REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Krajowy System e-Faktur – czas na konkrety. Przygotowania nie powinny czekać. Firmy muszą dziś świadomie zarządzać dostępnością zasobów, priorytetami i ryzykiem "przeciążenia projektowego"

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
ksef, jpk_cit, fakturowanie, raportowanie
Krajowy System e-Faktur – czas na konkrety. Przygotowania nie powinny czekać. Firmy muszą dziś świadomie zarządzać dostępnością zasobów, priorytetami i ryzykiem "przeciążenia projektowego"
ShutterStock

REKLAMA

REKLAMA

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przeszło z etapu spekulacji do fazy przygotowań wymagających konkretnego działania. Ministerstwo Finansów ogłosiło nowy projekt ustawy, który wprowadza obowiązek korzystania z KSeF, a 25 kwietnia skończył się okres konsultacji publicznych. Dla wszystkich zainteresowanych oznacza to jedno: czas, w którym można było czekać na „ostateczny kształt przepisów”, dobiegł końca. Dziś wiemy już wystarczająco dużo, by prowadzić rzeczywiste przygotowania – bez odkładania na później. Ekspert komisji podatkowej BCC, radca prawny, doradca podatkowy Tomasz Groszyk o wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Najważniejszą informacją, która w naturalny sposób „ustawia” dalsze działania w firmach, jest potwierdzenie docelowych dat wejścia w życie obowiązku korzystania z KSeF. Obowiązek ten obejmie podatników od 1 lutego 2026 roku (jeżeli wartość sprzedaży brutto przekroczyła 200 mln zł w roku 2024), a pozostałych – od 1 kwietnia 2026 roku. Oznacza to, że każdy przedsiębiorca wie już od kiedy będzie zobowiązany do wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Z punktu widzenia złożonych projektów transformacyjnych to naprawdę niewiele. Przygotowania do wdrożenia narzędzi wspierających raportowanie do KSeF i operacyjne przygotowanie wielu organizacji na tę zmianę zajmują w wielu wypadkach nie tygodnie, ale miesiące.

REKLAMA

Autopromocja

KSeF: konieczne będzie przeprojektowanie procesów podatkowych, księgowych i operacyjnych

Wiele organizacji wciąż jeszcze nie zdaje sobie sprawy ze skali zmian, jakie przyniesie KSeF. To nie jest po prostu nowy sposób przesyłania faktur. W rzeczywistości mamy do czynienia z głęboką zmianą modelu funkcjonowania obiegu dokumentów – zarówno w ramach organizacji, jak i w relacjach z kontrahentami. W praktyce oznacza to konieczność przeprojektowania procesów podatkowych, księgowych i operacyjnych. Zmiany dotkną nie tylko działów finansowo-księgowych, ale także administracji, logistyki, zakupów, sprzedaży czy obsługi klienta – wszędzie tam, gdzie pojawia się dokument faktury.

Polecamy: KSeF. Wdrożenie w firmie (PDF)

Przygotowanie do KSeF to nie tylko wewnętrzna transformacja

Co więcej, przygotowanie do KSeF to nie tylko wewnętrzna transformacja – to również spojrzenie na całą sieć powiązań biznesowych. Nawet najlepiej zaprojektowany wewnętrznie system nie zadziała efektywnie, jeśli nasi dostawcy i klienci będą mieli inne założenia lub nie będą gotowi technicznie. Kwestie takie jak forma i moment udostępnienia faktury, sposób potwierdzania odbioru czy synchronizacja procesów logistycznych z fakturowaniem – to wszystko będzie wymagało uzgodnienia i często – zmiany umów handlowych. To z kolei oznacza, że przygotowania muszą objąć nie tylko analizę IT czy księgowości, ale także działy prawne i zespoły odpowiedzialne za kontrakty.

KSeF i JPK CIT

REKLAMA

W tle tych działań toczą się prace nad innym dużym projektem raportowym – JPK CIT. W wielu firmach za oba projekty odpowiadają te same osoby: eksperci ds. podatków, zespoły IT z udziałem przedstawicieli komórek operacyjnych. Każdy z projektów wymaga przeglądu bazy kontrahentów, choć w różnym kontekście. KSeF i JPK CIT mogą – i będą – konkurować o czas i uwagę tych samych ludzi, a to oznacza, że firmy muszą dziś świadomie zarządzać dostępnością zasobów, priorytetami i ryzykiem „przeciążenia projektowego”.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Na tym tle rola wewnętrznych doradców podatkowych, ekspertów technologicznych oraz liderów wewnętrznych projektów transformacyjnych staje się kluczowa. Z doświadczenia wiemy, że sukces w takich wdrożeniach zależy nie tylko od dobrej znajomości przepisów, ale przede wszystkim od umiejętności spojrzenia na organizację jako całość – jak na żywy organizm, w którym zmiana w jednym miejscu powoduje falę zmian w innych.

