REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca? Choroba, urlop, inne nieobecności

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Nowoczesny outsourcing księgowości, kadr i płac
Jak obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca? Choroba, urlop, inne nieobecności
Jak obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca? Choroba, urlop, inne nieobecności
shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Sposób obliczenia wynagrodzenia określonego w umowie o pracę stałą stawką miesięczną, należnego za przepracowaną część miesiąca, jeśli przez pozostałą jego część pracownik był nieobecny w pracy, jest zróżnicowany. Obowiązujące przepisy definiują dwie metodologie, których zastosowanie w danym przypadku jest uwarunkowane przyczyną nieobecności.

Wynagrodzenie w okresie niewykonywania pracy - rozporządzenie

Podstawowym aktem prawnym regulującym tę kwestię jest Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (tekst jednolity: Dz.U. 2017 poz. 927).
Rozporządzenie wyróżnia dwie kategorie przyczyn nieobecności, które warunkują sposób obliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca:

REKLAMA

Autopromocja
  1. nieobecność w związku z niezdolnością do pracy spowodowaną chorobą lub macierzyństwem, za którą przysługuje pracownikowi wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy, świadczenie rehabilitacyjne, zasiłek macierzyński, opiekuńczy etc. (§ 11 Rozporządzenia),
  2. nieobecność spowodowana innymi przyczynami, takimi jak między innymi: urlop wypoczynkowy, urlop okolicznościowy czy zatrudnienie lub rozwiązanie umowy o pracę w trakcie miesiąca (§ 12 Rozporządzenia).

 

Nieobecność spowodowana chorobą - jak obliczyć wynagrodzenie

W sytuacji, gdy pracownik nie przepracował części miesiąca z powodu choroby, wynagrodzenie określone stałą stawką miesięczną, należne za czas przepracowany oblicza się następująco:

  1. miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 (zawsze przez 30, bez względu na liczbę dni kalendarzowych danego miesiąca),
  2. otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby,
  3. obliczoną w ten sposób kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Przykład 1:

Pracownica otrzymała zwolnienie lekarskie na okres od 9 do 12 sierpnia 2022 r. Jej wynagrodzenie zasadnicze określone w umowie o pracę stałą stawką miesięczną wynosi 5600 zł brutto.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Za przepracowaną część miesiąca otrzyma kwotę 4 853,32 zł brutto wyliczoną następująco:

5 600 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 30 = 186,67 zł
186,67 zł * 4 (liczba dni zwolnienia lekarskiego) = 746,68 zł (potrącenie za nieobecność)
5 600 zł – 746,68 zł = 4 853,32 zł (wynagrodzenie brutto należne za przepracowaną część miesiąca)

 

Przykład 2:

Pracownik złożył wniosek o zasiłek opiekuńczy z tytułu opieki nad 3-letnim zdrowym dzieckiem, na okres od 21 do 23 lutego 2022 r. Jego wynagrodzenie zasadnicze miesięczne wynosi 6100 zł brutto.

Za przepracowaną część miesiąca otrzyma kwotę 5 490,01 zł brutto wyliczoną następująco:

6 100 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 30 = 203,33 zł
203,33 zł * 3 (liczba dni opieki) = 609,99 zł (potrącenie za nieobecność)
6 100 zł – 609,99 zł = 5 490,01 zł (wynagrodzenie brutto należne za przepracowaną część miesiąca)

 

 

Nieobecność z innej przyczyny - np. urlop wypoczynkowy

Jeśli pracownik przepracował jedynie część miesiąca, ponieważ przez pozostałą część był nieobecny z powodu innego niż choroba (np. urlopu wypoczynkowego), wynagrodzenie za pracę należne za ten miesiąc oblicza się w ten sposób, że:

  1. miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu,
  2. otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika,
  3. tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

 

Przykład 3:

Pracownica wykorzystała 10 dni (80 h) urlopu wypoczynkowego w lipcu 2022 r. Jej wynagrodzenie miesięczne, określone stałą stawką w umowie, wynosi 6 300 zł brutto. Czas przypadający do przepracowania w lipcu to 168 h.

