REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Krajowy System e-Faktur – czas na konkrety. Przygotowania nie powinny czekać. Firmy muszą dziś świadomie zarządzać dostępnością zasobów, priorytetami i ryzykiem "przeciążenia projektowego"

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
ksef, jpk_cit, fakturowanie, raportowanie
Krajowy System e-Faktur – czas na konkrety. Przygotowania nie powinny czekać. Firmy muszą dziś świadomie zarządzać dostępnością zasobów, priorytetami i ryzykiem "przeciążenia projektowego"
ShutterStock

REKLAMA

REKLAMA

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przeszło z etapu spekulacji do fazy przygotowań wymagających konkretnego działania. Ministerstwo Finansów ogłosiło nowy projekt ustawy, który wprowadza obowiązek korzystania z KSeF, a 25 kwietnia skończył się okres konsultacji publicznych. Dla wszystkich zainteresowanych oznacza to jedno: czas, w którym można było czekać na „ostateczny kształt przepisów”, dobiegł końca. Dziś wiemy już wystarczająco dużo, by prowadzić rzeczywiste przygotowania – bez odkładania na później. Ekspert komisji podatkowej BCC, radca prawny, doradca podatkowy Tomasz Groszyk o wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Najważniejszą informacją, która w naturalny sposób „ustawia” dalsze działania w firmach, jest potwierdzenie docelowych dat wejścia w życie obowiązku korzystania z KSeF. Obowiązek ten obejmie podatników od 1 lutego 2026 roku (jeżeli wartość sprzedaży brutto przekroczyła 200 mln zł w roku 2024), a pozostałych – od 1 kwietnia 2026 roku. Oznacza to, że każdy przedsiębiorca wie już od kiedy będzie zobowiązany do wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Z punktu widzenia złożonych projektów transformacyjnych to naprawdę niewiele. Przygotowania do wdrożenia narzędzi wspierających raportowanie do KSeF i operacyjne przygotowanie wielu organizacji na tę zmianę zajmują w wielu wypadkach nie tygodnie, ale miesiące.

REKLAMA

Autopromocja

KSeF: konieczne będzie przeprojektowanie procesów podatkowych, księgowych i operacyjnych

Wiele organizacji wciąż jeszcze nie zdaje sobie sprawy ze skali zmian, jakie przyniesie KSeF. To nie jest po prostu nowy sposób przesyłania faktur. W rzeczywistości mamy do czynienia z głęboką zmianą modelu funkcjonowania obiegu dokumentów – zarówno w ramach organizacji, jak i w relacjach z kontrahentami. W praktyce oznacza to konieczność przeprojektowania procesów podatkowych, księgowych i operacyjnych. Zmiany dotkną nie tylko działów finansowo-księgowych, ale także administracji, logistyki, zakupów, sprzedaży czy obsługi klienta – wszędzie tam, gdzie pojawia się dokument faktury.

Polecamy: KSeF. Wdrożenie w firmie (PDF)

Przygotowanie do KSeF to nie tylko wewnętrzna transformacja

Co więcej, przygotowanie do KSeF to nie tylko wewnętrzna transformacja – to również spojrzenie na całą sieć powiązań biznesowych. Nawet najlepiej zaprojektowany wewnętrznie system nie zadziała efektywnie, jeśli nasi dostawcy i klienci będą mieli inne założenia lub nie będą gotowi technicznie. Kwestie takie jak forma i moment udostępnienia faktury, sposób potwierdzania odbioru czy synchronizacja procesów logistycznych z fakturowaniem – to wszystko będzie wymagało uzgodnienia i często – zmiany umów handlowych. To z kolei oznacza, że przygotowania muszą objąć nie tylko analizę IT czy księgowości, ale także działy prawne i zespoły odpowiedzialne za kontrakty.

KSeF i JPK CIT

REKLAMA

W tle tych działań toczą się prace nad innym dużym projektem raportowym – JPK CIT. W wielu firmach za oba projekty odpowiadają te same osoby: eksperci ds. podatków, zespoły IT z udziałem przedstawicieli komórek operacyjnych. Każdy z projektów wymaga przeglądu bazy kontrahentów, choć w różnym kontekście. KSeF i JPK CIT mogą – i będą – konkurować o czas i uwagę tych samych ludzi, a to oznacza, że firmy muszą dziś świadomie zarządzać dostępnością zasobów, priorytetami i ryzykiem „przeciążenia projektowego”.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Na tym tle rola wewnętrznych doradców podatkowych, ekspertów technologicznych oraz liderów wewnętrznych projektów transformacyjnych staje się kluczowa. Z doświadczenia wiemy, że sukces w takich wdrożeniach zależy nie tylko od dobrej znajomości przepisów, ale przede wszystkim od umiejętności spojrzenia na organizację jako całość – jak na żywy organizm, w którym zmiana w jednym miejscu powoduje falę zmian w innych.

