Koszty transportu w podatkowej księdze przychodów i rozchodów

Zakup towarów handlowych i materiałów a transport

Towary handlowe i materiały podstawowe mają w księdze przychodów i rozchodów specjalne miejsce – taki zakup księgujemy w kolumnie 10 podatkowej księgi przychodów i rozchodów (dalej: KPiR). Co ważne, w tej pozycji ujmujemy wyłącznie koszt towaru albo materiału.

Autopromocja

Dla kosztów ubocznych zakupu towarów i materiałów przewidziana jest bowiem kolejna, 11 kolumna KPiR. W tym właśnie miejscu należy ująć koszt transportu towarów handlowych albo materiałów podstawowych.

Pozycje faktury:
Kredki świecowe 100 szt. (materiał handlowy): 200 zł netto
Transport: 40 zł netto

Księgowanie w KPiR:
Kolumna 10. Zakup towarów handlowych i materiałów: 200 zł
Kolumna 11. Koszty uboczne zakupu: 40 zł.

Transport jako pozostały wydatek

Jeśli z pozycją transportu na fakturze spotkamy się przy zakupie pozostałych wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, całość takiego zamówienia ujmujemy w 13 kolumnie KPiR. W przypadku pozostałych wydatków nie ma potrzeby oddzielnego księgowania transportu, zatem w praktyce gospodarczej do KPiR trafia jedna, zsumowana kwota z faktury.

Autopromocja

Webinar: VAT 2025

Sprawdź

Pozycje faktury:
Toner do drukarki (pozostały koszt firmowy): 300 zł netto
Transport: 50 zł netto

Księgowanie w KPiR:
Kolumna 13. Pozostałe wydatki: 350 zł.

Jeśli przedsiębiorca nabywa do firmy wyposażenie, to koszt transportu takiego zakupu również stanowić będzie pozostały koszt firmy (kolumna 13), wraz z wartością wyposażenia. Jednakże w samej dodatkowej ewidencji wyposażenia powinna zostać ujęta wyłącznie wartość danego składnika majątku, bez kosztów pobocznych, czyli także – bez wartości transportu.

Autopromocja

Webinar: VAT 2025

Sprawdź

Transport środka trwałego

Jeżeli pozycja transportu pojawi się na fakturze za zakup środka trwałego, nie ujmujemy jej bezpośrednio w KPiR. W takim przypadku koszt transportu powiększy wartość początkową środka trwałego. Wartość początkowa będzie natomiast podlegać amortyzacji.

Odpisy amortyzacyjne będą (zgodnie z wybraną metodą amortyzacji) księgowane w kolumnie 13 KPiR – czyli tej przeznaczonej dla pozostałych wydatków. Tym samym wartość transportu będzie również ujęta jako pozostały wydatek, jednakże nie odrębnie, ale jako część składowa odpisu amortyzacyjnego.

Autopromocja

Kasowy PIT 2025 – webinar.
Nowe przepisy

Sprawdź

W obrocie gospodarczym może zdarzyć się, że na jednej fakturze ujęty jest zakup np. towaru handlowego i pozostałego wydatku lub środka trwałego i pozostałego wydatku. W takim przypadku koszt transportu rozliczamy proporcjonalnie – na podstawie wartości na fakturze.

Anna Kubalka – ifirma.pl