Zasady zatrudniania pracowników tymczasowych – bezpieczniej dla pracowników i przedsiębiorców

Firmy coraz częściej korzystają z zatrudniania pracowników za pośrednictwem wyspecjalizowanych agencji pracy tymczasowej. Przyśpiesza to znalezienie i zatrudnienie odpowiednio wykwalifikowanego pracownika oraz zdejmuje z pracodawcy część obowiązków. Celem zmiany przepisów jest poprawa warunków zatrudnienia, zwiększenie ochrony pracowników tymczasowych oraz podniesienie poziomu bezpieczeństwa prawnego pracodawców korzystających z usług agencji. Jednak wspomniane rozwiązanie ma również wady.

Pracodawca nie zatrudni po raz kolejny pracownika po 18 miesiącach pracy

Najistotniejszą zmianą dla pracodawców korzystających z usług agencji jest ograniczenie czasu zatrudnienia na umowie tymczasowej do nie więcej niż 18 miesięcy w ciągu 3 lat. Pracodawca nie będzie miał możliwości zatrudnić tego samego pracownika po upływie limitu czasu również wtedy, gdy wskaże go jako kandydata do pracy inna agencja. Zmienione przepisy uszczelnią lukę prawną. Dotąd sposobem na obejście limitu czasu zatrudnienia było zawarcie kolejnej umowy za pośrednictwem innej agencji, bywało że powiązanej kapitałowo z agencją pierwotną. Po wprowadzeniu nowelizacji przepisów takie rozwiązania nie będą już możliwe.

Polecamy: Kodeks pracy 2017 - Praktyczny komentarz z przykładami (książka)

„Nowe przepisy w dłuższym okresie ograniczą atrakcyjność zatrudniania pracowników tymczasowych jako alternatywy do zatrudniania pracowników na umowę o pracę. Gdy dobrze oceniany pracownik tymczasowy przepracuje 18 miesięcy, firma stanie wobec konieczności podpisania z nim umowy o pracę lub szukania kolejnego kandydata. Każdorazowo oznacza to wzrost kosztów przedsiębiorcy. Firmy, które są nieprzygotowane do zarządzania podobną zmianą w obszarze kadr i płac, stracą na elastyczności w zarządzaniu zasobami ludzkimi” – ocenia Piotr Ciski, dyrektor zarządzający Sage w Polsce.

Nie każdą pracę będzie można powierzyć pracownikom tymczasowym

W zmienionej ustawie wprowadzono również zabezpieczenie przed celowym zastępowaniem pracowników etatowych osobami zatrudnionymi za pośrednictwem agencji. Pracodawca nie będzie mógł zatrudnić pracownika tymczasowego do pracy, którą wcześniej wykonywał pracownik zatrudniony na stałe przez okres ostatnich trzech miesięcy, a który został zwolniony z pracy przez pracodawcę z przyczyn nie leżących po stronie pracownika. Trzeba pamiętać, że Kontrolerzy Państwowej Inspekcji Pracy będą analizować rodzaj powierzonej pracy, a nie stanowisko zajmowane przez zwolnionego pracownika.

Obowiązek przedstawienia zasad wynagradzania

Kolejną nowością jest wprowadzenie obowiązku przedstawiania na wniosek agencji pracy zasad wynagradzania pracowników w firmie. Ma to na celu zapewnienie podobnych warunków pracy i płacy dla osób zatrudnionych bezpośrednio przez pracodawcę i tych, którzy są zatrudniani za pośrednictwem agencji. Agencja pracy tymczasowej będzie zobowiązana do przedstawienia na piśmie pracownikowi informacji otrzymanych od pracodawcy.

Ciąża przedłuży umowę pracy tymczasowej do dnia porodu

Nowelizacja zrównuje prawa kobiet w ciąży zatrudnionych w oparciu o Kodeks Pracy i zatrudnionych na umowach tymczasowych. Jeśli umowa kobiety zatrudnionej za pośrednictwem agencji wygasa po upływie trzeciego miesiąca ciąży, umowa podlega przedłużeniu do dnia porodu. Wprowadzenie tego przepisu umożliwi pracownicy otrzymanie zasiłku macierzyńskiego po porodzie.

Zobacz także: Kadry

Zwiększenie bezpieczeństwa prawnego przedsiębiorcy

Wprowadzane zmiany prawa mają również na celu ochronę firm współpracujących z agencjami pracy tymczasowej. Rosnąca w ostatnich latach popularność outsourcingu kadrowego spowodowała dużą dynamikę na rynku agencji pracy – wiele z nich upadło bez zaspokojenia roszczeń pracowniczych pozostawiając przedsiębiorców w kłopocie.

Nowe przepisy wprowadzają także obowiązek posiadania przez agencje zabezpieczeń finansowych w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej na zaspokojenie roszczeń pracowniczych wraz z sankcjami. Zobowiązują one również marszałków województw do sprawdzania, czy agencje pracy tymczasowej nie mają zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne.

„Wprowadzenie nadzoru nad agencjami pracy tymczasowej stanowi rzeczywiste zabezpieczenie przedsiębiorców i pracowników, ponieważ ograniczy to firmom ryzyko współpracy z nierzetelną agencją. W dotychczasowym stanie prawnym możliwa jest sytuacja, w której firma wywiązuje się z płatności wobec agencji, natomiast agencja nie wypłaca wynagrodzenia pracownikom i nie wywiązuje się z płatności na konta organów skarbowych oraz ZUS” – dodaje Piotr Ciski.

Rozszerzenie kompetencji kontrolnych Państwowej Inspekcji Pracy

Skuteczność egzekwowania wprowadzonych przepisów prawa ma być zapewniona przez większą liczbę kontroli i nadanie dodatkowych uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy. W celu ułatwienia nadzoru nad agencjami pracy wprowadzono prawny wymóg posiadania przez agencje lokalu na biuro. Nie ma jednak jeszcze konkretnych informacji odnośnie zwiększenia kompetencji w zakresie kontroli PIP. Powinniśmy je poznać w drugim kwartale tego roku.