ZUS i kadry

Jesteśmy spółką z o.o. W tym roku podobnie jak 2006 r. zamierzamy oddelegować swoich pracowników do pracy w Niemczech na podstawie zawartych z firmą niemiecką długotrwałych kontraktów. Nadmieniam, że nie posiadamy zakładu ani stałej placówki za granicą. Pracownicy mają miejsce zamieszkania w Polsce. Naliczamy wynagrodzenie i przekazujemy je pracownikom na ich konta bankowe w Polsce.

Pracownik zachorował w lutym 2007 r. Początkowo pobierał wynagrodzenie chorobowe (przez pierwsze 33 dni niezdolności do pracy), następnie zasiłek chorobowy (łącznie z okresem pobierania wynagrodzenia chorobowego przez 182 dni). Niezdolność do pracy tego pracownika będzie trwać nadal po wyczerpaniu okresu zasiłkowego. Przed upływem tego okresu pracownik wystąpił do ZUS z wnioskiem o świadczenie rehabilitacyjne, które zacznie otrzymywać w sierpniu 2007 r. Podstawą wymiaru zasiłku chorobowego była kwota 2500 zł (przed pomniejszeniem o 18,71% z tytułu składek). Jak ustalić wysokość świadczenia rehabilitacyjnego od sierpnia 2007 r.?

Spółka pobrała z własnego rachunku walutowego do kasy pieniądze na delegację zagraniczną dla pracownika. Po jakim kursie rozliczyć delegację? W którym momencie powstaną różnice kursowe? Po jakim kursie należałoby rozliczyć koszty delegacji zagranicznej, gdyby pracownik nie otrzymał zaliczki lub otrzymał ją w złotówkach?

Niedawno zostałem kierownikiem działu. Od czasu mojego awansu pracodawca przestał mi płacić dodatek za godziny nadliczbowe. Chciałbym wiedzieć, czy rzeczywiście taki dodatek mi się nie należy? Kto nie ma prawa do dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych?

Nasza spółka wypłaciła w ubiegłym roku dwóm pracownikom, którzy mieli miejsce zamieszkania poza miejscowością, w której znajduje się siedziba spółki, dodatki na dojazdy do pracy. Jako płatnik naliczaliśmy i odprowadzaliśmy zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Nie naliczaliśmy jednak i nie odprowadzaliśmy z tego tytułu składek na ubezpieczenia społeczne. Ponieważ działanie takie było nieprawidłowe, zaległe składki na ubezpieczenia społeczne potrąciliśmy z bieżących wypłat wynagrodzeń w drugim kwartale tego roku. Czy w związku z tym powinniśmy skorygować deklaracje PIT-4 oraz informacje PIT-11 za rok 2006 r.? Czy możemy zaliczyć do kosztów odsetki zapłacone z tytułu nieterminowej wpłaty na konto ZUS?

Czy wypłacone zaległe wynagrodzenia za 2004 r. są kosztem uzyskania przychodów w roku, w którym zostały wypłacone, czy w roku, którego dotyczą? - Postanowienie Naczelnika Podlaskiego Urzędu Skarbowego z 18 maja 2007 r. (nr PO-II/423/14/BŚ/07)

Jednemu z pracowników wypowiedziałem warunki pracy i płacy. W odpowiedzi pracownik przesłał mi pocztą elektroniczną oświadczenie o odmowie przyjęcia zaproponowanych warunków. Czy jest to zgodne z prawem?

Do końca czerwca 2007 r. renciści-przedsiębiorcy byli zwolnieni z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. Ulga ta miała przestać obowiązywać od 1 lipca 2007 r. Podobno w tym zakresie zmieniły się przepisy. Jak długo renciści-przedsiębiorcy będą więc jeszcze mogli korzystać z tej ulgi? Jakie przepisy regulują to zagadnienie?

Pracownik został zwolniony dyscyplinarnie 30 kwietnia 2007 r. W wyniku odwołania się do sądu pracy został przywrócony do pracy. 1 sierpnia pracownik stawił się do pracy. Po przywróceniu do pracy na podstawie prawomocnego wyroku i po stawieniu się do pracy pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy w wysokości 3-miesięcznego wynagrodzenia. Pracownik ten w ostatnich 3 miesiącach pracy był zobowiązany do przepracowania: w lutym 20 dni, w marcu 22 dni, w kwietniu 20 dni.

Wynagrodzenie w okresie od kwietnia do lutego przedstawiało się następująco:

wynagrodzenie akordowe: luty - 1033,00 zł, marzec - 970,00 zł, kwiecień - 860,00 zł, stały dodatek funkcyjny w wysokości 100,00 zł miesięcznie.

W marcu pracownik otrzymał również wynagrodzenie za godziny nadliczbowe w wysokości 352,11 zł. Przysługiwała mu również premia kwartalna, wypłacana każdorazowo w ostatnim dniu kwartału kalendarzowego. Premia odpowiednio wynosiła: I kwartał 2007 r. - 369,00 zł, IV kwartał 2006 r. - 458,00 zł, III kwartał 2006 r. - 298,00 zł, II kwartał 2006 r. - 402,00 zł.

W kwietniu 2007 r. pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim przez 3 dni.

Jestem przedsiębiorcą zajmującym się produkcją termosów. Planuję w tym roku zatrudnienie osób niepełnosprawnych. Jakie uprawnienia będą odróżniały pracownika niepełnosprawnego od innych zatrudnionych w moim zakładzie?

W marcu 2007 r. pracownik zatrudniony w firmie na umowę o pracę został wysłany w podróż służbową do Niemiec. Po powrocie przedstawił faktury w euro, potwierdzające pokrycie kosztów paliwa i noclegów. Pracownik nie dostał zaliczki na podróż służbową. Jaki kurs powinien być przyjęty do przeliczenia kosztów zagranicznej podróży służbowej z euro na złote? Czy powinien to być kurs z dnia rozliczenia się z delegacji, czy też kurs z dnia poniesienia wydatku z faktury?