Za przepracowaną część miesiąca otrzyma kwotę 3 300 zł brutto wyliczoną następująco:

6 300 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 168 h (czas przypadający do przepracowania) = 37,50 zł
37,50 zł * 80 h (liczba godzin urlopu wypoczynkowego) = 3 000 zł (potrącenie za nieobecność)
6 300 zł – 3 000 zł = 3 300 zł (wynagrodzenie brutto należne za przepracowaną część miesiąca)

 

Przykład 4:

Pracownik został zatrudniony 22 sierpnia 2022 r. Jego wynagrodzenie miesięczne określa umowa o pracę – wynosi ono 4 700 zł brutto. Czas, który przypadał do przepracowania w sierpniu, to 176 h.

Za sierpień pracownikowi należy się kwota 1 709,60 zł brutto obliczona jak niżej:

4 700 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 176 h (czas przypadający do przepracowania) = 26,70 zł
26,70 zł * 112 h (liczba godzin nieprzepracowanych w okresie 1 – 21.08.2022) = 2 990,40 zł (potrącenie za nieobecność)
4 700 zł – 2 990,40 zł = 1 709,60 zł (wynagrodzenie brutto należne za przepracowaną część miesiąca)

 

Zbieg różnych nieobecności

Sytuacje, w których pracownik jest w danym miesiącu nieobecny z różnych przyczyn, wcale nie należą do rzadkości. Jak w takich okolicznościach ustalić wynagrodzenie za czas wykonywania pracy? Z uwagi na to, że sposób kalkulacji wynika z typu nieobecności, należy wykonać odpowiednie wyliczenia właśnie w zależności od rodzaju absencji. Jeśli na przykład pracownik, którego umowa o pracę uległa rozwiązaniu w trakcie miesiąca, a dodatkowo w tym miesiącu chorował i był na urlopie wypoczynkowym, potrącenia za nieobecność wyliczymy stosując odpowiednio obie zaprezentowane metody.

Przykład 5:

Pracownik zatrudniony do 25.02.2022 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim od 21 do 25 lutego (5 dni), a wcześniej na urlopie wypoczynkowym – od 11 do 15 lutego (3 dni). Czas przypadający do przepracowania wyniósł w lutym 160 h. Stawka wynagrodzenia miesięcznego wynikająca z umowy o pracę, to 6 900 zł brutto. Ile wyniesie wynagrodzenie za pracę należne pracownikowi za luty? Aby to ustalić, należy wyliczyć potrącenia za poszczególne okresy nieobecności, a następnie pomniejszyć stawkę z umowy o pracę o kwoty tych potrąceń.

Obliczenie potrącenia za nieobecność spowodowaną chorobą:

6 900 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 30 = 230 zł
230 zł * 5 (liczba dni zwolnienia lekarskiego) = 1 150 zł (potrącenie za nieobecność)

 

Obliczenie potrącenia za nieobecność wynikającą z urlopu wypoczynkowego:

6 900 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 160 h (czas przypadający do przepracowania w lutym) = 43,13 zł
43,13 zł * 24 h (liczba godzin urlopu wypoczynkowego) = 1 035,12 zł (potrącenie za nieobecność)

 

Obliczenie potrącenia za nieprzepracowany po rozwiązaniu umowy o pracę:

6 900 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 160 h (czas przypadający do przepracowania w lutym) = 43,13 zł
43,13 zł * 8 h (liczba godzin nieprzepracowanych w okresie 26–28.02.2022) = 345,04 zł (potrącenie za nieobecność)

 

Obliczenie wynagrodzenia należnego za pracę w lutym:

6 900 zł – 1 150 zł – 1 035,12 zł – 345,04 = 4 369,84 zł (wynagrodzenie brutto należne za przepracowaną część miesiąca)

 

W przypadku nieobecności pracownika przez część miesiąca, obliczając należne mu wynagrodzenie za okres przepracowany stosuje się dwie różne metody – w zależności od typu nieobecności.

