Kiedy najem prywatny a kiedy działalność gospodarcza

Przychody z najmu prywatnego to nie działalność

Właściciel nieruchomości może udostępniać ją odpłatnie innym osobom, bez konieczności zakładania działalności gospodarczej. Zgodnie bowiem z przepisami prawa podatkowego, najem prywatnych nieruchomości stanowi odrębne źródło przychodów (pod warunkiem jednak, że wynajmowane nieruchomości nie są związane z działalnością ani nie stanowią majątku firmy).

Jak udowodnić, że to najem prywatny?

Chcąc zabezpieczyć się na wypadek kontroli, każdorazowo warto sporządzić umowę najmu, w której zawarta będzie informacja, że dana nieruchomość stanowi własność osoby prywatnej. Warto także wystawiać rachunki jako osoba prywatna (jeżeli zapłata następuje w formie gotówkowej) lub gromadzić dowody zapłaty (jeśli zapłata następuje przelewem).

Najem prywatny a ryczałt ewidencjonowany

Jedną z dostępnych metod opodatkowania przychodów z najmu prywatnego jest ryczałt ewidencjonowany według stawki 8,5 proc. By możliwe było korzystanie z tej formy opodatkowania, konieczne jest zawiadomienie naczelnika urzędu skarbowego o wyborze ryczałtu do przychodów z najmu, do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnięto pierwszy przychód z tego tytułu (przy zmianie formy opodatkowania – do 20 stycznia nowego roku).

Najem prywatny na ryczałcie a koszty i przychody

Przy tej formie opłacania PIT, podstawę opodatkowania stanowi przychód (nie dochód). W związku z powyższym, koszty nie mają wpływu na wysokość zobowiązania podatkowego. Należy jednak pamiętać, że wszystkie dowody zakupu podatnik powinien przechowywać przez 5 lat, na wypadek kontroli z urzędu skarbowego.
Uzyskane przychody rejestruje się natomiast w uproszczonej ewidencji przychodów, którą należy uzupełnić najpóźniej do 20 dnia następnego miesiąca (kiedy to upływa termin zapłaty zaliczki na PIT). Zapisu w ewidencji dokonuje się na podstawie zawartej umowy lub sporządzonego rachunku za wynajem lokalu.

Polecamy: Monitor Księgowego – prenumerata        

Działalność gospodarcza i najem prywatny

Również przedsiębiorcy, którzy osiągają dodatkowo przychody z najmu prywatnego, mogą zastosować stawkę 8,5 proc. ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Co ważne, ta forma opodatkowania będzie miała zastosowanie wyłącznie do przychodów osiągniętych z najmu.

Ewa Kozak – ifirma.pl