REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Koszty wysyłki towarów - rozliczenie VAT, dokumentacja

Subskrybuj nas na Youtube
Koszty wysyłki towarów - rozliczenie VAT, dokumentacja
Koszty wysyłki towarów - rozliczenie VAT, dokumentacja

REKLAMA

REKLAMA

Przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż wysyłkową zwykle przerzucają koszty wysyłki na klienta. Zasadą jest, że koszty te powinny być wliczone do podstawy opodatkowania sprzedawanych towarów. Ustawodawca przewidział też inny, bardziej korzystny sposób rozliczeń.

W przypadku wysyłanych towarów nabywcy są najczęściej obciążani przez sprzedawców kosztami wysyłki.

REKLAMA

1. Koszty wysyłki jako element podstawy opodatkowania

Podstawą opodatkowania jest wszystko, co stanowi zapłatę, którą dokonujący dostawy towarów lub usługodawca otrzymał lub ma otrzymać z tytułu sprzedaży od nabywcy, usługobiorcy lub osoby trzeciej (art. 29a ust. 1 ustawy o VAT). Przepis ten obowiązuje również w przypadku dostaw (sprzedaży) towarów wysyłanych do nabywców.

Polecamy książkę: VAT 2017. Komentarz

REKLAMA

A zatem podstawę opodatkowania stanowi cena towarów powiększona o wszelkie kwoty, którymi dodatkowo obciążany jest nabywca, w tym koszty wysyłki. Wysokość tych kosztów może być dowolna. Nie ma także żadnych przeszkód, aby klient był obciążany kwotą wyższą od rzeczywistych kosztów wysłania towarów poniesionych przez sprzedawcę.

Podatnik oferuje na aukcji internetowej towar opodatkowany stawką podstawową 23% za 200 zł (brutto). Jedną z opcji wysyłki jest wysyłka pocztą (listem poleconym) za 10 zł. W tej sytuacji sprzedaż towaru klientowi, który wybierze wysyłkę pocztą, powinna zostać potraktowana jako dostawa towaru za 210 zł brutto (170,73 zł netto).

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Polecamy: Biuletyn VAT

Zasada ta obowiązuje zawsze, niezależnie od stawki VAT, jaką opodatkowane są wysyłane towary. Także w przypadku dostaw wysyłanych towarów opodatkowanych obniżoną stawką podatku czy zwolnionych od podatku koszty wysyłki, którymi obciążani są nabywcy, powiększają podstawę opodatkowania tych dostaw. Potwierdzają to organy podatkowe w udzielanych wyjaśnieniach, czego przykładem może być interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 18 czerwca 2014 r. (sygn. ILPP2/443-330/14-2/SJ), w której czytamy, że:

(...) koszty wysyłki ponoszone w związku ze sprzedażą soczewek kontaktowych stanowią element świadczenia zasadniczego, a zatem – zgodnie z art. 29a ust. 6 ustawy – zwiększają kwotę należną od nabywcy z tytułu świadczenia głównego (sprzedaży soczewek kontaktowych). W konsekwencji, koszty wysyłki towaru stanowią łączną podstawę opodatkowania wraz ze świadczeniem głównym jakim jest w przedmiotowej sprawie sprzedaż soczewek kontaktowych opodatkowanych stawką podatku w wysokości 8%.

Z kolei w interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 17 lipca 2015 r. (sygn. IBPP3/4512-353/15/EJ) czytamy, że:

(...) w rozpatrywanej sprawie koszty przesyłki ponoszone w związku ze sprzedażą książek zwiększają kwotę należną od nabywcy z tytułu dostawy towarów oraz są opodatkowane według stawki podatkowej właściwej dla realizacji sprzedaży książek (tj. jak wskazał Wnioskodawca według stawki w wysokości 5%, o ile spełnione zostaną przesłanki określone przepisami prawa do zastosowania tej stawki podatku).

Podstawę opodatkowania stanowi cena towarów powiększona o wszelkie kwoty, którymi dodatkowo obciążany jest nabywca, w tym o koszty wysyłki.

REKLAMA

Podatnik oferuje na aukcji internetowej towar opodatkowany stawką 8% za 200 zł (brutto). Wysyła go do nabywcy np. firmą kurierską za 20 zł. W tej sytuacji dostawa towaru do klienta, który wybierze wysyłkę firmą kurierską, powinna zostać potraktowana jako opodatkowana stawką 8% dostawa towaru za 220 zł brutto (203,70 zł netto).

Dotyczy to również sytuacji, gdy jedną przesyłką wysyłana jest większa ilość towarów opodatkowanych różnymi stawkami VAT. Koszty transportu należy wówczas przyporządkować proporcjonalnie do podstawy opodatkowania wysyłanych towarów. Jak czytamy w interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy z 25 listopada 2014 r. (sygn. ITPP1/443-1026/14/AJ):

(...) w przypadku, gdy przedmiotem jednej dostawy są towary opodatkowane różnymi stawkami i gdy na jednej fakturze są wyszczególnione towary opodatkowane różnymi stawkami podatku np. 5%, 8% i 23%, wówczas koszty transportu – kuriera, należy przyporządkować proporcjonalnie do podstawy opodatkowania poszczególnych towarów opodatkowanych różnymi stawkami i do kosztów tych zastosować taką samą stawkę jak dla towarów, z którymi są związane. Skoro więc w przedmiotowej sprawie ww. koszty przesyłki nie stanowią samodzielnej usługi lecz są elementem podstawowej czynności jaką jest sprzedaż towarów, zatem co do zasady nie powinny być wykazywane w odrębnej pozycji faktury dokumentującej sprzedaż towarów. W takiej bowiem sytuacji koszty te należałoby uznać za odrębny przedmiot sprzedaży.

Z kolei w interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 17 lipca 2015 r. (sygn. IBPP3/4512-353/15/EJ) czytamy, że:

(...) jeżeli będące przedmiotem dostawy książki są opodatkowane stawką podatku w wysokości 23%, to należy zarówno dla kosztów przesyłki realizowanej przez firmę kurierską, jak i przez Pocztę Polską stosować tożsamą stawkę podatku VAT. Natomiast, gdy na jednej fakturze są pozycje opodatkowane stawką 5% lub 23%, wówczas koszty przesyłki należy przyporządkować poszczególnym towarom i do kosztów przesyłki zastosować taką samą stawkę jak dla towarów, z którymi są związane.

Podatnik sprzedał towar za 120 zł netto + 27,60 zł VAT 23% oraz towar za 80 zł netto + 6,40 zł VAT 8%. Z tytułu wysyłki towarów dolicza on nabywcy 15 zł netto kosztów transportu. W takiej sytuacji podatnik powinien powiększyć podstawę opodatkowania obu dostaw towarów o koszty transportu. Przy czym podstawę opodatkowania dostawy towaru opodatkowaną według stawki 23% powinien powiększyć o 9 zł (15 zł x 120/200), natomiast podstawę opodatkowania dostawy towaru opodatkowaną według stawki 8% powinien powiększyć o 6 zł (15 zł x 80/200 zł). W konsekwencji pierwsza z dostaw jest dostawą za 129 zł netto + 29,67 zł VAT 23%, druga zaś dostawą za 86 zł netto + 6,88 zł VAT.

2. Dokumentowanie kosztów wysyłki stanowiących element podstawy opodatkowania

Obciążenie kosztami wysyłki towarów (w tym opłatą za wysyłkę towarów pocztą czy kurierem) co do zasady nie powinno być przez podatników traktowane jako odrębne świadczenie. Powinny one powiększać podstawę opodatkowania towarów będących przedmiotem dostawy. W konsekwencji powinny być opodatkowane stawką właściwą dla tych towarów. Jeżeli dostawy te są dokumentowane fakturą (rachunkiem) lub paragonem, można to czynić na jeden z dwóch sposobów, tj.:

• poprzez powiększenie o koszty wysyłki cen netto sprzedawanych towarów (jest to postępowanie bardziej prawidłowe) albo

• poprzez wykazanie tych kosztów jako odrębnej pozycji na paragonie lub fakturze.

