Oprogramowanie do obsługi sprzedaży a wsparcie dla drukarek i kas fiskalnych

Warto o to zadbać nawet wtedy, kiedy w początkowej fazie prowadzenia firmy nie spodziewamy się przekroczenia limitu obrotów, powyżej którego będziemy zobowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego, przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Co powinien zawierać paragon fiskalny

Programy do kompleksowej obsługi sprzedaży a kasy rejestrujące

Najlepsze programy magazynowo-sprzedażowe oferują możliwość współpracy z drukarkami fiskalnymi i obsługują kasy fiskalne. Zazwyczaj współpraca ta ogranicza się do jednego bądź dwóch producentów ww. urządzeń. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, by wykorzystać inny sprzęt, ale bazujący na identycznych protokołach przesyłu danych. Niektórzy producenci, w ramach wdrożenia oprogramowania, oferują możliwość napisania modułu  obsługi drukarek i kas fiskalnych od podstaw, na zlecenie klienta. W takim wypadku trzeba jednak liczyć się z dodatkowymi kosztami. Z tej opcji korzystają zazwyczaj najbardziej wymagający klienci.

Systemy finansowo-księgowe - jak poradzić sobie z wyborem?

Rozporządzenia ministerialne

Prędzej czy później należy również spodziewać się nowelizacji rozporządzenia dotyczącego drukarek i kas fiskalnych. Zwykle zmieniane są limity, określające kiedy należy korzystać z ww. urządzeń rejestrujących i ograniczane są czynności lub zawody podmiotowo zwolnione z konieczności stosowania tego typu rozwiązań.

Zapraszamy na forum o podatkach i rachunkowości

Ostatnie rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących weszło w życie 1 kwietnia 2013 r. i skutkuje m.in. tym, że począwszy od 1 października 2013 r., konieczne jest umieszczanie na paragonach fiskalnych pełnych nazw produktów. Ma to na celu umożliwienie jednoznacznej identyfikacji, co konkretnie zostało sprzedane.

Pomimo tego, że tym razem Ministerstwo Finansów dopuszcza stosowanie starych kas i drukarek fiskalnych, które nie posiadają możliwości modernizacji, aż do czasu ich zużycia, nie należy liczyć na to, że zawsze taka możliwość będzie dostępna. Warto zatem, jeszcze na etapie wyboru sprzętu i oprogramowania, upewnić się czy producenci będą w stanie sprostać nowym rozporządzeniom, odpowiednio wcześnie aktualizując czy to oprogramowanie wewnętrzne samego urządzenia, czy oprogramowanie do kompleksowej obsługi sprzedaży.

Jak zaksięgować notę odsetkową w pkpir

PKPiR 2013 - zmiany zasad prowadzenia