Koszty transportu w podatkowej księdze przychodów i rozchodów

Zakup towarów handlowych i materiałów a transport

Towary handlowe i materiały podstawowe mają w księdze przychodów i rozchodów specjalne miejsce – taki zakup księgujemy w kolumnie 10 podatkowej księgi przychodów i rozchodów (dalej: KPiR). Co ważne, w tej pozycji ujmujemy wyłącznie koszt towaru albo materiału.

Autopromocja

Dla kosztów ubocznych zakupu towarów i materiałów przewidziana jest bowiem kolejna, 11 kolumna KPiR. W tym właśnie miejscu należy ująć koszt transportu towarów handlowych albo materiałów podstawowych.

Pozycje faktury:
Kredki świecowe 100 szt. (materiał handlowy): 200 zł netto
Transport: 40 zł netto

Księgowanie w KPiR:
Kolumna 10. Zakup towarów handlowych i materiałów: 200 zł
Kolumna 11. Koszty uboczne zakupu: 40 zł.

Transport jako pozostały wydatek

Jeśli z pozycją transportu na fakturze spotkamy się przy zakupie pozostałych wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, całość takiego zamówienia ujmujemy w 13 kolumnie KPiR. W przypadku pozostałych wydatków nie ma potrzeby oddzielnego księgowania transportu, zatem w praktyce gospodarczej do KPiR trafia jedna, zsumowana kwota z faktury.

Autopromocja

Nowelizacja VAT 2025.
Praktyczny webinar INFORAKADEMII

Sprawdź

Pozycje faktury:
Toner do drukarki (pozostały koszt firmowy): 300 zł netto
Transport: 50 zł netto

Księgowanie w KPiR:
Kolumna 13. Pozostałe wydatki: 350 zł.

Jeśli przedsiębiorca nabywa do firmy wyposażenie, to koszt transportu takiego zakupu również stanowić będzie pozostały koszt firmy (kolumna 13), wraz z wartością wyposażenia. Jednakże w samej dodatkowej ewidencji wyposażenia powinna zostać ujęta wyłącznie wartość danego składnika majątku, bez kosztów pobocznych, czyli także – bez wartości transportu.

Autopromocja

Sprawozdanie finansowe 2024
Przykłady, schematy, tabele, wzory

Sprawdź

Transport środka trwałego

Jeżeli pozycja transportu pojawi się na fakturze za zakup środka trwałego, nie ujmujemy jej bezpośrednio w KPiR. W takim przypadku koszt transportu powiększy wartość początkową środka trwałego. Wartość początkowa będzie natomiast podlegać amortyzacji.

Odpisy amortyzacyjne będą (zgodnie z wybraną metodą amortyzacji) księgowane w kolumnie 13 KPiR – czyli tej przeznaczonej dla pozostałych wydatków. Tym samym wartość transportu będzie również ujęta jako pozostały wydatek, jednakże nie odrębnie, ale jako część składowa odpisu amortyzacyjnego.

Autopromocja

Jak przygotować się do zmian 2025.
Podatki. Rachunkowość. ZUS

Sprawdź

W obrocie gospodarczym może zdarzyć się, że na jednej fakturze ujęty jest zakup np. towaru handlowego i pozostałego wydatku lub środka trwałego i pozostałego wydatku. W takim przypadku koszt transportu rozliczamy proporcjonalnie – na podstawie wartości na fakturze.

Anna Kubalka – ifirma.pl