Inny algorytm obowiązuje w przypadku niezdolności do pracy spowodowanej chorobą bądź macierzyństwem, a inny gdy absencja wynika z innego powodu. Wyliczenie wynagrodzenia za pracę za nie w pełni przepracowany miesiąc polega na potrąceniu ze stawki miesięcznej określonej w umowie o pracę kwoty wyliczonej za okres, którego pracownik nie przepracował.

Autor: Barbara Kochańska- Mierzejewska, Senior Manager obszaru Payroll w MDDP Outsourcing

 

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Sprzedałeś 30 rzeczy w sieci przez rok? Twoje dane ma już urząd skarbowy. MF i KAS walczą z szarą strefą w handlu internetowym i unikaniem płacenia podatków

Ministerstwo Finansów (MF) i Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) wdrożyły unijną dyrektywę (DAC7), która nakłada na operatorów platform handlu internetowego obowiązki sprawozdawcze. Dyrektywa jest kolejnym elementem uszczelnienia systemów podatkowych państw członkowskich UE. Dyrektywa nie wprowadza nowych podatków. Do 31 stycznia 2025 r. operatorzy platform mieli obowiązek składać raporty do Szefa KAS za lata 2023 i 2024. 82 operatorów platform przekazało za ten okres informacje o ponad 177 tys. unikalnych osobach fizycznych oraz ponad 115 tys. unikalnych podmiotach.

2 miliony firm czeka na podpis prezydenta. Stawką jest niższa składka zdrowotna

To może być przełom dla mikroprzedsiębiorców: Rada Przedsiębiorców apeluje do Andrzeja Dudy o podpisanie ustawy, która ulży milionom firm dotkniętym Polskim Ładem. "To test, czy naprawdę zależy nam na polskich firmach" – mówią organizatorzy pikiety zaplanowanej na 6 maja.

Obowiązkowe ubezpieczenie OC księgowych nie obejmuje skutków błędów w deklaracjach podatkowych. Ochrona dopiero po wykupieniu rozszerzonej polisy OC

Księgowi w biurach rachunkowych mają coraz mniej czasu na złożenie deklaracji podatkowych swoich klientów – termin składania m.in. PIT-36, PIT-37 i PIT-28 mija 30 kwietnia. Pod presją czasu księgowym zdarzają się pomyłki, np. błędne rozliczenie ulg, nieuwzględnienie wszystkich przychodów czy pomyłki w zaliczkach na podatek. W jednej z takich spraw nieprawidłowe wykazanie zaliczek w PIT-36L zakończyło się naliczonymi przez Urząd Skarbowy odsetkami w wysokości ponad 7000 zł. Obowiązkowe ubezpieczenie OC księgowych nie obejmuje błędów w deklaracjach podatkowych – ochronę zapewnia dopiero wykupienie rozszerzonej polisy.

Rewolucja płacowa w całej UE od 2026 roku. Pracodawcy będą musieli ujawniać kwoty wynagrodzenia pracownikom i kandydatom do pracy

Wynagrodzenia przestaną być tematem tabu. Od czerwca 2026 roku pracodawcy będą mieli obowiązek ujawniania informacji o płacach, zarówno kandydatom do pracy, jak i zatrudnionym pracownikom. Czy to koniec nierówności i początek nowego rozdania na rynku pracy?

REKLAMA

Firmy ignorują KSeF? Tylko 5 tys. podmiotów gotowych na rewolucję e-fakturowania

Choć obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wejdzie w życie za 9 miesięcy, zaledwie 5230 firm zdecydowało się na dobrowolne wdrożenie systemu. Eksperci biją na alarm – to ostatni moment na przygotowania. Firmy nie tylko ryzykują chaos, ale też muszą zmierzyć się z brakiem środowiska testowego, napiętym harmonogramem i rosnącą liczbą innych zmian w przepisach.

