Koszty pracodawcy przy minimalnym wynagrodzeniu w 2015 roku

Minimalne wynagrodzenie w 2016 r.

Wysokość kosztów zatrudnienia zależy głównie od tego, na jaką umowę zatrudniamy pracownika. Inny będzie koszt zatrudnienia pracownika na podstawie umowy o pracę, a inny kiedy zatrudnimy go na podstawie umowy- zlecenia lub umowy o dzieło.

Na umowie o pracę określa się kwotę brutto wynagrodzenia pracownika. Cała kwota brutto jest kosztem uzyskania przychodu pracodawcy w miesiącu należnym (przepracowanym) pod warunkiem, że wynagrodzenie zostanie wypłacone w terminie określonym przez przepisy Kodeksu Pracy.

Z tej kwoty są potrącane składki ZUS i podatek dochodowy. To co pozostanie po potrąceniach, to wynagrodzenie netto wypłacane pracownikowi.

Polecamy: Przewodnik po zmianach przepisów 2015/2016 dla firm (książka)

50 Ściąg Księgowego z aktualizacją online

Potrącenia to:

• składka emerytalna – 9,76% (od kwoty brutto),
• składka rentowa – 1,50% (od kwoty brutto),
• składka chorobowa – 2,45% (od kwoty brutto),
• składka zdrowotna naliczona – 9,00% (od podstawy będącej kwotą brutto pomniejszoną o składki na wymienione wyżej ubezpieczenie społeczne),
• podatek dochodowy: 18% (od podstawy będącej kwotą brutto pomniejszoną kwotę wolną, koszty uzyskania przychodu i o składki na wymienione wyżej ub. społeczne).

Oprócz kwoty brutto wynikającej z umowy, na pracodawcy ciąży obowiązek „dołożenia się” do składek na ubezpieczenie emerytalno – rentowe, oraz zapłacenia składek na Fundusz Pracy (FP), Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP), ubezpieczenia wypadkowego i ewentualnych składek na Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP) (płaconych w wybranych branżach).

Polecamy: Monitor prawa pracy i ubezpieczeń

Wysokość składek jest następująca:

• składka emerytalna– 9,76% (od kwoty brutto),
• składka rentowa – 6,50% (od kwoty brutto),
• składka wypadkowa – 1,93% (od kwoty brutto),
• składka na FP – 2,45% (od kwoty brutto),
• składka na FGŚP – 0,10% (od kwoty brutto),
• składka na FEP – 1,50% (od kwoty brutto).

Przykład:

Koszty jakie ponosi pracodawca przy zatrudnianiu pracownika na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem równym minimalnej – obecnie 1 750,00 zł brutto (przy normalnych kosztach uzyskania – 111,25 zł).

W poniższym zestawieniu kursywą zaznaczono potrącenie wykonane na kwocie brutto wynagrodzenia, a podkreśleniem dodatkowe koszty pracodawcy:

• Kwota brutto-1 750,00 zł
• Kwota kosztów uzyskania - 111,25 zł
• Kwota do opodatkowania - 1399,00 zł
• Naliczona zaliczka na podatek - 205,49 zł
• Zaliczka na podatek odprowadzona do US - 88,00 zł
• Składka zdrowotna naliczona – 9,00% – 135,91 zł
• Składka rentowa (Ubezpieczony) – 1,50% – 26,25 zł
• Składka rentowa (Płatnik) – 6,50% – 113,75 zł
• Składka emerytalna (Ubezpieczony) – 9,76% – 170,80 zł
• Składka emerytalna (Płatnik) – 9,76% – 170,80 zł
• Składka chorobowa (Ubezpieczony) – 2,45% – 42,88 zł
• Składka wypadkowa (Płatnik) – 1,93% – 33,78 zł
• Składka na FP (Płatnik) – 2,45% – 42,88 zł
• Składka na FGŚP (Płatnik) – 0,10% – 1,75 zł
• Kwota netto – 1.286,16 zł

Warto zwrócić uwagę, że pracodawca finansuje część składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe oraz składkę wypadkową, Fundusz Pracy i składkę na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Limity ulg i odliczeń w PIT 2014 / 2015

Formularze PIT 2014 / 2015

Przy wynagrodzeniu 1 750,00 zł brutto będzie to:

• składka na ubezpieczenie emerytalne w wysokości 9,76% *1750,00 zł = 170,80 zł,
• składka na ubezpieczenie rentowe w wysokości 6,50% *1750,00 zł = 113,75 zł,
• składka na ubezpieczenie wypadkowe w wysokości 1,93% * 1750,00= 33,78 zł,
• składka na Fundusz Pracy-1750,00 * 2,45% = 42,88 zł,
• składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych -1750,00 zł * 0,10% = 1,75 zł.

Suma dodatkowych obciążeń to 362,96 zł.

Koszt całkowity: 2.112,96 zł.

Ważne!

W niektórych przypadkach pracodawca jest zwolniony z opłacania składki na FP i FGŚP a to dlatego, że w 2009 roku zostały wprowadzone zwolnienia podmiotowe w zakresie składek na Fundusz Pracy i FGŚP.

1. Od 1 stycznia 2009 pracodawca nie opłaca składek na Fundusz Pracy i FGŚP za zatrudnionych pracowników powracających z urlopu macierzyńskiego lub urlopu wychowawczego w okresie 36 miesięcy począwszy od pierwszego miesiąca po powrocie do pracy.
2. Od 1 lipca 2009 roku nie pobiera się ze składek na FP i FGŚP:
   • przez 12 miesięcy od osób w wieku co najmniej 50 lat, zatrudnionych po 30 czerwca 2009 roku, które przez 30 dni poprzedzające zatrudnienie pozostawały w rejestrze bezrobotnych PUP,
   • bezterminowo od osób które ukończyły wiek 55 lat (kobiety) i 60 lat (mężczyźni). Dotyczy to zarówno pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, o pracę nakładczą, agencyjną czy umowę zlecenie, a także osób, które prowadzą działalność gospodarczą,
   • pracodawcy oraz inne jednostki organizacyjne są zwolnieni z opłacania składek na Fundusz Pracy i na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych za zatrudnionych pracowników powracających z urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego lub urlopu wychowawczego w okresie 36 miesięcy począwszy od pierwszego miesiąca po powrocie z urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego lub urlopu wychowawczego.

I jeszcze jedna ważna rzecz:

Pracodawca nie musi opłacać składki na FGŚP za zatrudnionych członków rodziny. Dotyczy to:

• małżonka pracodawcy,
• dzieci (własnych,drugiego małżonka i przysposobionych),
• rodziców,macochy i ojczyma oraz osób przysposabiających, a także rodzeństwa, wnuków, dziadków, zięciów, synowych, bratowych, szwagierek i szwagrów oraz osób wykonujących pracę zarobkową w gospodarstwie domowym.

Podyskutuj o tym na naszym FORUM

Wydatki niezwiązane z wynagrodzeniem

Oprócz kosztów takich jak wynagrodzenie, podatki czy składki na ubezpieczenia, pracodawca ponosi oczywiście koszty związane z badaniami lekarskimi wstępnymi czy okresowymi pracownika, szkoleniem bhp, wyposażeniem i utrzymanie stanowiska pracy pracownika (np. wyposażenie biura, zakup programu komputerowego czy fachowej literatury) oraz zapewnieniu mu, na niektórych stanowiskach pracy, odzieży roboczej czy napojów a także niezbędnych narzędzi do pracy.