Usługi gastronomiczne podczas spotkań biznesowych a koszty podatkowe

Tak uznał Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy w interpretacji indywidualnej  z 17 października 2014 r. (ITPB1/415-825/14/AK).

Sprawa dotyczyła podatnika, prowadzącego indywidualną praktykę lekarską w zakresie monitorowania badań klinicznych. W ramach działalności podatnik organizuje spotkania z kontrahentami w lokalach gastronomicznych, ponosząc ich koszty (posiłki, napoje itp.) Spotkania nie mają uroczystego charakteru, zaś ich celem jest jedynie omówienie kwestii biznesowych.

W związku z powyższym podatnik zwrócił się do organu podatkowego z wnioskiem o interpretację, w którym zapytał, czy wydatki ponoszone na usługi gastronomiczne podczas spotkań, na których omawiane są sprawy związane z przedmiotem jego działalności, będą stanowiły koszty uzyskania przychodu. Prezentując własne stanowisko, podatnik wskazał, że prawo takie mu przysługuje, w szczególności zaś w sprawie nie mamy do czynienia z wyłączoną z kosztów reprezentacją.

Pod tym pojęciem należy bowiem rozumieć wyłącznie takie wydatki, które kreują pozytywny wizerunek firmy oraz mają charakter ponadstandardowy. W opinii podatnika, takiego charakteru nie mają posiłki, uznane za powszechny standard w relacjach biznesowych.

Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy uznał to stanowisko za prawidłowe. W uzasadnieniu podał, że wspomniane wydatki będą związane z przedmiotem działalności wnioskodawcy. Podczas spotkań są omawiane zasady współpracy lub podpisywane kontrakty. Ponoszenie tych wydatków będzie związane z osiąganiem przychodów przez wnioskodawcę.

Usługi gastronomiczne, żywność i napoje w kosztach podatkowych

Koszty reprezentacji - korzystna interpretacja Ministra Finansów

Zdaniem organu nie będą one miały charakteru kosztów reprezentacji, wymienionych w art. 23 ust. 1 pkt 23 ustawy o PIT, a przy tym będą wpasowywały się w definicję kosztów uzyskania przychodów opisaną w art. 22 ust. 1. Podsumowując, jeśli wydatki będą właściwie udokumentowane, podatnik może uznać je za koszty uzyskania przychodów.

Michał Jędrasiak, konsultant w Zespole Zarządzania Wiedzą Działu Prawno-Podatkowego PwC