają charakter dowodów zewnętrznych, a takimi mogą być np. faktury VAT. Nie można natomiast do tego typu operacji stosować dowodów wewnętrznych, ponieważ te, jak sama nazwa wskazuje, potwierdzają zaistnienie określonych zdarzeń wewnątrz danej jednostki.

Joanna Krawczyk

prawnik, doradca podatkowy