Jak użytkować kasy rejestrujące nabyte przed 1 kwietnia 2013 r.

Zauważyć przy tym należy, iż z dniem 1 kwietnia 2013 r. weszło w życie nowe rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących. Przy czym, przepisy przejściowe uregulowane w rozdziale 5 powołanego rozporządzeniem wyraźnie wskazują jak w świetle nowo obowiązujących norm prawnych należy użytkować kasy fiskalne nabyte przed dniem obowiązywania tego akty prawnego.

I tak, stosownie do dyspozycji § 35 pkt 1 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących, podatnicy użytkujący kasy, które zostały nabyte w starym porządku prawnym mogą nadal z nich korzystać do prowadzenia ewidencji po upływie tego okresu, pod warunkiem że kasy te zapewniają prawidłowość rozliczeń podatnika. Przy czym wskazać w tym miejscu należy, iż podatnicy użytkujący ww. kasy,  nieposiadające możliwości technicznych spełnienia wymagań określonych w rozdziale 2, stosują te przepisy odpowiednio (§ 36 ww. rozporządzenia).

Innymi słowy, jeśli podatnik posiada kasę rejestrującą nabytą zgodnie z przepisami obowiązującymi w starym porządku prawnym  (tj. przed dniem obowiązywania ww. rozporządzenia), tym samym oznacza to, że nadal można ewidencjonować na niej prowadzoną sprzedaż. Co więcej – nawet pomimo braku opcji drukowania rabatu i numeru NIP nabywcy, kasa ta nadal jest dopuszczona do ewidencjonowania (na co wskazuje treść § 36 ww. rozporządzenia).

Polecamy: Podstawa opodatkowania VAT 2014 – zmiana ustawy o VAT

Obowiązek podatkowy w VAT w 2014 r. - zasady ogólne

Wynika to bowiem z faktu, iż wymóg ten dotyczyć będzie tylko kas posiadających taką funkcję (ewentualnie takich, które można dostosować do nowych regulacji). A zatem, jeśli podatnik dysponuje kasą rejestrującą, która de facto przewiduje możliwość umieszczania na paragonie fiskalnym kwot rabatów, numerów NIP nabywcy (jeśli tylko nabywca zażąda jego umieszczenia), oznacza to, iż ciąży na nim obowiązek drukowania na paragonie fiskalnym tych danych.

Konkludując, jeśli podatnik posiada kasę rejestrującą, która została nabyta w starym porządku prawnym (czyli przed dniem obowiązywania – 1 kwietnia 2013 r. - nowego rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących) zapewniającą prawidłowość rozliczeń, oznacza to, iż nadal uprawniony jest ewidencjonować na niej prowadzoną sprzedaż. Prawo to przysługuje mu również pomimo braku opcji drukowania rabatu i numeru NIP nabywcy.

Podyskutuj o tym na naszym FORUM

Polecamy: Zmiany 2014 - Podatki, Księgowość, Kadry, Firma, Prawo

Katarzyna Ignaczak, Młodszy Konsultant Podatkowy

Paweł Barnik, Kierownik Zespołu ds. Podatku VAT

ECDDP Sp. z o.o.