Ulga na złe długi w VAT

Jak stanowi art. 89a ust. 1 ustawy o VAT, podatnik może skorygować podstawę opodatkowania oraz podatek należny z tytułu dostawy towarów lub świadczenia usług na terytorium kraju w przypadku wierzytelności, których nieściągalność została uprawdopodobniona. Korekta dotyczy również podstawy opodatkowania i kwoty podatku przypadającej na część kwoty wierzytelności, której nieściągalność została uprawdopodobniona. W myśl natomiast art. 89a ust. 1a ustawy o VAT, nieściągalność wierzytelności uważa się za uprawdopodobnioną, w przypadku gdy wierzytelność nie została uregulowana lub zbyta w jakiejkolwiek formie w ciągu 90 dni od dnia upływu terminu jej płatności określonego w umowie lub na fakturze.

Autopromocja

Ulga na złe długi przysługuje więc po tym jak należność nie została uregulowana w ciągu 90 dni od terminu zapłaty przyjętego przez sprzedawcę i nabywcę.
Przy czym, należy podkreślić, że zgodnie z brzmieniem art. 89a ust. 3 ustawy o VAT, korekta, o której mowa w ust. 1, może nastąpić w rozliczeniu za okres, w którym nieściągalność wierzytelności uznaje się za uprawdopodobnioną, pod warunkiem że do dnia złożenia przez wierzyciela deklaracji podatkowej za ten okres wierzytelność nie została uregulowana lub zbyta w jakiejkolwiek formie.

Polecamy: Oferta specjalna: Pakiet książek – Nowa matryca stawek VAT Towary i Usługi z programem INFORLEX PKWiU + CN, stawki VAT i WIS na 2 m-ce

Polecamy: Biuletyn VAT

Autopromocja

Webinar: VAT 2025

Sprawdź

Wynika stąd, że istnieje konkretny sposób na wykazanie ulgi – poprzez uwzględnienie jej w rozliczeniu za okres, w którym upłynął termin 90 dni w odniesieniu do danej wierzytelności. Jeśli termin do złożenia deklaracji za ten okres minął, to można złożyć korektę.

Trzeba przy tym odnotować istotne ograniczenie czasowe wynikające z art. 89a ust. 2 pkt 5 ustawy o VAT. Z przepisu tego wynika, że ulgę stosuje się pod warunkiem, że od daty wystawienia faktury dokumentującej wierzytelność nie upłynęły 2 lata, licząc od końca roku, w którym została wystawiona.

Przykład:
20.01.2019 r. Spółka wystawiła i doręczyła kontrahentowi fakturę z tytułu dostawy towarów. Należność za tę sprzedaż, kupujący miał uiścić w ciągu miesiąca od otrzymania faktury. Termin płatności upłynął więc 20.02.2019 r. 90 dni od tej daty przypadło zaś w maju 2019 r. W konsekwencji, ulga na złe długi może być wykazana w rozliczeniu za ten okres – poprzez złożenie korekty deklaracji VAT-7.
Warunkiem na skorzystanie z ulgi jest to, żeby od daty wystawienia faktury dokumentującej wierzytelność nie upłynęły 2 lata, licząc od końca roku, w którym została wystawiona (w przykładzie jest to rok 2019). Wynika stąd, że korekta deklaracji za maj 2019 r. będzie mogła być złożona przez Spółkę do końca 2021 r.

Autopromocja

Webinar: VAT 2025

Sprawdź

Pamiętać należy także o dodatkowych przesłankach formalnych dotyczących sprzedawcy i dłużnika. W momencie skorzystania z ulgi muszą oni być czynnymi podatnikami VAT (art. 89a ust. 2 pkt 3 lit a ustawy o VAT). Ponadto podatnik musi sprawdzić, czy dłużnik nie jest (oraz nie był w momencie sprzedaży) w trakcie postępowania restrukturyzacyjnego, postępowania upadłościowego lub w trakcie likwidacji (art. 89a ust. 2 pkt 1 i pkt 3 lit a ustawy o VAT).

W obecnym stanie prawnym, do deklaracji, w której wykazywana jest korekta z tytułu ulgi na złe długi trzeba dołączyć jako załącznik zawiadomienie VAT-ZD.

Autopromocja

Kasowy PIT 2025 – webinar.
Nowe przepisy

Sprawdź

Michał Samborski, doradca podatkowy, Kierownik Zespołu ds. Podatków Pośrednich w ECDP TAX Żuk Komorniczak i Wspólnicy sp. k.