ZUS i kadry

Pod koniec miesiąca wypowiedziałem pracownikowi stosunek pracy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, obowiązującego ze względu na zakładowy staż pracy tej osoby. Jednocześnie zwolniłem tę osobę z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia (nie chciałem, by zaogniała konflikty, których była źródłem). Pracownik ten zarabia 500 zł stałej podstawy oraz otrzymuje wynagrodzenie zmienne (prowizja). W jaki sposób mam ustalić wysokość wynagrodzenia za miesiąc, w którym pracownik był zwolniony z pracy?

Chciałabym wyliczyć sobie staż pracy i sprawdzić, kiedy nabędę prawo do nagrody jubileuszowej. Proszę wskazać, w jaki sposób oblicza się staż pracy w celu ustalenia prawa do nagrody jubileuszowej. Przykładowo, ile wynosi staż pracy pracownika zatrudnionego w okresie od 15 października 2000 r. do 24 września 2004 r.? - pyta Czytelniczka z Siedlec.

Nasz pracownik przez ostatnie miesiące był na zasiłku chorobowym. Zwolniliśmy go na podstawie art. 53 § 1 pkt 1 lit. a) Kodeksu pracy. W czerwcu wypłaciliśmy mu ekwiwalent za urlop. Czy naliczyć pracownikowi koszty uzyskania przychodu, jeśli w czerwcu ma wypłacony tylko ten ekwiwalent?

Niektóre grupy pracowników, np. pracownicy niepełnosprawni, pracownicy zakładów opieki zdrowotnej czy pracownicy tymczasowi, mają inne regulacje w zakresie urlopów wypoczynkowych niż pozostali pracownicy. Dotyczą one głównie udzielania urlopów wypoczynkowych, a także jego wymiaru.

Czy okres pobierania przez bezrobotnego stypendium przyznanego w trakcie stażu wlicza się do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu?

Ile urlopu przysługuje uczniowi zawodu (skończone 18 lat, drugi rok nauki w szkole zawodowej)? Czy w wakacje i inne dni wolne od nauki musi przychodzić do pracy, czy ma wtedy wolne lub urlop? Jak liczyć w takich przypadkach dni urlopu?

Spółka opłaca za swoich pracowników dodatkowe ubezpieczenie grupowe na życie. Kwota składki na ubezpieczenie doliczana jest do wynagrodzenia pracowników jako dodatkowy składnik niestanowiący podstawy ustalania obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne, podlegający jedynie opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Czy ten sposób postępowania jest prawidłowy? Jak właściwie zaksięgować taką listę płac?

Czy zakup sprzętu rekreacyjnego dla pracowników można sfinansować ze środków ZFŚS? Jak to ująć w księgach?

Jako związek zwracamy koszty podróży naszym działaczom społecznym przyjeżdżającym na zebrania oraz zawodnikom biorącym udział w zawodach na podstawie zbiorczej listy za pokwitowaniem odbioru. Czy również do takich list musimy żądać biletów PKP i PKS potwierdzających koszty podróży? Działacze i zawodnicy nie są naszymi pracownikami, a nasz związek jest jednostką non profit.

Czy pracodawca ma obowiązek refundowania kosztów okularów dla pracownika?

Jednostka została poinformowana pismem z ZUS o konieczności dokonania zwrotu ubezpieczonemu sfinansowanej przez ubezpieczonego części składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe w 2007 r. w związku z przekroczeniem wysokości rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w 2006 r. Czy dokonując zwrotu ubezpieczonemu nienależnie potrąconej części wynagrodzenia stanowiącej różnicę między zawyżoną częścią składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe, finansowaną ze środków ubezpieczonego, a zaniżoną częścią składki na ubezpieczenie zdrowotne (wynikającą ze skorygowanych imiennych raportów miesięcznych) należy tylko i wyłącznie obliczyć i odjąć należną zaliczkę na podatek dochodowy, a różnicę wypłacić pracownikowi? Jakie obowiązki ciążą w tym przypadku na płatniku?

