REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Projekt ustawy wdrażającej obowiązkowy KSeF po pierwszym czytaniu w Sejmie. Co się zmienia? [komentarz eksperta]

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
obowiązkowy KSeF od 2026 roku
Projekt ustawy wdrażającej obowiązkowy KSeF po pierwszym czytaniu w Sejmie. Co się zmienia a co pozostaje bez zmian [komentarz eksperta]
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

W dniu 9 lipca 2025 r., Sejm przeprowadził pierwsze czytanie i skierował do prac w komisji finansów projekt ustawy zakładającej wdrożenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Wszystkie kluby i koła poselskie zapowiedziały dalsze prace nad projektem. Prace legislacyjne wchodzą w końcową fazę. Z coraz większą pewnością możemy więc stwierdzić, że obowiązkowy KSeF będzie wdrażany w dwóch etapach - od 1 lutego 2026 i od 1 kwietnia 2026 r.

rozwiń >

Najważniejsze zmiany

● Skrócenie terminu zwrotu VAT: Projekt zakłada skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni.
● Dodatkowe odroczenia dla najmniejszych podmiotów: Dla mikroprzedsiębiorców, których transakcje potwierdzane fakturami o łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie, termin wdrożenia zostanie odroczony do 1 stycznia 2027 r. (dotyczy to podmiotów "wykluczonych cyfrowo").
● Certyfikaty wystawcy faktury: Od 1 listopada 2025 r. przedsiębiorcy będą mogli występować o certyfikaty wystawcy faktury, niezbędne do uwierzytelnienia w systemie i wystawiania e-faktur w trybie awaryjnym i offline.

REKLAMA

Autopromocja

Co pozostało bez zmian (lub zostało potwierdzone):

Terminy

Termin wejścia w życie obowiązkowego e-fakturowania od 2026 roku został potwierdzony.
- Od 1 lutego 2026 r. obowiązek obejmie firmy, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł.
- Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek ten zacznie obowiązywać pozostałych przedsiębiorców.

Tryb offline 24

Utrzymano możliwość korzystania z trybu "offline 24", umożliwiającego wystawianie faktur ustrukturyzowanych i przesłanie ich do KSeF w kolejnym dniu roboczym. Zrezygnowano z wcześniejszego ograniczenia uzależniającego skorzystanie z tej opcji od "specyfiki działalności", co udostępnia tę możliwość większemu gronu podatników.

Faktury konsumenckie (B2C)

Potwierdzono możliwość fakultatywnego wystawiania faktur ustrukturyzowanych również dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Wyłączenia z KSeF

Utrzymano wyłączenia dla niektórych rodzajów faktur, m.in. faktur dokumentujących czynności zwolnione z VAT (np. usługi finansowe/ubezpieczeniowe) oraz samofakturowania w imieniu podmiotu nieposiadającego polskiego NIP. Faktury VAT RR dokumentujące nabycie produktów rolnych od rolników ryczałtowych również nie będą objęte obowiązkiem wystawiania w KSeF, choć dobrowolne wystawianie będzie możliwe od 1 kwietnia 2026 r.

Polecamy: KSeF w biurze rachunkowym - Poradnik Gazety Prawnej

Załączniki do faktur

Projekt przewiduje możliwość przesyłania faktur z załącznikiem, będącym elementem faktury ustrukturyzowanej.

Brak kar w 2026 r.

Odroczenie kar za nieprzestrzeganie obowiązków KSeF do końca 2026 r. ma zapewnić dodatkowy czas na prawidłowe wdrożenie systemu.

Kasy rejestrujące

Do końca 2026 r. ma być utrzymana możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących.

- Pierwsze czytanie nowelizacji ustawy o VAT w obszarze wprowadzenia obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur potwierdza, że to już nie odległa przyszłość, lecz bardzo bliska rzeczywistość. Choć terminy wejścia w życie obowiązkowego KSeF zostały przesunięte na luty i kwiecień 2026 roku, a dla najmniejszych podmiotów nawet na styczeń 2027 roku, to kluczowe jest zrozumienie, że te przesunięcia nie oznaczają odwołania, a jedynie dają dodatkowy czas na przygotowanie - ocenia Tomasz Mamys, ekspert ds. KSeF, Starszy Kierownik Zespołu Technicznego Wsparcia Sprzedaży oraz Projektów Wdrożeniowych w Symfonii.