Drugi sposób nie jest do końca prawidłowy, ale za to powszechnie stosowany i najczęściej akceptowany przez organy podatkowe. Można bowiem spotkać liczne interpretacje, które potwierdzają takie stanowisko. Przykładowo należą do nich:

• interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 24 czerwca 2010 r. (sygn. IPPP2/443-254/10-4/AO),

• interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 26 marca 2014 r. (sygn. IPPP1/443-188/14-2/AW),

• interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 24 kwietnia 2014 r. (sygn. ILPP2/443-85/14-2/AD).

Jak czytamy w pierwszej z tych interpretacji:

W sytuacji wykazania świadczenia w kilku pozycjach (obejmującego transport jako niezbędny element dla wykonania umowy dostawy towarów) podstawą opodatkowania będzie zawsze suma kwot wykazanych przez dostawcę na fakturze, obejmująca należność za dostawę, tj. kwotę należną z tytułu czynności zasadniczej, jak również kwotę należną z tytułu czynności pomocniczych, niezbędnych dla jej wykonania. Dostawca towarów może odrębnie ująć kwoty należne z tytułu czynności głównej oraz czynności pomocniczych dla przejrzystości dokumentacji.

Zastrzec jednak należy, że istnieją wyjaśnienia organów podatkowych odmawiające prawa do wykazywania kosztów dodatkowych jako osobnych pozycji na fakturach i paragonach (zob. przykładowo interpretację indywidualną Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 24 grudnia 2013 r., sygn. ILPP2/443-932/13-3/AD, czy interpretację indywidualną Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy z 23 kwietnia 2014 r., sygn. ITPP3/443-67/14/MD). W tej sytuacji bezpieczniejszym rozwiązaniem jest powiększenie na fakturach oraz paragonach cen netto towarów o koszty ich wysyłki. Informację o kosztach wysyłki można wskazać w odrębnej pozycji, np. w uwagach.

Polecamy: Nowe umowy zlecenia i inne umowy cywilnoprawne od 1 stycznia 2017 r.

Podatnik prowadzący sklep internetowy sprzedał towary opodatkowane stawką 23% za 538,31 zł brutto (437,65 zł netto + 100,66 zł VAT). Koszt wysyłki, którym obciążany jest klient, to 18 zł. Klient zażądał wystawienia faktury. Najwłaściwsze będzie w tej sytuacji wystawienie przez podatnika faktury na kwotę 556,30 zł (452,28 zł + 104,02 zł). Mniej prawidłowe (chociaż zdaniem części organów podatkowych dopuszczalne) jest również wystawienie faktury zawierającej dwie pozycje, tj. dotyczącej towaru na kwotę 538,31 zł brutto (437,65 zł netto + 100,66 zł VAT) oraz dotyczącej wysyłki na kwotę 18 zł brutto (14,63 zł netto + 3,37 zł).

Wzór faktury dokumentującej dostawę, gdy koszty transportu są wliczane do podstawy opodatkowania

Takie rozwiązanie ma zastosowanie również do kosztów wysyłki towarów opodatkowanych obniżonymi stawkami VAT lub zwolnionych od podatku. W tym przypadku koszty wysyłki są de facto opodatkowane obniżonymi stawkami VAT lub zwolnione od podatku.

Podatnik prowadzący sklep internetowy sprzedał towar opodatkowany stawką 8% za 216 zł brutto, czyli 200 zł netto + 16 zł VAT. Koszt wysyłki (kurierem), którym obciążany jest klient, to 21 zł. Klient zażądał wystawienia faktury. Najwłaściwsze będzie w tej sytuacji wystawienie przez podatnika faktury na kwotę 237 zł brutto, tj. 219,44 zł netto + 17,56 zł VAT. Mniej prawidłowe (chociaż zdaniem części organów podatkowych dopuszczalne) jest również wystawienie faktury zawierającej dwie pozycje, tj. dotyczącej towaru na kwotę 216 zł brutto (200 zł netto + 16 zł VAT) oraz dotyczącej wysyłki na kwotę 21 zł brutto (19,44 zł netto +1,56 zł VAT; podkreślić należy, że VAT od kosztów wysyłki powinien zostać naliczony według stawki 8% właściwej dla towarów będących przedmiotem dostawy, mimo że usługi kurierskie opodatkowane są według stawki podstawowej 23%).


3. Koszty wysyłki nieuwzględniane w podstawie opodatkowania

Podstawa opodatkowania nie obejmuje kwot otrzymanych od nabywcy lub usługobiorcy jako zwrot udokumentowanych wydatków poniesionych w imieniu i na rzecz nabywcy lub usługobiorcy i ujmowanych przejściowo przez podatnika w prowadzonej przez niego ewidencji na potrzeby podatku (art. 29a ust. 7 pkt 3 ustawy o VAT). Z przepisu tego wynika, kiedy nie uwzględniamy kosztów wysyłki w podstawie opodatkowania dostaw towarów. Sposób ten polega na przyjmowaniu od nabywców pełnomocnictwa do zawarcia w ich imieniu i na ich rzecz umów z Pocztą Polską, firmą kurierską lub innym podmiotem, który ma dostarczyć towary. Pełnomocnictwo to może być udzielone w dowolnej formie, w tym przez zaakceptowanie regulaminu sklepu internetowego czy warunków aukcji internetowej.

Możliwość tę potwierdzają organy podatkowe w udzielanych wyjaśnieniach, czego przykładem może być interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy z 22 października 2015 r. (sygn. ITPP1/4512-795/15/IK). W interpretacji czytamy, że:

(...) w przypadku, gdy będzie Pani posiadała upoważnienie (pełnomocnictwo) do zawarcia umowy o świadczenie usługi w imieniu i na rachunek kupującego – to otrzymane z tego tytułu kwoty od nabywcy należy uznać jako zwrot udokumentowanych wydatków poniesionych w imieniu i na rzecz nabywcy, o których mowa w art. 29a ust. 7 pkt 3 ustawy. Wobec powyższego, środki pieniężne przekazywane Pani na pokrycie zobowiązań kupującego względem operatora pocztowego, nie będą zwiększać podstawy opodatkowania przy dostawie towarów, a tym samym nie rodzą obowiązku podatkowego dla Pani.

Zwrócić przy tym należy uwagę, że art. 29a ust. 7 pkt 3 ustawy o VAT ma zastosowanie do kwot ujmowanych przez podatnika przejściowo w prowadzonej przez niego ewidencji na potrzeby podatku. Powoduje to, że podatnicy zamierzający korzystać z tego przepisu powinni w prowadzonej dla celów VAT ewidencji wyodrębnić miejsce, w którym przejściowo księgują kwoty wyłączone z podstawy opodatkowania VAT.

Zgodnie z omawianym przepisem nieuwzględniane w podstawie opodatkowania mogą być tylko koszty rzeczywiście ponoszone w imieniu nabywców. Ewentualne nadwyżki powiększają podstawę opodatkowania dostaw wysyłanych towarów. Jak czytamy w interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 29 sierpnia 2014 r. (sygn. IBPP1/443-546/14/AW):

(...) skoro na podstawie pełnomocnictwa Wnioskodawca zawiera umowę o świadczenie usług pocztowych w imieniu i na rzecz klienta, to otrzymywana przez niego kwota na poczet tych usług nie podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, bowiem nie stanowi kwoty zapłaty, którą dokonujący dostawy towarów lub usługodawca otrzymał lub ma otrzymać z tytułu sprzedaży od nabywcy, o której mowa w art. 29a ust. 1 ustawy o VAT.

Podkreślić jednak należy, że skoro – jak wskazał Wnioskodawca we wniosku – od klientów pobiera uśredniony koszt przesyłki, to w przypadku gdy pobrana kwota jest wyższa niż rzeczywisty koszt nabywanych na rzecz klienta usług pocztowych, różnica – wbrew twierdzeniu Wnioskodawcy, że nie świadczy żadnych usług – stanowi wynagrodzenie za świadczoną usługę podlegające opodatkowaniu.

Zatem w przypadku gdy Wnioskodawca posiada upoważnienie (pełnomocnictwo) do zawarcia umowy usługi doręczenia towarów w imieniu i na rachunek Kupującego – mamy do czynienia ze zwrotem kosztów i kwota stanowiąca rzeczywisty koszt przesyłki nie wchodzi do podstawy opodatkowania, gdyż nie stanowi dla Wnioskodawcy obrotu w rozumieniu przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. Wówczas kwota ta nie będzie uwzględniana przy obliczaniu limitu uprawniającego do zwolnienia od podatku w trybie art. 113 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług.