Pod koniec miesiąca wypowiedziałem pracownikowi stosunek pracy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, obowiązującego ze względu na zakładowy staż pracy tej osoby. Jednocześnie zwolniłem tę osobę z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia (nie chciałem, by zaogniała konflikty, których była źródłem). Pracownik ten zarabia 500 zł stałej podstawy oraz otrzymuje wynagrodzenie zmienne (prowizja). W jaki sposób mam ustalić wysokość wynagrodzenia za miesiąc, w którym pracownik był zwolniony z pracy?

Nasz pracownik przez ostatnie miesiące był na zasiłku chorobowym. Zwolniliśmy go na podstawie art. 53 § 1 pkt 1 lit. a) Kodeksu pracy. W czerwcu wypłaciliśmy mu ekwiwalent za urlop. Czy naliczyć pracownikowi koszty uzyskania przychodu, jeśli w czerwcu ma wypłacony tylko ten ekwiwalent?

Czy okres pobierania przez bezrobotnego stypendium przyznanego w trakcie stażu wlicza się do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu?

Spółka opłaca za swoich pracowników dodatkowe ubezpieczenie grupowe na życie. Kwota składki na ubezpieczenie doliczana jest do wynagrodzenia pracowników jako dodatkowy składnik niestanowiący podstawy ustalania obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne, podlegający jedynie opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Czy ten sposób postępowania jest prawidłowy? Jak właściwie zaksięgować taką listę płac?

Jako związek zwracamy koszty podróży naszym działaczom społecznym przyjeżdżającym na zebrania oraz zawodnikom biorącym udział w zawodach na podstawie zbiorczej listy za pokwitowaniem odbioru. Czy również do takich list musimy żądać biletów PKP i PKS potwierdzających koszty podróży? Działacze i zawodnicy nie są naszymi pracownikami, a nasz związek jest jednostką non profit.

Jednostka została poinformowana pismem z ZUS o konieczności dokonania zwrotu ubezpieczonemu sfinansowanej przez ubezpieczonego części składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe w 2007 r. w związku z przekroczeniem wysokości rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w 2006 r. Czy dokonując zwrotu ubezpieczonemu nienależnie potrąconej części wynagrodzenia stanowiącej różnicę między zawyżoną częścią składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe, finansowaną ze środków ubezpieczonego, a zaniżoną częścią składki na ubezpieczenie zdrowotne (wynikającą ze skorygowanych imiennych raportów miesięcznych) należy tylko i wyłącznie obliczyć i odjąć należną zaliczkę na podatek dochodowy, a różnicę wypłacić pracownikowi? Jakie obowiązki ciążą w tym przypadku na płatniku?

Jestem opodatkowany na zasadach ogólnych. Prowadzę księgę przychodów i rozchodów. Czy prawidłowe jest ewidencjonowanie wynagrodzeń pracowników w wartości netto w dniu dokonania faktycznej wypłaty, a składek na ubezpieczenia społeczne (finansowanych przeze mnie oraz pobranych z wynagrodzeń) w dniu faktycznego ich przekazania na konto ZUS? Stosuję memoriałową metodę rozliczania kosztów.

Czy z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne wyłączone są bilety okresowe uprawniające do przejazdów środkami lokomocji, przekazywane przez pracodawcę pracownikom?

Zgodnie z regulaminem wynagradzania pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek nocny. Jest on wypłacany sezonowo, tzn. w okresie zimowym, ponieważ w tym okresie w zakładzie odbywają się dyżury. Czy dodatek ten należy wliczyć do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego? Pracownik otrzymuje wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości - 1100 zł oraz dodatek stażowy w wysokości 110 zł. W styczniu 2007 r. pracownik otrzymał 56 zł, a w marcu 36 zł dodatku nocnego. W kwietniu pracownik ten korzystał z 5 dni (40 godz.) urlopu wypoczynkowego. W jakiej wysokości wynagrodzenie za ten urlop powinien otrzymać?

Pracownica była na urlopie macierzyńskim do 4 marca 2006 r., a potem na urlopie wychowawczym do 31 grudnia 2006 r. Z dniem 31 grudnia 2006 r. pracownica ta rozwiązała umowę o pracę. Czy ma w tym przypadku prawo do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy za 2006 r.?

Jestem rolnikiem i prowadzę działalność gospodarczą jako osoba fizyczna. Jestem ubezpieczony w KRUS. Od 1 czerwca 2007 r. jestem również wspólnikiem spółki jawnej. Czy muszę opłacać składkę zdrowotną do ZUS z tytułu prowadzenia drugiej działalności?

Spółka prowadzi ewidencję kosztów na kontach zespołu 5, w których zawarty jest również układ rodzajowy, np. 550-404-01, oraz zespołu 7. Jak należy zaewidencjonować rezerwy na zobowiązania wobec pracowników, utworzenie rezerwy na nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne, urlopy, wypłatę nagród z rezerwy? Na polecenie grupy kapitałowej rezerwy te mają być ujęte w wynagrodzeniach.

Spółka zapłaciła zobowiązanie pracownicze przejętego częściowo zakładu pracy (w ramach odpowiedzialności solidarnej). Jak ująć to w księgach rachunkowych? Czy będą to koszty podatkowe? Czy można wystąpić do poprzedniej firmy o zwrot zapłaconej kwoty i do jakiej wysokości? Obecnie firma ta jest w likwidacji, brak jej środków, ale spodziewa się przypływu gotówki.