Co to oznacza dla Małych i Średnich Przedsiębiorców?

Przede wszystkim – nie warto zwlekać. Ministerstwo Finansów oraz organizacje biznesowe, takie jak BCC, apelują o intensyfikację przygotowań. To nie tylko kwestia dostosowania technicznego, lecz również zmiany podejścia do fakturowania, obiegu dokumentów i zarządzania danymi.

Kluczowe aspekty, na które należy zwrócić uwagę i do których należy się przygotować:

1. Analiza procesów – przegląd aktualnych procedur związanych z wystawianiem, przesyłaniem, odbieraniem i archiwizowaniem faktur; identyfikacja obszarów wymagających modyfikacji w kontekście KSeF.

2. Dobór narzędzi IT – weryfikacja możliwości integracji obecnych systemów księgowych i fakturowych z KSeF; w razie potrzeby – wdrożenie nowego oprogramowania lub skorzystanie z bezpłatnych rozwiązań (np. e-mikrofirma MF).

3. Zarządzanie dostępami – opracowanie strategii nadawania i kontroli uprawnień dla pracowników oraz biur rachunkowych w kontekście obsługi systemu.

4. Obsługa trybu offline i awaryjnego – przygotowanie procedur na wypadek awarii systemu, zapoznanie się z zasadami działania trybu offline24.

5. Zmiany w fakturach korygujących i obsługa załączników – analiza nowych wymagań dotyczących dokumentów korygujących oraz możliwości dołączania załączników do faktur.

6. Działania edukacyjne – aktywne korzystanie z kampanii informacyjno-edukacyjnych MF, udział w szkoleniach, webinariach i kursach e-learningowych.

7. Weryfikacja przygotowania biura rachunkowego – upewnienie się, że biuro rachunkowe posiada odpowiednie kompetencje i narzędzia wspierające klientów w przejściu na KSeF.

Sądzę, że warto podejść do wdrożenia KSeF nie tylko jako kolejnego, nowego obowiązku, ale również jako do szansy na optymalizację procesów w firmie, zmniejszenia liczby błędów, szybszego dostępu do faktur i potencjalnie krótszego czasu zwrotu VAT. Im wcześniej rozpocznie się przygotowania, tym płynniej będzie można przejść na nowy system, unikając niepotrzebnego stresu. Nie warto czekać na ostatnią chwilę!

Tomasz Mamys, ekspert ds. KSeF, Starszy Kierownik Zespołu Technicznego Wsparcia Sprzedaży oraz Projektów Wdrożeniowych  w Symfonii

Źródło: Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz zmieniającej ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (druk sejmowy nr 1407) - przebieg procedury legislacyjnej w Sejmie

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Certyfikaty KSeF – ostatni dzwonek dla firm! Bez nich fiskus zablokuje faktury

Od listopada 2025 r. przedsiębiorcy będą mogli wnioskować o certyfikaty KSeF. Brak tego dokumentu od 2026 r. może oznaczać paraliż wystawiania faktur. A od 2027 r. system nie uzna już żadnej innej metody logowania.

KSeF nadchodzi! Skarbówka przejmuje faktury – obowiązek już od lutego 2026: Kto jest zobowiązany do korzystania z KSeF, a kto jest wyłączony? Zapoznaj się z podstawowymi informacjami

Od 1 lutego 2026 r. żadna firma nie ucieknie przed KSeF. Wszystkie faktury trafią do centralnego systemu skarbowego, a przedsiębiorcy będą musieli wystawiać je wyłącznie w nowym formacie. Najwięksi podatnicy wejdą w obowiązek pierwsi, a reszta już od kwietnia 2026 r. Sprawdź, kto i kiedy zostanie objęty nowymi rygorami – i jakie wyjątki jeszcze ratują niektórych z obowiązkowego e-fakturowania.