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Rekonstrukcja rządu Tuska: Na czele nowego Ministerstwa Finansów i Gospodarki stanie Andrzej Domański

Rząd Donalda Tuska przechodzi rekonstrukcję. Dziś o godz. 10 premier ogłosił nowy skład Rady Ministrów. Na czele nowego Ministerstwa Finansów i Gospodarki stanie Andrzej Domański - dotychczasowy minister finansów poinformował premier Donald Tusk.

Budujesz? Możesz zapłacić VAT później. Sprawdź, jak to zrobić zgodnie z prawem

Dzięki wyrokowi TSUE firmy budowlane mogą legalnie przesunąć termin zapłaty VAT – nawet o kilka miesięcy. Wystarczy dobrze skonstruowana umowa i protokół odbioru. To rozwiązanie, które realnie poprawia płynność finansową przedsiębiorców.

BGK chce ściśle współpracować z KAS

Bank Gospodarstwa Krajowego chce dołączyć do elitarnego grona najbardziej zaufanych podatników w Polsce. Planuje przystąpić do Programu Współdziałania z Krajową Administracją Skarbową, którego celem jest budowanie transparentnych relacji z organami podatkowymi oraz zapewnienie większej pewności i bezpieczeństwa w zakresie rozliczeń podatkowych.

Księgowość w erze automatyzacji. Eksperci spotkają się w Targach Kielce

Nowe technologie, presja legislacyjna i rosnące oczekiwania klientów nie pozostawiają złudzeń – biura rachunkowe muszą redefiniować swoje modele działania. VI Kongres Biur Rachunkowych, który odbędzie się 30 września i 1 października 2025 roku w Targach Kielce, to odpowiedź branży na dynamiczne zmiany w otoczeniu prawnym, podatkowym i organizacyjnym.

REKLAMA

Nowe zasady rozliczania VAT przy imporcie towarów w procedurze uproszczonej – projekt nowelizacji ustawy opublikowany

Zmiany w przepisach celnych Unii Europejskiej wymusiły aktualizację krajowych regulacji dotyczących VAT. W piątek 19 lipca na stronie Rządowego Centrum Legislacji opublikowano projekt nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług, przygotowany przez Ministerstwo Finansów. Nowelizacja ma istotne znaczenie dla przedsiębiorców korzystających z procedury uproszczonej przy imporcie towarów.

Darowizna od babci lub dziadka – kiedy bez podatku? Jest kilka warunków, które decydują o zwolnieniu

Otrzymałeś gotówkę od babci lub dziadka? Sprawdź, kiedy darowizna pieniężna nie podlega podatkowi od spadków i darowizn. Przepisy przewidują korzystne zwolnienia, ale warto znać limity kwoty wolnej i terminy zgłoszenia darowizny do urzędu skarbowego. Wyjaśniamy, co trzeba wiedzieć.

Uproszczenia w podatku od spadków i darowizn. Nowe przepisy coraz bliżej wejścia w życie

Senat przyjął nowelizację ustawy o podatku od spadków i darowizn. Nowe przepisy mają uprościć formalności przy sprzedaży majątku otrzymanego od najbliższej rodziny oraz zlikwidować comiesięczne deklaracje podatkowe przy rentach prywatnych. Ustawa wraca teraz do Sejmu.

Zaczynasz działalność gospodarczą? Tak można obniżyć składki ZUS na początku działania firmy [komunikat ZUS]

Rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej wiąże się z kosztami, szczególnie na starcie. Dlatego początkujący przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulg, które pozwalają płacić niższe składki na ubezpieczenia społeczne albo nie płacić ich wcale. Do najważniejszych form wsparcia należą: ulga na start, preferencyjne składki, „Mały ZUS Plus” czy wakacje składkowe.

REKLAMA

Darowizna dla córki z konta firmowego taty: Czy taki przelew korzysta ze zwolnienia podatkowego? KIS wyjaśnia

Skarbówka potwierdził, że przekazanie środków pieniężnych bezpośrednio z konta firmowego spółki, której darczyńca jest wspólnikiem, na konto obdarowanego – przy spełnieniu ustawowych formalności – może korzystać ze zwolnienia z podatku od darowizn. To jest dobra wiadomość dla podatników.

Ulga dla spadkobierców i przejrzystość dla podatników. Nowości w ustawie podatku od spadków i darowizn już wkrótce

Jest projekt nowelizacji ustawy o podatku od spadków i darowizn, który umożliwi przywrócenie terminu zgłoszenia spadku w wyjątkowych przypadkach oraz doprecyzuje moment powstania obowiązku podatkowego. Zmiany mają uprościć procedury, zwiększyć przejrzystość i wspierać sukcesję firm rodzinnych.

REKLAMA