PIT-2 - kto i kiedy powinien złożyć. Jaki druk w 2022 roku?

PIT-2 - czym jest?

Każdy pracodawca ma obowiązek pobierania z wynagrodzenia pracownika zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. PIT-2 to oświadczenie pracownika dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. PIT-2 Zasadniczo PIT-2 składa się raz, zaraz po podjęciu pracy u danego pracodawcy, tj. przed pierwszą wypłatą wynagrodzenia. Nie ma jednak przeszkód (przepisy tego nie wykluczają), aby pracodawca przyjął i stosował to oświadczenie w dowolnym momencie roku (nie będzie to skutkowało negatywnymi konsekwencjami ani dla pracodawcy, ani dla pracownika).

Oświadczenie to jest zatem podstawą dla zakładu pracy do stosowania kwoty wolnej w zaliczkach.

Raz złożony PIT-2 zachowuje ważność w kolejnych latach podatkowych (aż do jego odwołania/wycofania przez pracownika). Zasada ta nie zmieniła się w 2022 roku. Zatem zachowują aktualność oświadczenia PIT-2 złożone u danego pracodawcy przez danego pracownika kilka, kilkanaście, czy nawet kilkadziesiąt lat temu - o ile stosunek pracy cały czas trwa.

10 razy większa kwota zmniejszająca podatek

Od 2022 roku (w ramach tzw. Polskiego Ładu) nastąpiła podwyżka kwoty wolnej do 30 tys. zł (jej odpowiednik to 5100 zł rocznej kwoty zmniejszającej podatek). Wraz z podwyższeniem kwoty wolnej wzrosła też kwota zmniejszająca zaliczki na podatek. Jeszcze w zeszłym roku wynosiła ona 43,76 zł miesięcznie. Od 1 stycznia 2022 r. wynosi niemal 10 razy więcej – czyli 425 zł (1/12 z 5100 zł).

PIT-2 pozwala na pobranie mniejszej zaliczki na podatek i wypłatę wyższego wynagrodzenia

Od 1 stycznia 2022 r. wyższa kwota wolna i wyższa kwota zmniejszająca podatek dotyczą wszystkich pracowników. Niezależnie od wysokości pensji „na rękę”. Przysługują również tym pracownikom, którzy przekroczą próg podatkowy, a więc tym, których dochód roczny do opodatkowania jest wyższy niż 120 tys. zł.

Kwota zmniejszająca podatek jest uwzględniana przez pracodawcę na podstawie oświadczenia składanego przez pracownika – PIT-2. Dlatego w 2022 roku jeszcze ważniejsze jest złożenie przez pracownika PIT-2, bowiem pozwoli to na uwzględnienie w comiesięcznych wypłatach znacznie wyższej niż w poprzednich latach kwoty zmniejszającej podatek.

Polski Ład nie zmienił zasad składania oświadczenia PIT-2.

Kiedy nie składa się PIT-2

W niektórych przypadkach pracownik nie może złożyć PIT-2. Tak jest w przypadku np. pracownika, który jest emerytem, przedsiębiorcą albo wieloetatowcem.

Podatnikowi przysługuje jedna kwota wolna, którą w przypadku emeryta uwzględnia w zaliczkach organ rentowy. W przypadku przedsiębiorcy kwota ta stosowana jest przy opłacaniu zaliczek na podatek od przychodów z działalności gospodarczej. Natomiast wieloetatowiec może upoważnić tylko jednego pracodawcę do uwzględniania kwoty wolnej. W przeciwnym wypadku (kilkukrotnego stosowania kwoty wolnej w trakcie roku), podatnik musiałby dopłacać do podatku w rocznym rozliczeniu.

Dlatego pracownik ma możliwość niezłożenia PIT-2 i w każdym czasie złożone oświadczenie może wycofać.

PIT-2 druk 2022

W grudniu 2021 roku Ministerstwo Finansów informowało o konsultacjach podatkowych wzorów formularzy podatkowych (w tym PIT-2), które będą miały zastosowanie do dochodów (przychodów) uzyskanych od 1 stycznia 2022 r. Warto wskazać, że od 2022 roku zmieniły się zasady procedowania i ogłaszania wzorów formularzy w podatkach dochodowych (PIT i CIT). Odstąpiono od ogłaszania wzorów tych formularzy w drodze rozporządzeń Ministra Finansów, na rzecz ich udostępniania w BIP Ministerstwa Finansów. Zatem nowy, obowiązujący w 2022 roku druk PIT-2 będzie opublikowany wyłącznie na stronie internetowej Ministerstwa Finansów.

Jednak do dnia publikacji niniejszego artykułu resort finansów nie poinformował o publikacji nowego wzoru formularza PIT-2 na 2022 rok. Zatem (do czasu opublikowania nowego wzoru) należy się nadal posługiwać wzorem PIT-2₍₆₎ (wersja 6. tego formularza) opublikowanym w rozporządzeniu Ministra Finansów z 9 grudnia 2019 r. w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych - Dz.U. z 2019 r., poz. 2397.

[Aktualizacja] 10 stycznia 2022 r. Ministerstwo Finansów opublikowało siódmą wersję wzoru formularza PIT-2₍₇₎. Wersję tę należy stosować od 10 stycznia 2022 r. Opublikowano też nowy wzór oświadczenia PIT-2A. Więcej na ten temat: PIT-2 - nowy wzór formularza (wersja 7) - od 10 stycznia 2022 r.

Opracował Paweł Huczko na podstawie informacji z Ministerstwa Finansów