Nowe prawo ratuje rolników przed komornikiem! Teraz egzekucje długów wstrzymane po złożeniu wniosku do KOWR

Rolnicy w tarapatach finansowych zyskali tarczę ochronną. Dzięki nowelizacji ustawy o restrukturyzacji zadłużenia złożenie wniosku do Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa wstrzymuje egzekucję komorniczą. Zmiana ma dać czas na rozmowy z wierzycielami, ułatwić restrukturyzację i uchronić tysiące gospodarstw przed nagłą utratą majątku. To krok, który eksperci określają jako bardzo istotny dla bezpieczeństwa produkcji żywności w Polsce.

KSeF 2026: Tryb offline24, offline, awaria i awaria całkowita - co trzeba wiedzieć? MF wyjaśnia

Nowe przepisy dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur, które wejdą w życie od lutego 2026 r., przewidują różne procedury na wypadek problemów technicznych i awarii systemu. Ministerstwo Finansów wyjaśnia, czym różni się tryb offline24, tryb offline, tryb awaryjny oraz procedura na wypadek awarii całkowitej – a także jakie obowiązki w zakresie wystawiania, przesyłania i udostępniania faktur będą spoczywać na podatnikach w każdej z tych sytuacji.

REKLAMA

KSeF 2.0: Wielka rewolucja w fakturowaniu i VAT! Co dokładnie się zmieni i kogo obejmą nowe przepisy?

KSeF wchodzi na stałe i już od 2026 roku każda faktura będzie musiała być wystawiona elektronicznie. Nowa ustawa całkowicie zmienia zasady rozliczeń i obejmie zarówno podatników czynnych, jak i zwolnionych z VAT. To największa rewolucja w fakturowaniu od lat.

Od kwietnia 2026 r. bez KSeF nie wystawisz żadnej faktury. To prosta droga do paraliżu rozliczeń firmy

Od 2026 r. KSeF stanie się obowiązkiem dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce. System zmieni sposób wystawiania faktur, obieg dokumentów i współpracę z księgowością. W zamian przewidziano m.in. szybszy zwrot VAT. Eksperci podkreślają jednak, że firmy powinny rozpocząć przygotowania już teraz – zwlekanie może skończyć się paraliżem rozliczeń.

Rewolucja w fakturach: od 2026 KSeF obowiązkowy dla wszystkich! Firmy mają mniej czasu, niż myślą

Mamy już ustawę wprowadzającą obowiązkowy Krajowy System e-Faktur. Od lutego 2026 r. część przedsiębiorców straci możliwość wystawiania tradycyjnych faktur, a od kwietnia – wszyscy podatnicy VAT będą musieli korzystać wyłącznie z KSeF. Eksperci ostrzegają: realnego czasu na wdrożenie jest dużo mniej, niż się wydaje.

Rewolucja w interpretacjach podatkowych? Rząd planuje centralizację i zmiany w Ordynacji podatkowej – co to oznacza dla podatników i samorządów?

Rząd szykuje zmiany w Ordynacji podatkowej, które mają ułatwić dostęp do interpretacji podatkowych i uporządkować ich publikację. Zamiast rozproszenia na setkach stron samorządowych, wszystkie dokumenty trafią do jednej centralnej bazy – systemu EUREKA, co ma zwiększyć przejrzystość i przewidywalność prawa podatkowego.

REKLAMA

Krajowy System e-Faktur (KSeF). Prezydent podpisał ustawę

Prezydent Karol Nawrocki podpisał w środę zmianę ustawy o VAT, wprowadzającą Krajowy System e-Faktur (KSeF) - poinformowała kancelaria prezydenta. Co to oznacza dla firm?

Nierozwiązany problem ziemi po PGR-ach: czy minister Krajewski uratuje miejsca pracy i gospodarstwa indywidualne?

Nierozwiązane od lat kwestie zagospodarowania dzierżawionej ziemi państwowej powracają dziś z ogromną siłą. Na decyzje ministerstwa rolnictwa czekają zarówno pracownicy spółek gospodarujących na gruntach po dawnych PGR-ach, jak i rolnicy indywidualni, którzy chcą powiększać swoje gospodarstwa. W tle stoją dramatyczne obawy o przyszłość setek osób zatrudnionych w spółkach oraz widmo likwidacji stad bydła.

REKLAMA