NIP czy PESEL w PIT-11 – wyjaśnienia Ministerstwa Finansów

Co wpisać w PIT-11?

Zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników  płatnicy i inkasenci podatków i niepodatkowych należności budżetowych są obowiązani żądać od podatników podania identyfikatora podatkowego i podawać go organom podatkowym na dokumentach związanych z wykonywaniem zobowiązań podatkowych oraz niepodatkowych należności budżetowych, do których poboru są obowiązane organy podatkowe lub celne.

Jednocześnie, zgodnie z art. 11 ust. 2 pkt 6 ww. ustawy, w sprawach dotyczących zobowiązań podatkowych oraz niepodatkowych należności budżetowych podatnicy mają obowiązek podawać identyfikator podatkowy na żądanie płatników oraz inkasentów podatków i niepodatkowych należności budżetowych.

Z powyższych przepisów wynika, iż podatnicy powinni poinformować płatnika podatku (pracodawcę) o swoim identyfikatorze podatkowym, natomiast płatnik podatku w informacji PIT-11 powinien wykazać wskazany przez podatnika identyfikator podatkowy.

INFORAKADEMIA poleca: Zwolnienia w PIT

Od 1 września 2011 r., zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, istnieją dwa identyfikatory podatkowe, tj.:

- numer PESEL - w przypadku podatników będących osobami fizycznymi objętymi rejestrem PESEL nieprowadzących działalności gospodarczej lub niebędących zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług,

- NIP - w przypadku pozostałych podmiotów podlegających obowiązkowi ewidencyjnemu, o którym mowa w art. 2 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, tj. przypadku:

a. osób fizycznych objętych rejestrem PESEL prowadzących działalność gospodarczą,

b. osób fizycznych objętych rejestrem PESEL będących podatnikami podatku od towarów i usług,

c. osób fizycznych nieobjętych rejestrem PESEL, które na podstawie odrębnych ustaw są podatnikami,

d. płatników podatków,

e. płatników składek na ubezpieczenia społeczne,

f. płatników składek na ubezpieczenie zdrowotne,

g. osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej, które na podstawie odrębnych ustaw są podatnikami.

Tym samym jeżeli osoba fizyczna objęta rejestrem PESEL spełnia którykolwiek z warunków (litery a-f) to jako identyfikator podatkowy powinna podawać NIP. Natomiast, jeżeli żadnego z wyżej wymienionych warunków nie spełnia, to jako identyfikator podatkowy powinna podać swój numer PESEL.

Jak wypełnić PIT-11?

Pracownik nie poinformował pracodawcy, że dodatkowo prowadzi działalność gospodarczą i posługuje się NIP. Jak powinien zachować się pracodawca, a jak pracownik?

Mając na uwadze powyższe regulacje prawne, jak również praktyczne względy, w tym brak skutecznej możliwości weryfikacji przez płatnika aktualności identyfikatora podatkowego osoby, wobec której płatnik ma obowiązek wystawić informację PIT‑11 należy przyjąć, że płatnik może żądać podania przez podatnika identyfikatora podatkowego. Jednocześnie płatnik nie może badać statusu podatkowo-płatniczego pracowników.

Jeżeli podatnik nie poinformuje płatnika (pracodawcy), o tym, że jego właściwymi identyfikatorem podatkowym jest NIP, to płatnik (pracodawca) w informacji PIT-11 powinien podać numer PESEL jako identyfikator podatkowy pracownika.

Ważnym jest, aby płatnik (pracodawca) wskazał któryś z ww. identyfikatorów podatkowych w celu zapewnienia jednoznacznej identyfikacji podatnika przez organ podatkowy

Przepisy ustawy Kodeks karny skarbowy nie przewidują sankcji karnych za podanie przez płatnika identyfikatora podatkowego podatnika, który jest niezgodny ze stanem rzeczywistym (tj. numeru PESEL zamiast NIP lub NIP zamiast numeru PESEL). Nie przewidują również sankcji karnych dla podatnika za nie poinformowanie płatnika o obowiązującym identyfikatorze podatkowym (tj. NIP /numer PESEL).

Resort finansów obiecał, że do urzędów skarbowych trafią wytyczne, aby nie nakładać kar na płatników za błędnie podany identyfikator w PIT-11, a także w sytuacji, gdy płatnik wypełni PIT-11 na druku ubiegłorocznym. Czy takie pismo zostało już wysłane i co dokładnie z niego wynika?

Tak, takie zalecenia zostały przesłane do wszystkich Dyrektorów Izb Skarbowych i Naczelników Urzędów Skarbowych. Ministerstwo Finansów zaleciło racjonalne podejście do podatników i płatników 
w kontekście stosowania i wdrażania zmian zasad identyfikacji podatkowej i aktualizacji przez nich danych ewidencyjnych, w tym również:

- nie wzywania płatników w przypadku podania przez nich w informacji PIT-11 nieaktualnego identyfikatora podatkowego podatnika (pracownika), pod warunkiem, iż dane podane przez płatnika umożliwiają identyfikację tego podatnika,

- uznania za prawidłowe zastosowanych wzorów for mularzy PIT‑11, jeżeli są one składane na nieobowiązujących drukach, a ich jedyną wadą miałyby być kwestie z zakresu zastosowanego identyfikatora podatkowego podatnika, dla którego wystawiono PIT‑11.

Druki PIT 2011 / 2012

Jaki identyfikator podatkowy w zeznaniu ma wpisać cudzoziemiec, który pracował w Polsce i musi te dochody rozliczyć w polskim urzędzie skarbowym?

Właściwym identyfikatorem podatkowym dla osoby fizycznej, która nie jest objęta rejestrem PESEL, a na podstawie odrębnych ustaw posiada status podatnika, jest NIP.

Czy podatnik, poza zatrudnieniem na etacie prowadzi firmę opodatkowaną karta podatkowa, powinien powiadomić pracodawcę, że jego identyfikatorem podatkowym jest NIP?

Tak, jeżeli płatnik (pracodawca) zwróci się do tego  pracownika o podanie jego identyfikatora podatkowego, to powinien on (pracownik), zgodnie z art. 11 ust. 2 pkt 6 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, wskazać płatnikowi (pracodawcy), że jego identyfikatorem jest NIP.

Źródło: Izba Skarbowa w Szczecinie