Roczna informacja dla ubezpieczonego za 2016 r. do 28 lutego

Płatnik składek, który w danym roku kalendarzowym rozliczał za swoich zatrudnionych składki na ubezpieczenia społeczne, jest zobowiązany przekazać im roczną informację (ZUS IMIR) z wyszczególnieniem danych zawartych w imiennych raportach rozliczeniowych przesłanych do ZUS za daną osobę. Obowiązku tego płatnicy muszą dopełnić w terminie do 28 lutego następnego roku za rok poprzedni (art. 41 ust. 8 ustawy systemowej).

Roczną informację o naliczonych składkach płatnik jest zobowiązany przekazać ubezpieczonym bez względu na to, czy opłacił za nich należne składki ubezpieczeniowe, czy nie. W informacji tej wykazuje się bowiem składki rozliczone, a nie opłacone.

Roczna informacja dla ubezpieczonego powinna zostać mu przekazana w formie:

• pisemnej lub
• elektronicznej – tylko za zgodą ubezpieczonego.

Sporządzając roczną informację można skorzystać z gotowego formularza „Informacja roczna dla osoby ubezpieczonej”, stanowiącego załącznik nr 16b do rozporządzenia w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów. Wykorzystanie tego formularza nie jest jednak obligatoryjne, jeżeli informacja będzie spełniała wymagania określone w art. 41 ust. 8 ustawy systemowej.

Czytaj więcej na IFK Platformie Księgowych i Kadrowych w artykule: "Jak prawidłowo sporządzić roczną informację dla ubezpieczonego za 2016 r." >>