Obowiązkowy KSeF a programy finansowo-księgowe. O co koniecznie trzeba zapytać dostawcę oprogramowania?
Obowiązkowy KSeF a programy finansowo-księgowe. O co koniecznie trzeba zapytać dostawcę oprogramowania?
Shutterstock
REKLAMA
REKLAMA
Od 1 kwietnia 2026 r. wejdzie w życie obowiązek wszystkich podatników VAT w Polsce wystawiania faktur za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Będzie to z pewnością duża zmiana dla większości przedsiębiorców, do której trzeba się dobrze przygotować, zwłaszcza w zakresie oprogramowania finansowo-księgowego. O co trzeba spytać naszego dostawcę biznesowego software-u? Przygotowaliśmy pomocniczą listę pytań.
O co spytać w przypadku programu finansowo-księgowego w kwestii KSeF
- czy jest zintegrowany z Krajowym Systemem E-Faktur
- czy producent oprogramowania szkoli użytkowników w jaki sposób pracować na programie finansowo-księgowych w rygorze KSeF
- czy program informuje o pojawieniu się nowej faktury w KSeF
- czy program oferuje automatyczne rozwiązania dotyczące faktur ustrukturyzowanych ( przechodzących przez KSeF) np rozksięgowywanie ich automatyczne
- czy program oferuje narzędzia współpracy z Klientem w przypadku korzystania z programu przez biuro rachunkowe (powiadamiania klientów bez konieczności bezpośredniego kontaktu biura z klientem)
O co spytać dodatkowo w przypadku programu finansowo-księgowego:
- czy program można używać bez względu na formę prawną (czy program oferuje modele dla wybranych działalności gospodarczych)
- czy program można używać bez względu na wielkość firmy (duże, małe, jednoosobowa działalność)
- czy na program można używać do obsługi finansowo-księgowej wielu podmiotów
- czy na tym programie finansowo-ksiegowym używany jest do nauki/w ramach kursów dostępnych na rynku
- czy program oferuje automatyzacje procesów księgowych
- czy program jest łatwy w obsłudze
- czy tworzy kopie zapasowe (i łatwość dostępu do nich)
- czy pozwala wygenerować dokumenty do rozliczania ZUS
- czy program finansowo-księgowy jest na bieżąco uaktualniany
- czy do danych firmy możemy mieć dostęp z każdego miejsca (czy są przechowywane w chmurze)
- czy można mieć dostęp do programu przez aplikację mobilną / przeglądarkę internetową
- czy oferuje tworzenie własnych raportów (spersonalizowanych)
- czy oferuje ewidencję VAT
- czy oferuje zestawienia środków trwałych
- czy oferuje obsługę płac
- czy generuje i wysyła bezpośrednio z programu pliki wymagane przez Urzędy Skarbowe i ZUS (JPK czy np ZUS -DRA)
- czy dostępna jest wersja demo/próbna
- czy producent oferuje pomoc przy programie (także w godzinach „niestandardowych”)
Największe firmy działające na polskim rynku oferujące oprogramowanie finansowo-księgowe
REKLAMA
Potwierdź zapis
Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.
Coś poszło nie tak
Źródło:
Autopromocja
REKLAMA
© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.
REKLAMA