Przedłużenie terminu na zatwierdzenie sprawozdania finansowego przez spółdzielnie

Nowe rozwiązanie przewiduje projekt rozporządzenia Ministra Finansów z 4 września 2020 r., który zakłada zmianę rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 31 marca 2020 r. w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji (Dz.U. poz. 570).

Rozporządzenie w tej sprawie zostało opublikowane w Dzienniku Ustaw z dnia 29 września 2020 roku, tj. ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 28 września 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji - Dziennik Ustaw rok 2020 poz. 1667

Zaproponowane przez ustawodawcę rozwiązanie polega na odpowiednim wydłużeniu terminów, tak aby zapewnić możliwość zatwierdzenia sprawozdań finansowych przez walne zgromadzenia spółdzielni w świetle art. 90 ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 oraz wprowadzić możliwość zatwierdzania sprawozdań finansowych przez jednostki o bardzo liczebnych organach zatwierdzających, w terminie umożliwiającym zorganizowanie posiedzeń tychże organów (tj. do 6 tygodni od dnia odwołania stanu epidemii albo ogłoszonego bezpośrednio po nim stanu zagrożenia epidemicznego).

Zgodnie z projektowanym zapisem rozporządzenia, na podstawie art. 15zzh ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374, z późn. zm.) w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 31 marca 2020 r. w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji (Dz. U. poz. 570) w § 3 po ust. 4 dodaje się ust. 4a w brzmieniu:

„4a. Termin określony w art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w przypadku:

1) spółdzielni, w których ustawowy termin zwołania walnego zgromadzenia przypadał w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, trwającego w dniu wejścia w życie ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 568, 695, 1086, 1262 i 1478) lub ogłoszonego bezpośrednio po okresie trwającym w dniu wejścia w życie tej ustawy

– przedłuża się do dnia odbycia walnego zgromadzenia, o którym mowa w art. 90 ustawy tej ustawy;

2) jednostek innych niż określone w pkt 1, które nie są spółkami kapitałowymi, spółkami komandytowo-akcyjnymi i spółkami jawnymi lub komandytowymi, których wszystkimi wspólnikami lub akcjonariuszami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność są spółki kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne lub spółki z innych państw o podobnej do tych spółek formie prawnej, w których:

a) liczba członków organów zarządzających przewyższa ograniczenia w zakresie zgromadzeń, spotkań i zebrań, określone w przepisach wydanych na podstawie art. 46a ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2019 r. poz. 1239, z późn. zm.), oraz

b) brak jest możliwości podejmowania uchwał przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość

– przedłuża się do 6 tygodni od dnia odwołania stanu epidemii albo ogłoszonego bezpośrednio po nim stanu zagrożenia epidemicznego.”.

Rozporządzenie wejdzie w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Polecamy: Ustawa o rachunkowości 2020 z komentarzem do zmian

Z informacji podanych przez MF wynika, że na zmianach skorzysta około 9 tys. spółdzielni, w tym około 3,5 tys. spółdzielni mieszkaniowych.

Potrzeba nowelizacji, jak czytamy w uzasadnieniu do projektu, wynika z konieczności uwzględnienia treści art. 90 ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 568,z późn. zm.), który przewiduje przedłużenie do 6 tygodni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii terminu zwołania walnego zgromadzenia spółdzielni albo zebrania właścicieli lokali. W § 3 ust. 4 przewidziano bowiem, że co do zasady, termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego, zawarty w art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 29 września o rachunkowości, przedłuża się o 3 miesiące. W przypadku jednostek dla których rok obrotowy zgodny jest z rokiem kalendarzowym, oznaczało to przesunięcie terminu zatwierdzenia sprawozdania finansowego do dnia 30 września 2020 r. W momencie wydania rozporządzenia nie było możliwe wyznaczenie horyzontu czasowego trwania epidemii wywołanej zakażeniami wirusem SARS-CoV-2.