Zawarliśmy umowę z firmą cateringową, na podstawie której kontrahent prowadzi sprzedaż posiłków dla naszych pracowników, z przedłużoną formą płatności, przy użyciu kart magnetycznych, które potwierdzają prawo pracowników do pobrania posiłku i zaciągnięcia długu. Każdy pracownik posiada indywidualną kartę magnetyczną. W umowie ustalono miesięczny system rozliczania usług świadczonych przez firmę cateringową. Kwoty należne kontrahentowi są wypłacane na podstawie sporządzanych zbiorowo not księgowych zawierających kwotę brutto pobranych posiłków, bez wyszczególnionej kwoty podatku od towarów i usług. Rozliczamy się z każdym pracownikiem w systemie miesięcznym, potrącając z jego wynagrodzenia, bez dodatkowej prowizji, kwotę brutto za pobrane przez niego posiłki i zaciągnięty w danym miesiącu dług. Czy „odsprzedawane” przez nas posiłki dla pracowników podlegają opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług?

Jestem opodatkowany na zasadach ogólnych. Prowadzę księgę przychodów i rozchodów. Czy prawidłowe jest ewidencjonowanie wynagrodzeń pracowników w wartości netto w dniu dokonania faktycznej wypłaty, a składek na ubezpieczenia społeczne (finansowanych przeze mnie oraz pobranych z wynagrodzeń) w dniu faktycznego ich przekazania na konto ZUS? Stosuję memoriałową metodę rozliczania kosztów.

Nasza spółka udzieliła pracownicy pożyczki na cele mieszkaniowe z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Pożyczka została udzielona w grudniu 2004 r. w kwocie 3000 zł na okres 30 miesięcy. Pracownica spłaciła 8 miesięcznych rat, po czym uzyskała zezwolenie na roczny urlop bezpłatny. Po zakończeniu urlopu bezpłatnego nie stawiła się do pracy. Po bezskutecznych próbach skontaktowania się z pracownicą (prawdopodobnie wyjechała za granicę) nasz zakład pracy rozwiązał z nią umowę o pracę. Od tego czasu minął rok. Co należy w tej sytuacji uczynić z pożyczką? Czy ulega przedawnieniu? Czy zaksięgować jej umorzenie, czy może raczej dokonać odpisu aktualizacyjnego?

Czy z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne wyłączone są bilety okresowe uprawniające do przejazdów środkami lokomocji, przekazywane przez pracodawcę pracownikom?

Jestem księgową w spółce z o.o. Mam kłopot z księgowaniem wynagrodzeń i składek ZUS. Czy można je ująć w księgach rachunkowych dopiero w momencie zapłaty?

Zgodnie z regulaminem wynagradzania pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek nocny. Jest on wypłacany sezonowo, tzn. w okresie zimowym, ponieważ w tym okresie w zakładzie odbywają się dyżury. Czy dodatek ten należy wliczyć do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego? Pracownik otrzymuje wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości - 1100 zł oraz dodatek stażowy w wysokości 110 zł. W styczniu 2007 r. pracownik otrzymał 56 zł, a w marcu 36 zł dodatku nocnego. W kwietniu pracownik ten korzystał z 5 dni (40 godz.) urlopu wypoczynkowego. W jakiej wysokości wynagrodzenie za ten urlop powinien otrzymać?

Prowadzimy działalność gospodarczą. Czy możemy zatrudnić na umowę zlecenia syna (studenta) zamieszkałego z nami? Czy możemy go potraktować jak każdego zleceniobiorcę? Jak wyliczyć wynagrodzenie? Czy może być potraktowany jako osoba współpracująca?

Pracownica była na urlopie macierzyńskim do 4 marca 2006 r., a potem na urlopie wychowawczym do 31 grudnia 2006 r. Z dniem 31 grudnia 2006 r. pracownica ta rozwiązała umowę o pracę. Czy ma w tym przypadku prawo do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy za 2006 r.?

Od 2000 r. prowadzę jednoosobowo działalność gospodarczą. Z jej tytułu opłacam składki ZUS. Przez jaki okres muszę przechowywać dokumenty ubezpieczeniowe i dowody wpłaty składek ZUS?

Jestem rolnikiem i prowadzę działalność gospodarczą jako osoba fizyczna. Jestem ubezpieczony w KRUS. Od 1 czerwca 2007 r. jestem również wspólnikiem spółki jawnej. Czy muszę opłacać składkę zdrowotną do ZUS z tytułu prowadzenia drugiej działalności?

W naszej firmie wynagrodzenie wypłacane jest do 29. dnia każdego miesiąca. Wynagrodzenie za maj wypłaciliśmy 29 maja, a 31 maja pracownica poinformowała nas, że od 30 maja jest w szpitalu. Pracownica jest w ciąży (wcześniej dostarczyła zaświadczenie) i jest to jej pierwsza nieobecność w pracy w danym roku. Jak należy wypełnić ZUS RSA za maj, co z listą płac za maj?