Spółka komandytowa bez VAT od dywidendy – ważna interpretacja skarbówki

Dywidenda wypłacana komplementariuszowi nie podlega VAT – potwierdził to Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej. Oznacza to, że spółki komandytowe, w których wspólnicy prowadzą sprawy spółki bez wynagrodzenia, nie muszą obawiać się dodatkowego obciążenia podatkowego. To dobra wiadomość dla przedsiębiorców poszukujących efektywnych i bezpiecznych rozwiązań podatkowych.

Fiskus wlepi kary za niezapłacony podatek od sprzedaży ubrań i zabawek w internecie? MF analizuje informacje o 300 tys. osób i podmiotów handlujących na platformach internetowych

Operatorzy platform, za pośrednictwem których dokonywane są transakcje w internecie, przekazali MF dane ponad 177 tys. osób fizycznych i 115 tys. podmiotów – poinformowała PAP rzeczniczka szefa KAS Justyna Pasieczyńska. Dane te są teraz analizowane.

Katastrofa fakturowa w 2026 roku? Kto odważy się wdrożyć obowiązek stosowania KSeF i faktur ustrukturyzowanych?

Niedawno opublikowano kolejną wersję projektu „nowelizacji nowelizacji” ustaw na temat faktur ustrukturyzowanych i KSeF, które mają być niezwłocznie uchwalone. Ich jakość woła o pomstę do nieba. Co prawda zaproponowane zmiany świadczą o tym, że twórcy przepisów chcą pozostawić tym, którzy połapią się w tych zawiłościach, jakieś możliwości unikania tej katastrofy, zachowując fakturowanie w dotychczasowej formie przynajmniej do końca 2026 r. Pytanie, tylko po co to całe zamieszanie i dezorganizacja obrotu gospodarczego – pisze prof. dr hab. Witold Modzelewski.

REKLAMA

Jak nie zbankrutować na IT: inteligentne monitorowanie i optymalizacja kosztowa środowiska informatycznego. Praktyczny przewodnik po narzędziach i strategiach monitorowania

W dzisiejszej erze cyfrowej, środowisko IT stało się krwiobiegiem każdej nowoczesnej organizacji. Od prostych sieci biurowych po rozbudowane infrastruktury chmurowe, złożoność systemów informatycznych stale rośnie. Zarządzanie tak rozległym i dynamicznym ekosystemem to nie lada wyzwanie, wymagające nie tylko dogłębnej wiedzy technicznej, ale przede wszystkim strategicznego podejścia i dostępu do odpowiednich narzędzi. Wyobraźcie sobie ciągłą potrzebę monitorowania wydajności kluczowych aplikacji, dbałości o bezpieczeństwo wrażliwych danych, sprawnego rozwiązywania problemów zgłaszanych przez użytkowników, a jednocześnie planowania przyszłych inwestycji i optymalizacji kosztów. To tylko wierzchołek góry lodowej codziennych obowiązków zespołów IT i kadry managerskiej. W obliczu tej złożoności, poleganie wyłącznie na intuicji czy reaktywnym podejściu do problemów staje się niewystarczające. Kluczem do sukcesu jest proaktywne zarządzanie, oparte na solidnych danych i inteligentnych systemach, które nie tylko informują o bieżącym stanie, ale również pomagają przewidywać przyszłe wyzwania i podejmować mądre decyzje.

Wojna celna USA - Chiny. Jak może się bronić Państwo Środka: 2 scenariusze. Świat (też Stany Zjednoczone) nie może się obejść bez chińskiej produkcji

Chiny mogą przekierować towary nadal objęte nowymi, wysokimi cłami USA przez gospodarki i porty azjatyckie lub (a raczej równolegle) przekierować sprzedaż dotychczas kierowaną do USA na inne rynki - prognozują eksperci Allianz Trade. Bardziej prawdopodobna jest przewaga drugiego scenariusza – tak było podczas pierwszej wojny handlowej prezydenta Trumpa, co obecnie oznaczać będzie m.in. 6% rokroczny wzrost importu z Chin do UE (ale też do innych krajów) w ciągu trzech najbliższych lat. Branża, która nie korzysta z żadnych wyłączeń w wojnie celnej – odzież i tekstylia może odczuć ją w największym stopniu na swoich marżach.

REKLAMA