Natomiast w przypadku gdy pobrana kwota jest wyższa niż rzeczywisty koszt nabywanych na rzecz klienta usług pocztowych, to różnica stanowiąca wynagrodzenie Wnioskodawcy za świadczoną usługę staje się podstawą opodatkowania w myśl przepisu art. 29a ustawy o VAT.

Polecamy: Monitor Księgowego – prenumerata

W imieniu nabywcy towaru podatnik poniósł koszt wysyłki pocztą w kwocie 13 zł, ale nabywcę obciążył kosztami wysyłki w wysokości 19 zł (doliczając kwoty pakowania oraz dostarczenia towaru na pocztę). W tej sytuacji z podstawy opodatkowania wyłączona może być jedynie kwota 13 zł, natomiast 6 zł powiększa podstawę opodatkowania dostawy wysyłanego towaru.

Korzystanie z omawianej możliwości jest opłacalne w przypadku, gdy za pomocą Poczty Polskiej towary są wysyłane do nabywcy, któremu nie przysługuje prawo do odliczania podatku naliczonego (np. do osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej).

Podatnik prowadzący sklep internetowy sprzedał towar za 500 zł netto + 115 zł VAT. Dodatkowo nabywca obciążany jest kosztem wysyłki pocztą, który wynosi 18 zł. Jeżeli koszt ten zostanie uwzględniony w podstawie opodatkowania, kwota ta powiększy podstawę opodatkowania, a więc ostateczna cena towaru dla klienta wyniesie 637,14 zł (518 zł netto + 119,14 zł VAT). Jeżeli natomiast na podstawie art. 29a ust. 7 pkt 3 ustawy o VAT do wyłączenia takiego dojdzie, ostateczna cena dla nabywcy wyniesie 633 zł (500 zł netto + 115 zł VAT + 18 zł zwrotu kosztów wysyłki pocztą).

Nieuwzględnianie kosztów wysyłki w podstawie opodatkowania dostaw towarów nie jest natomiast opłacalne wówczas, gdy przy pomocy podmiotów innych niż Poczta Polska (np. firm kurierskich czy transportowych) nabywcom, którym nie przysługuje prawo do odliczania podatku naliczonego (np. osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej), wysyłane są towary opodatkowane obniżoną stawką VAT (np. opodatkowane stawką 5% książki). W takich przypadkach korzystniejsze jest uwzględnienie kosztów wysyłki w podstawie opodatkowania towarów będących przedmiotem dostawy.

Podatnik prowadzący księgarnię internetową sprzedał książki (czyli towary opodatkowane VAT według stawki 5%) za 315 zł brutto, tj. 300 zł netto + 15 zł VAT. Dodatkowo nabywca obciążany jest kosztem wysyłki firmą kurierską, który wynosi 22 zł brutto, tj. 17,89 zł netto + 4,11 zł VAT. Jeżeli podatnik uwzględni koszty przesyłki w podstawie opodatkowania, to – przy założeniu, że obciążając klienta nie uwzględni VAT z tytułu nabycia usługi kurierskiej (obciąży w kwocie netto), który może odliczyć – ostateczna cena dla nabywcy wyniesie 333,78 zł (317,89 zł netto + 15,89 zł VAT). Jeśli natomiast na podstawie art. 29a ust. 7 pkt 3 ustawy o VAT do wyłączenia takiego dojdzie, ostateczna cena dla nabywcy wyniesie 337 zł (300 zł netto + 15 zł VAT + 22 zł zwrotu kosztów przesyłki).

4. Obciążanie kosztami wysyłki jako wynagrodzenie z tytułu odsprzedaży usług

Wyjątek od zasady, że koszty wysyłki powiększają element podstawy opodatkowania dostaw wysyłanych towarów, ma miejsce również wówczas, gdy sprzedawca nie jest odpowiedzialny za transport towarów, lecz na życzenie klienta, na podstawie dodatkowej umowy, sprzedawca organizuje dodatkowo przesyłkę. Dzieje się tak przykładowo w sytuacji, gdy np. dostawa towarów zawarta jest na warunkach Incoterms przewidujących, że za organizację i koszty transportu odpowiada odbiorca – EXW, FCA, FOB, FAS.

Przyjmuje się, że w takich przypadkach koszty przesyłki towarów, którymi obciążany jest klient, nie powiększają podstawy opodatkowania dostaw towarów, lecz stanowią wynagrodzenie z tytułu podlegającej odrębnemu opodatkowaniu usługi transportowej. Jak czytamy w interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 5 grudnia 2013 r. (sygn. IPPP1/443-1035/13-2/MP):

(...) w sytuacji, gdy sprzedawca nie jest odpowiedzialny za transport towarów, tj. dostawa zawarta jest np. na warunkach Incoterms przewidujących, że za organizację i koszty transportu odpowiada odbiorca, a na życzenie dealera Wnioskodawca świadczy dodatkową usługę transportu – odrębną od sprzedaży towarów, w takim przypadku podstawa opodatkowania dostawy towarów nie obejmuje kosztów tego transportu.

Podatnik sprzedał towar na warunkach EXW Wrocław, a następnie na podstawie dodatkowej umowy zlecił transport towaru z Wrocławia do Łodzi. W takim przypadku koszty transportu towaru nie stanowią elementu podstawy opodatkowania, lecz wynagrodzenie z tytułu świadczenia (odsprzedaży) odrębnie opodatkowanej usługi transportowej.

Podstawa prawna:

• art. 29a ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług – j.t. Dz.U. z 2016 r. poz. 710; ost.zm. Dz.U. z 2016 r. poz. 1228

Tomasz Krywan, doradca podatkowy

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Biuletyn VAT

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
KSeF wymusi zmiany. Rejestry VAT i wydatki pracownicze po nowemu od 2026 roku

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur to jeden z najważniejszych projektów cyfryzacyjnych polskiej administracji podatkowej ostatnich lat. Od 1 lutego lub od 1 kwietnia 2026 roku – w zależności od poziomu sprzedaży w 2024 roku – podatnicy VAT będą zobowiązani do wystawiania faktur wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem KSeF. To nie tylko zmiana technologiczna, ale także rewolucja organizacyjna, która wymusi dostosowanie systemów księgowych, procesów wewnętrznych i codziennej pracy działów finansowych.

Kredyt EKOlogiczny 2025 – bezzwrotna dotacja dla firm na modernizację energetyczną. Jakie warunki trzeba spełnić?

Już od października 2025 r. przedsiębiorcy będą mogli ubiegać się o dofinansowanie z Kredytu EKOlogicznego – dotacji realizowanej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG 3.01).

Obowiązkowy KSeF: kogo obejmie, jak fakturować w czasie awarii? Co czeka podatników VAT w 2026 roku?

Ponad pół rok dzieli przedsiębiorców od dnia, w którym elektroniczne fakturowanie stanie się w Polsce obowiązkowe. W zależności od poziomu sprzedaży w 2024 roku, firmy będą musiały dołączyć do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lutego lub od 1 kwietnia 2026 roku. Od tego momentu korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe dla wszystkich podatników VAT czynnych. Firmy mają już niewiele czasu, by dostosować swoje systemy, procedury i zespoły do nowych wymogów.

Ulga termomodernizacyjna i zwolnienie z podatku dochodowego (PIT) dla osób realizujących przedsięwzięcia termomodernizacyjne. Najnowsze objaśnienia Ministra Finansów z 2025 r.

W dniu 30 czerwca 2025 r. Minister Finansów wydał objaśnienia podatkowe odnośnie form wsparcia przedsięwzięcia termomodernizacyjnego w podatku dochodowym od osób fizycznych. Objaśnienie te dotyczą rozwiązań podatkowych (ulga termomodernizacyjna i zwolnienie podatkowe), które wspierają przedsięwzięcie termomodernizacyjne na gruncie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej „ustawa PIT”), oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (dalej „ustawa o ryczałcie”). Objaśnienia zawierają ogólne wyjaśnienia przepisów prawa podatkowego oraz uwzględniają stan prawny obowiązujący na dzień 1 stycznia 2025 r. Objaśnienia podatkowe są wydawane przez ministra finansów na podstawie art. 14a § 1 pkt 2 ustawy – Ordynacja podatkowa z urzędu w celu zapewnienia jednolitego stosowania przepisów prawa podatkowego przez organy podatkowe. Warto w szczególności zwrócić uwagę na zmieniony wykaz wydatków uprawniających do odliczenia w ramach ulgi rehabilitacyjnej. Walorem tych objaśnień są także liczne przykłady wyjaśniające treść przepisów. Publikujemy poniżej pełną treść tych objaśnień.

REKLAMA

Nowe tachografy nie aż tak inteligentne jak zakładano. Na jakie błędy muszą uważać kierowcy i firmy transportowe?

Od 19 sierpnia 2025 roku w przewozach międzynarodowych w UE wymagane będą już wyłącznie najnowsze tachografy inteligentne często oznaczane jako tachografy G2V2, czyli druga wersja tachografów inteligentnych. Obecnie w transporcie międzynarodowym stanowią one już większość tachografów. Choć nowe urządzenia rejestrujące miały za zadanie ułatwiać pracę firmom transportowym, to jednak są zawodne i mogą powodować wiele trudności przy rozliczaniu i kontroli czasu pracy kierowców. Na jakie błędy nowych smart tachografów trzeba uważać i jak skutecznie sobie z nimi radzić?

Patologiczna prywatyzacja majątku firm? Rada Przedsiębiorców wzywa rząd do pilnych zmian w prawie

Rada Przedsiębiorców alarmuje: niekontrolowane postępowania upadłościowe sprzyjają nadużyciom i grabieży majątku firm. W liście do premiera Donalda Tuska organizacja apeluje o zmiany legislacyjne, które mają zakończyć nieformalny system patologicznej prywatyzacji i chronić interes publiczny.

Jak korzystać w praktyce z procedury VAT OSS – rejestracja, rozliczenia, płatności, ewidencja

Procedura OSS (ang. One Stop Shop) obowiązuje w Polsce od 1 lipca 2021 r., jednak wciąż wiele firm nie zdaje sobie sprawy, jak bardzo może ona uprościć ich rozliczenia podatkowe w zakresie VAT. Choć na pierwszy rzut oka może wydawać się skomplikowana, przy wsparciu doświadczonego doradcy jej wdrożenie jest szybkie i efektywne, a korzyści z jej stosowania znaczące.

Stawka VAT 0%: Jak poprawnie udokumentować dostawę wewnątrz UE, by nie stracić na podatku?

Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT) może być opodatkowana stawką VAT 0%, ale tylko pod warunkiem spełnienia określonych wymogów formalnych. Sprawdź, czym dokładnie jest WDT, jakie dokumenty są niezbędne, by transakcja była zgodna z przepisami i jak uniknąć pułapek, które mogą skutkować dodatkowymi kosztami podatkowymi.

REKLAMA

Urlop na samozatrudnieniu (kontrakt B2B) - komu przysługuje i co trzeba wiedzieć?

Zmęczenie i potrzeba oddechu od maili, telefonów i projektów to uczucia, które dobrze zna nie tylko pracownik etatowy. Coraz więcej samozatrudnionych prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze przyznaje wprost: chcieliby odpocząć, ale mają wątpliwości, co będzie się działo z ich firmą podczas dłuższej nieobecności. Często nie wiedzą nawet, jakie prawa do odpoczynku im przysługują. Wyjaśniamy, jakie mechanizmy prawne, podatkowe oraz organizacyjne mogą pomóc przedsiębiorcy złapać oddech.

Limit 30-krotność ZUS 2025 - ile wynosi? Kogo dotyczy przekroczenie składek ZUS? Co zrobić jeśli nastąpi przekroczenie rocznej podstawy wymiaru składek ZUS?

W 2025 roku limit składek ZUS na ubezpieczenia emerytalne i rentowe został już ustalony. Po jego przekroczeniu składki nie są już naliczane – ale uwaga: za błędy w rozliczeniach może odpowiadać pracownik. Sprawdź, co oznacza 30-krotność ZUS, jak się liczy limit, kto go pilnuje i co zrobić, gdy opłaciłeś składki ponad próg.

REKLAMA