Spółka prowadzi ewidencję kosztów na kontach zespołu 5, w których zawarty jest również układ rodzajowy, np. 550-404-01, oraz zespołu 7. Jak należy zaewidencjonować rezerwy na zobowiązania wobec pracowników, utworzenie rezerwy na nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne, urlopy, wypłatę nagród z rezerwy? Na polecenie grupy kapitałowej rezerwy te mają być ujęte w wynagrodzeniach.

Jeden z pracowników naszej firmy przyniósł zwolnienie lekarskie z powodu sprawowania opieki nad małżonką, która urodziła dziecko. Złożył również oświadczenie, że nie ma innego członka rodziny, który by w tym czasie mógł opiekować się żoną. Jak wyliczyć jego wynagrodzenie za ten okres i w jakiej wysokości?

Spółka zapłaciła zobowiązanie pracownicze przejętego częściowo zakładu pracy (w ramach odpowiedzialności solidarnej). Jak ująć to w księgach rachunkowych? Czy będą to koszty podatkowe? Czy można wystąpić do poprzedniej firmy o zwrot zapłaconej kwoty i do jakiej wysokości? Obecnie firma ta jest w likwidacji, brak jej środków, ale spodziewa się przypływu gotówki.

Przez cały 2006 r. zatrudnienie w zakładzie wynosiło 10 pracowników. Wszyscy pracownicy byli zatrudnieni na pełne etaty. Od 1 stycznia 2006 r. jedna z pracownic przeszła na 3-letni urlop wychowawczy, a od 1 lutego do grudnia 2006 r. jeden z pracowników przebywał na urlopie bezpłatnym. Zakład przez 3 ostatnie lata nie był zobowiązany do przesyłania do ZUS dokumentu ZUS IWA, gdyż liczba osób podlegająca składce wypadkowej nie przekraczała 9 osób.

W jaki sposób obliczamy wynagrodzenie za okres wypowiedzenia, gdy pracownik został zwolniony z obowiązku świadczenia pracy

Jak obliczyć staż pracy?

Czy naliczyć koszty uzyskania przychodu od ekwiwalentu za urlop

Jak udzielać urlopów wypoczynkowych szczególnym grupom pracowników

Czy staż jest wliczany do okresu, od którego nalicza się wymiar urlopu wypoczynkowego

Ile urlopu przysługuje uczniowi zawodu, który ma ukończone 18 lat

Jak ewidencjonować składki na ubezpieczenie grupowe na życie

Czy pieniądze z ZFŚS można wydać na nabycie sprzętu rekreacyjnego?

Dokumentowanie kosztów podróży służbowych - przepisy wewnętrzne najważniejsze

Okulary na koszt pracodawcy

Zwrot nadpłaconej części składek na ubezpieczenia społeczne

Jak rozliczyć zakup posiłków dla pracowników

Jak ewidencjonować w księdze wypłatę wynagrodzeń pracowników

Niespłacone pożyczki z funduszu socjalnego - jak ewidencjonować w księgach rachunkowych?

Czy wartość biletów okresowych przekazanych pracownikom stanowi podstawę wymiaru składek

Jakie są zasady ewidencjonowania wynagrodzeń i składek ZUS

Czy przy ustalaniu wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego wliczamy dodatek za pracę w porze nocnej

Jak ojciec prowadzący działalność gospodarczą powinien rozliczyć umowę zlecenia zawartą z synem

Czy pracownicy przebywającej cały rok na urlopie macierzyńskim, a następnie wychowawczym przysługuje ekwiwalent za urlop wypoczynkowy

Jak długo należy przechowywać dokumenty ubezpieczeniowe

Jakiemu ubezpieczeniu podlega rolnik, który jest również wspólnikiem spółki jawnej

Jak należy rozliczyć zwolnienie lekarskie dostarczone przez pracownika już po wypłaceniu wynagrodzenia

Jak zaewidencjonować rezerwy na świadczenie pracownicze

Jak obliczyć wysokość zasiłku opiekuńczego

Zobowiązanie solidarne - jak rozliczyć

Jak poprawić błąd, gdy zakład pracy niewłaściwie ustalił procent składki na ubezpieczenie wypadkowe