12 listopada wolny od pracy - co z ekwiwalentem i harmonogramem pracy?

Sejm uchwalił ustawę o święcie narodowym z okazji 100. rocznicy odzyskania niepodległości Rzeczypospolitej Polskiej, ustanawiając tym samym 12 listopada 2018 r. dniem wolnym od pracy i powodując ogromne perturbacje w organizacji pracy większości przedsiębiorstw w naszym kraju, prawdopodobnie nie będąc świadomym konsekwencji, które ta zmiana przyniesie.

Zmiana normy czasu pracy i współczynnika ekwiwalentu

Na dwa tygodnie przez terminem wejścia w życie ustawy firmy są zmuszone do gruntownej i gwałtownej zmiany organizacji pracy. Zmianie ulegają normy czasu pracy oraz współczynnik do wypłaty ekwiwalentu za urlop. Co to oznacza? Ekwiwalenty za urlop, wypłacone od początku roku, muszą zostać na nowo przeliczone i wyrównane. Harmonogramy czasu pracy na listopad lub te obowiązujące aktualnie w przypadku firm z dłuższym okresem rozliczeniowym, muszą zostać na nowo zaplanowane, przeorganizowane i podane do wiadomości pracowników.

Przypominamy również, że zgodnie z przepisami Kodeksu pracy pracodawca jest zobowiązany podać do wiadomości pracownika harmonogram pracy na siedem dni przed rozpoczęciem miesiąca. Jeśli nawet ustawa zostanie podpisana przez prezydenta dziś lub jutro, to nie ma możliwości zachowania tego terminu przez pracodawcę.

Jest to o tyle problematyczne, że nie dalej jak wczoraj, pracodawcy mieli obowiązek podać do wiadomości pracowników harmonogramy na listopad.

Komentarz ekspercki czasopisma „Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń” dotyczący zmiany współczynnika urlopowego Dzień 12 listopada br. ma zostać ustanowiony dniem wolnym od pracy na podstawie ustawy z 24 października 2018 r. o ustanowieniu Święta Narodowego z okazji Setnej Rocznicy Odzyskania Niepodległości. Inne dni wolne od pracy są określone w ustawie z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (j.t. Dz.U. z 2015 r. poz. 90). Nie ma to jednak znaczenia dla ustalania współczynnika urlopowego w 2018 r., bo oba akty prawne są równej rangi. Rozporządzenie MPiPS z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2 poz. 14 ze zm.) określa bowiem, że: „współczynnik urlopowy ustala się, odejmując od liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a otrzymany wynik dzieli się przez 12”. Zatem przepis nie określa, że chodzi w tym przypadku wyłączenie o święta wolne na podstawie ustawy o dniach wolnych od pracy. Dlatego naszym zdaniem, jeżeli święto 12 listopada br. zostanie ustanowione, wpłynie na wysokość współczynnika urlopowego za 2018 r. Autopromocja Jak optymalizować koszty zatrudnienia Sprawdź Polecamy: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń

Warto zwrócić uwagę

W uzasadnieniu ustawy czytamy również, że w dniu 12 listopada nie obowiązują zasady dotyczące ograniczenia handlu oraz wykonywania czynności związanych z handlem w placówkach handlowych w niedziele oraz święta, o których mowa w ustawie z dnia 10 stycznia 2018 r. o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz w niektóre inne dni.

Źródło: Grant Thornton

Zobacz także: Urlopy