Przechowywanie zużytej kasy fiskalnej

Przepisy w tym zakresie są bardzo lakoniczne i trochę poplątane, w związku z czym nie wszyscy podatnicy potrafią właściwie je odczytać.

Autopromocja

Jeden z takich podatników postanowił zapytać się o szczegóły organy podatkowe, w związku z czym udzielona została mu przez Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie indywidualna interpretacja prawa podatkowego nr IPPP2/443-793/11-4/KOM z 1 sierpnia 2011 r.

Z treści tej interpretacji wynika, iż podstawową rzeczą, jaką musi zrobić podatnik przy wycofywaniu kasy fiskalnej z działalności, to dokonanie odczytu jej zawartości.

Odczytu jednak nie może dokonać sam lub w dowolny sposób – przy odczycie musi być obowiązkowo obecny pracownik urzędu skarbowego, który wypełni specjalny protokół, którego wzór zamieszono w załączniku nr 4 do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz.U. Nr 212, poz. 1338 ze zm.).

Autopromocja

Webinar:
KSeF – na co warto przygotować firmę?

Sprawdź

Zobacz: Awaria kasy rejestrującej

Polecamy: Co grozi za brak kasy fiskalnej?

Jeżeli zostanie sporządzony powyższy protokół, obejmujący odczyt pamięci fiskalnej za cały okres pracy kasy, to nie ma już potrzeby jej dalszego przechowywania i można oddać taką kasę do utylizacji (oczywiście zgodnie z odpowiednimi procedurami dotyczącymi ochrony środowiska)

Podobnie można postąpić, jeżeli producent krajowy lub importer dokonujący wymiany pamięci fiskalnej potwierdzi w książce kasy brak możliwości odczytu pozostałej części zapisów tej pamięci, niezawartych w powyższym protokole.

Powyższą interpretację należy pochwalić i uznać na wychodzącą naprzeciw podatnikom. Bowiem wobec braku przepisów mówiących o terminach przechowywania zużytych kas i zasadach ich utylizacji, organy podatkowe mogłyby równie dobrze stanąć na nieprzyjaznym dla podatników stanowisku, że kasy fiskalne trzeba przechowywać do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych.

Autopromocja

Jak przygotować się do zmian 2025.
Podatki. Rachunkowość. ZUS

Sprawdź