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
KSeF już za rogiem. Tysiące firm nieprzygotowanych – cyfrowe wykluczenie może kosztować fortunę

Cyfrowy obowiązek, który może zaskoczyć wielu przedsiębiorców – od 2026 r. e-fakturowanie stanie się przymusem. Problem? Rząd uznał, że „wykluczenie cyfrowe” dotyczy wyłącznie najmniejszych firm. W praktyce zagrożeni są także starsi przedsiębiorcy, mikrofirmy bez dostępu do IT, a nawet ci, którzy nie mają stabilnego internetu. Brak przygotowania oznacza paraliż działalności, karne odsetki i utratę klientów. Czas ucieka – a system nie wybacza błędów.

ZUS: Przedsiębiorcy z niepełnosprawnościami z niższą roczną składką zdrowotną. Trzeba spełnić 4 warunki

Przedsiębiorcy, którzy mają orzeczenie o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności mogą korzystać z ulgi i obniżyć roczną składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Krzysztof Cieszyński, Regionalny Rzecznik Prasowy województwa pomorskiego wyjaśnia jakie warunki trzeba spełnić, by skorzystać z tej ulgi.

Prawa autorskie do treści biznesowych publikowanych w social mediach. Kiedy można legalnie wykorzystać zdjęcie lub wideo? Co każda firma wiedzieć powinna

W erze cyfrowej, gdzie granice między komunikacją osobistą a firmową coraz bardziej się zacierają, prawa autorskie w social mediach stają się kluczową kwestią dla każdego biznesu. Generowanie własności intelektualnej przestało być domeną wyłącznie branż kreatywnych — dziś dotyczy praktycznie każdej firmy, która promuje swoje produkty lub usługi w internecie.

Zwierzęta w firmie a koszty uzyskania przychodu. Jak argumentować przed urzędem skarbowym? Interpretacje fiskusa: pies, akwarium i inne przypadki

Czy pies w firmie może być kosztem uzyskania przychodu? A akwarium – elementem budującym wizerunek? Coraz więcej przedsiębiorców zadaje sobie te pytania, zwłaszcza w czasach, gdy granica między przestrzenią zawodową a prywatną bywa płynna. Praktyka i interpretacje podatkowe pokazują, że... to zależy.

REKLAMA

Będzie likwidacja JPK VAT? Prof. Modzelewski: nieoficjalnie mówi się o redukcji obowiązków

Od samego początku (można sprawdzić) byłem krytykiem wprowadzenia powszechnych „jotpeków”, czyli zmuszania ogółu podatników do systematycznego wysyłania urzędom skarbowym ich ewidencji podatkowych. Po co zaśmiecać archiwa tych organów bilionami zbędnych informacji, do których nigdy nie sięgnie i nie można ich racjonalnie zinterpretować?

Księgowi nie spodziewają się w najbliższej przyszłości wielkich rewolucji w wynagrodzeniu i systemie swojej pracy

Co księgowi naprawdę myślą o kondycji swojej branży? Ukazał się pierwszy w Polsce barometr nastrojów księgowych. Jak oceniają oni miniony rok, czego oczekują po 2025. Odpowiedzi badanych księgowych pokazują prawdziwy obraz branży.

Zasada wielokrotności opodatkowania wyrobów akcyzowych w przypadku wtórnego obowiązku podatkowego a zmiana podatkowego przeznaczenia wyrobu akcyzowego

Istotnym problemem prawnym i praktycznym jest możliwość wielokrotnego opodatkowania tego samego wyrobu akcyzowego na etapie wtórnego obowiązku podatkowego (zwanego również obowiązkiem podatkowym drugiego stopnia.) – pisze prof. dr hab. Witold Modzelewski.

Ulga na ekspansje a koszty marketingowe – jak szeroki jest katalog wydatków?

Niedawna interpretacja podatkowa (sygn. 0111-KDIB2-1.4010.66.2025.2.ED) dla producenta opakowań z tworzyw sztucznych rozstrzyga tę kwestię, wskazując, które wydatki targowe i promocyjne podlegają odliczeniu, a które - mimo argumentacji podatnika - pozostają poza zakresem ulgi. Organ zastosował ścisłą wykładnię językową, potwierdzając kwalifikowalność jedynie części ponoszonych przez przedsiębiorców kosztów.

REKLAMA

KSeF 2026: Pożegnanie z papierowymi fakturami. Jak przygotować się na rewolucję w rozliczeniach VAT i uniknąć kar i problemów z fiskusem [branża TSL]

Niecały rok dzieli podatników VAT (w tym branżę transportową) od księgowej rewolucji. Ministerstwo Finansów potwierdziło w komunikacie z kwietnia 2025 r., że początek 2026 roku to ostateczny termin wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur dla większości przedsiębiorców. Oznacza to, że już niedługo sektor TSL, zdominowany przez rozliczenia papierowe, musi stać się cyfrowy. To wyzwanie zwłaszcza dla spedycji, które rozliczają się z wieloma podmiotami równocześnie. Jak przygotować się do wdrożenia KSeF, by uniknąć problemów i kar?

Co myślą księgowi o przyszłości swojej branży? Barometr nastrojów księgowych 2025 ujawnia kulisy rynku

Czy zawód księgowego przechodzi kryzys, czy może ewoluuje w stronę większego znaczenia strategicznego? Nowo opublikowany Barometr nastrojów księgowych 2025 to pierwsze tego typu badanie w Polsce, które w kompleksowy sposób analizuje wyzwania, emocje i kierunki rozwoju zawodu księgowego.

REKLAMA