| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Podatki > PIT > PIT > Działalność gospodarcza > Zwrot kosztów dojazdu członka rady nadzorczej jest opodatkowany PIT

Zwrot kosztów dojazdu członka rady nadzorczej jest opodatkowany PIT

Zwrot kosztów z tytułu dojazdu członka Rady Nadzorczej spółki z o.o. z miejscowości gdzie mieszka do miejscowości, gdzie znajduje się siedziba spółki na posiedzenie Rady Nadzorczej i wypłacone z tego tytułu kwoty nie są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT). Członek Rady Nadzorczej nie jest bowiem pracownikiem spółki, a dojazd na posiedzenie rady nadzorczej nie jest podróżą służbową ani nawet „podróżą” w rozumieniu art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b) ustawy o PIT. Zatem zwrócone członkowi rady nadzorczej koszty dojazdu trzeba opodatkować a spółka zwracająca te koszty ma obowiązek poboru i odprowadzenia zaliczki na PIT.

Tak uznał Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 16 maja 2018 r. (sygn. 0114-KDIP3-3.4011.133.2018.2.JK3).

O interpretację wystąpiła pewna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Spóła miała wątpliwości, czy zwracane przez nią członkowi rady nadzorczej koszty dojazdu prywatnym samochodem z miejscowości gdzie mieszka do miejscowości gdzie znajduje się siedziba Spółki (i z powrotem) w celu udziału w posiedzeniu rady nadzorczej – są dla tego członka rady nadzorczej przychodem opodatkowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych (PIT).

Zdaniem spółki ten zwrot kosztów jest zwolniony z PIT i spółka nie musi pobierać zaliczek na podatek dochodowy jeżeli zwracane koszty mieszczą się w kwotach wyliczonych jako iloczyn liczby przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu w maksymalnej wysokości określonej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002 r., Nr 27, poz. 271, z późn. zm.) oraz zgodnie z art. 34a ust. 2 ustawy z 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r., poz. 1414. z późn. zm.).

Zdaniem spółki zwrot kosztów w ww. limitach podlega zwolnieniu z opodatkowania PIT na podstawie z art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) ustawy o PIT.

NOWOŚĆ na Infor.pl: Prenumerata elektroniczna Dziennika Gazety Prawnej KUP TERAZ!

Polecamy: INFORLEX Biznes

Jednak Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej nie zgodził się ze spółką.

Organ podatkowy przypomniał, że przychody otrzymywane przez osoby należące do rady nadzorczych osób prawnych (czyli także spółki z o.o.), podobnie jak przychody członków zarządów, komisji lub innych organów stanowiących osób prawnych - są zaliczane do źródła przychodów jakim jest działalność wykonywana osobiście (art. 13 pkt 7 ustawy o PIT).

Co do zasady wyrażonej w art. 9 ust. 1 ustawy o PIT przychodem członka rady nadzorczej Sp. z o.o. jest każde świadczenie otrzymywane w związku z pełnioną przez niego funkcją – w tym świadczenia pieniężne, a także nieodpłatne świadczenia otrzymywane w związku z wypełnianiem powierzonych mu obowiązków.

Zwrot kosztów dojazdów na posiedzenia rady nadzorczej nie korzysta z żadnego zwolnienia w ustawie o PIT.

Zdaniem Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej w szczególności nie może tu znaleźć zastosowania zwolnienie z art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o PIT, zgodnie z którym wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas:

  1. podróży służbowej pracownika,
  2. podróży osoby niebędącej pracownikiem

- do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju, z zastrzeżeniem ust. 13.

Odrębnymi przepisami, o których mowa powyżej są przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 167).

Członek rady nadzorczej nie jest pracownikiem spółki z o.o. a więc lit. a) ww. zwolnienia na pewno nie znajdzie zastosowania. Ale może zwolnienie z przepisu lit. b) można tu zastosować?

Zdaniem Dyrektora KIS zasadniczym pojęciem wymagającym interpretacji w tym przypadku jest pojęcie „podróży”, użyte w ww. art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b) ustawy o PIT:

„(…) w odniesieniu do osób niepozostających w stosunku pracy (stosunkach pokrewnych) można mówić jedynie o podróży, a nie o podróży służbowej, w rozumieniu Kodeksu pracy. Niezależnie od powyższego, pojęcie „podróż” należy rozumieć identycznie.”

Bazując na definicji podróży służbowej z art. 775 § 1 Kodeksu pracy („za podróż służbową uznaje się wykonywanie przez pracownika na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, bądź stałe miejsce pracy pracownika”) Dyrektor KIS uznał, że „(…) podróżą w sensie ogólnym jest wykonywanie zadania poza miejscowością, w której znajduje się siedziba firmy bądź stałe miejsce wykonywania zadań.”

Zdaniem Dyrektora KIS nie można uznać, że uczestnicząc w posiedzeniu członkowie rady nadzorczej odbywają podróż.

Dlatego też spółka z o.o. zwracając członkowi rady nadzorczej koszty dojazdu na posiedzenia rady nadzorczej ma obowiązek pobierać zaliczki na podatek dochodowy od wypłacanych z tego tytułu kwot zgodnie z art. art. 41 ust. 1 ustawy o PIT i wpłacać te zaliczki na konto urzędu skarbowego.

Jeżeli takie zaliczki nie zostały pobrane nie zwalnia to członka rady nadzorczej od ujęcia tych kwot w rocznym zeznaniu podatkowym i zapłacenia podatku dochodowego od osób fizycznych.

Czytaj także

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY, RELACJE, WYDARZENIA

reklama

Ostatnio na forum

RODO 2018

Jednolity Plik Kontrolny

Eksperci portalu infor.pl

Małopolski Instytut Studiów Podatkowych

Doradztwo podatkowe, rachunkowość, audyt, obsługa i pomoc w trakcie postępowań z organami podatkowymi

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »