Strona główna » Księgowość » Podatki » VAT » Faktura » Obowiązkowy KSeF a programy finansowo-księgowe. O co koniecznie trzeba zapytać dostawcę oprogramowania?

Obowiązkowy KSeF a programy finansowo-księgowe. O co koniecznie trzeba zapytać dostawcę oprogramowania?

28 sierpnia 2023, 12:17
[Data aktualizacji 04 marca 2025, 11:11]

REKLAMA

Od 1 kwietnia 2026 r. wejdzie w życie obowiązek wszystkich podatników VAT w Polsce wystawiania faktur za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Będzie to z pewnością duża zmiana dla większości przedsiębiorców, do której trzeba się dobrze przygotować, zwłaszcza w zakresie oprogramowania finansowo-księgowego. O co trzeba spytać naszego dostawcę biznesowego software-u? Przygotowaliśmy pomocniczą listę pytań.

O co spytać w przypadku programu finansowo-księgowego w kwestii KSeF

czy jest zintegrowany z Krajowym Systemem E-Faktur
czy producent oprogramowania szkoli użytkowników w jaki sposób pracować na programie finansowo-księgowych w rygorze KSeF
czy program informuje o pojawieniu się nowej faktury w KSeF
czy program oferuje automatyczne rozwiązania dotyczące faktur ustrukturyzowanych ( przechodzących przez KSeF) np rozksięgowywanie ich automatyczne
czy program oferuje narzędzia współpracy z Klientem w przypadku korzystania z programu przez biuro rachunkowe (powiadamiania klientów bez konieczności bezpośredniego kontaktu biura z klientem)

O co spytać dodatkowo w przypadku programu finansowo-księgowego:

czy program można używać bez względu na formę prawną (czy program oferuje modele dla wybranych działalności gospodarczych)
czy program można używać bez względu na wielkość firmy (duże, małe, jednoosobowa działalność)
czy na program można używać do obsługi finansowo-księgowej wielu podmiotów
czy na tym programie finansowo-ksiegowym używany jest do nauki/w ramach kursów dostępnych na rynku
czy program oferuje automatyzacje procesów księgowych
czy program jest łatwy w obsłudze
czy tworzy kopie zapasowe (i łatwość dostępu do nich)
czy pozwala wygenerować dokumenty do rozliczania ZUS
czy program finansowo-księgowy jest na bieżąco uaktualniany
czy do danych firmy możemy mieć dostęp z każdego miejsca (czy są przechowywane w chmurze)
czy można mieć dostęp do programu przez aplikację mobilną / przeglądarkę internetową
czy oferuje tworzenie własnych raportów (spersonalizowanych)
czy oferuje ewidencję VAT
czy oferuje zestawienia środków trwałych
czy oferuje obsługę płac
czy generuje i wysyła bezpośrednio z programu pliki wymagane przez Urzędy Skarbowe i ZUS (JPK czy np ZUS -DRA)
czy dostępna jest wersja demo/próbna
czy producent oferuje pomoc przy programie (także w godzinach „niestandardowych”)