Przechowywanie zużytej kasy fiskalnej

Przepisy w tym zakresie są bardzo lakoniczne i trochę poplątane, w związku z czym nie wszyscy podatnicy potrafią właściwie je odczytać.

Jeden z takich podatników postanowił zapytać się o szczegóły organy podatkowe, w związku z czym udzielona została mu przez Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie indywidualna interpretacja prawa podatkowego nr IPPP2/443-793/11-4/KOM z 1 sierpnia 2011 r.

Z treści tej interpretacji wynika, iż podstawową rzeczą, jaką musi zrobić podatnik przy wycofywaniu kasy fiskalnej z działalności, to dokonanie odczytu jej zawartości.

Odczytu jednak nie może dokonać sam lub w dowolny sposób – przy odczycie musi być obowiązkowo obecny pracownik urzędu skarbowego, który wypełni specjalny protokół, którego wzór zamieszono w załączniku nr 4 do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz.U. Nr 212, poz. 1338 ze zm.).

Zobacz: Awaria kasy rejestrującej

Polecamy: Co grozi za brak kasy fiskalnej?

Jeżeli zostanie sporządzony powyższy protokół, obejmujący odczyt pamięci fiskalnej za cały okres pracy kasy, to nie ma już potrzeby jej dalszego przechowywania i można oddać taką kasę do utylizacji (oczywiście zgodnie z odpowiednimi procedurami dotyczącymi ochrony środowiska)

Podobnie można postąpić, jeżeli producent krajowy lub importer dokonujący wymiany pamięci fiskalnej potwierdzi w książce kasy brak możliwości odczytu pozostałej części zapisów tej pamięci, niezawartych w powyższym protokole.

Powyższą interpretację należy pochwalić i uznać na wychodzącą naprzeciw podatnikom. Bowiem wobec braku przepisów mówiących o terminach przechowywania zużytych kas i zasadach ich utylizacji, organy podatkowe mogłyby równie dobrze stanąć na nieprzyjaznym dla podatników stanowisku, że kasy fiskalne trzeba przechowywać do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych.