ZUS i kadry

Od kilku lat prowadzę biuro rachunkowe. W zakres obsługi klientów wchodzi m.in. sporządzanie i przekazywanie do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych. Wiem, że do 30 kwietnia br. płatnicy składek muszą sprawdzić prawidłowość danych przekazanych do ZUS w raportach rozliczeniowych za 2007 r. Na podstawie umów zawartych z klientami z obowiązku tego musi się wywiązać prowadzone przeze mnie biuro rachunkowe. Czy powinienem w jakiś sposób udokumentować sprawdzenie raportów? Jakie konsekwencje mogą wynikać z niewykonania tego obowiązku i czy do ewentualnej odpowiedzialności zostanie pociągnięte biuro rachunkowe czy płatnicy składek?

Od 1 stycznia br. nasz pracownik wykonuje pracę w oddziale firmy na terenie Niemiec. ZUS poświadczył E-101 dla tej osoby na 12 miesięcy. W lutym br. pracownik przez 10 dni był na urlopie wypoczynkowym. Jak mamy ustalić podstawę wymiaru składek na jego ubezpieczenia za luty br.? Czy z wynagrodzenia pracownika możemy odliczyć diety za cały miesiąc?

Wypłacamy pracownikom nagrody roczne obliczane na podstawie wynagrodzenia zasadniczego, które otrzymali za miniony rok. Nagrody za 2007 r. otrzymają w kwietniu 2008 r. po zatwierdzeniu bilansu za poprzedni rok. Pracownik, który zachorował 28 lutego 2008 r., jest u nas zatrudniony od lipca 2005 r. W 2007 r. otrzymał nagrodę roczną za 2006 r. w wysokości 2500 zł. Do 31 grudnia 2007 r. pracował na pełny etat, a od 1 stycznia na 1/2 etatu. Obecnie otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 2000 zł, a do 31 grudnia 2007 r. - 4000 zł. Jak wliczyć nagrodę do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego?

Kilku pracowników w naszej firmie ma niewykorzystany urlop wypoczynkowy za zeszły rok. Chcemy im udzielić tego urlopu zgodnie z przepisami, czyli do końca marca br. Pracownicy jednak odmawiają wykorzystania zaległego urlopu. Czy możemy wysłać pracowników na urlop bez ich zgody?

Jednym z podstawowych uprawnień pracownika jest prawo do wynagrodzenia ustalonego z uwzględnieniem ilości świadczonej pracy. Odnosi się to także do świadczenia pracy w podróży służbowej.

Przyjmuje się, że pracodawca jest obowiązany do wypłaty wynagrodzenia w zamian za spełnienie przez pracownika świadczenia, czyli wykonanie określonej pracy. Wynagrodzenie jest więc ekwiwalentem za pracę wykonaną. Poniżej przedstawiamy zasady ustalania i wypłaty wynagrodzeń za dni wolne, zwolnienia od pracy i urlopy okolicznościowe.

Mam problem z rozliczeniem nadpłaty wynagrodzenia za lata ubiegłe. Pracownik wyraził zgodę na potrącenie z jego wynagrodzenia w ratach nadpłaconej należności za poprzednie lata.

Jakie są nowe zasady refundacji składek na ubezpieczenie społeczne obowiązujące od 1 stycznia 2008 r.? Jakie są ulgi dla przedsiębiorców? Jakie środki może uzyskać osoba niepełnosprawna prowadząc działalność gospodarczą?

Przed Świętami Wielkanocnymi rozdamy pracownikom bony na zakupy do supermarketu. Zakupiliśmy je z funduszu socjalnego. W jaki sposób rozdzielić bony, aby nie spotkać się z zarzutem nieprawidłowego podziału świadczeń z funduszu, a jednocześnie nie komplikować zbytnio tej procedury?

Czy wypłacona w marcu trzynastka ma wpływ na wysokość nagrody jubileuszowej, do której pracownik nabywa prawa w maju?

Pracuję jako kadrowa w firmie, która świadczy usługi budowlane. Pracownicy budowlani wykonują swoją pracę w różnych miejscowościach powiatu, w zależności od wygranego przetargu. Na umowie mają wpisane miejsce wykonywania pracy w miejscowości, gdzie znajduje się siedziba firmy. Czy pracodawca ma obowiązek zapewnić tym pracownikom transport na teren budowy?

Minimalne wynagrodzenie pracowników od 1 stycznia 2008 r. wynosi 1126 zł brutto. Są w naszej jednostce osoby zatrudnione w wymiarze 1/4 etatu. Jest to ich dodatkowe miejsce pracy. Od 1 stycznia zarabiają mniej niż 281,50 zł brutto (1/4 z kwoty minimalnej). Jeżeli jest to ich dodatkowe miejsce pracy, to czy należy im również wypłacić wyrównanie do kwoty 281,50 zł brutto? Jeżeli tak, to jak to należało ująć - jako „dodatek wyrównawczy do wynagrodzenia miesięcznego”? Czy należało dać każdemu pracownikowi pismo w tej sprawie? Jaka powinna być treść takiego pisma?

Mój pracownik wyjechał w delegację. Zadania służbowe załatwiał w swoim zwykłym czasie pracy (pracuje w godz. 8.00-16.00). O godz. 16.15 rozpoczął podróż powrotną pociągiem (przyjazd o godz. 20.00). Gdy jechał pociągiem, kilkakrotnie do niego dzwoniłem i rozmawialiśmy w sprawach służbowych. Prosiłem go także o przeczytanie e-maila z danymi, który do niego wysłałem, co też zrobił (używając służbowego laptopa). To wszystko zajęło mu godzinę czasu. Pracownik twierdzi teraz, że powinienem udzielić mu czasu wolnego za czas przejazdu, gdyż wykonywał w jego trakcie pracę. Czy pracownik ma rację?

Nasza pracownica urodziła dziecko w trakcie urlopu wychowawczego. W tym czasie nie ma prawa do urlopu macierzyńskiego, ale będziemy jej wypłacać zasiłek macierzyński. Czy w związku z tym, że nie będzie miała prawa do urlopu macierzyńskiego, powinniśmy nadal rozliczać za nią składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i zdrowotne z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym?

Podjęcie studiów przez pracownika wiąże się z korzyściami finansowymi zarówno dla pracownika, jak i jego pracodawcy.

Czy wynagrodzenia wypłacane w 2008 r. członkom zarządu stowarzyszenia można uznać za diety (należności) z tytułu pełnienia obowiązków społecznych, podlegające zwolnieniu od podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 17 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych?

Jestem kadrową w firmie, która zatrudnia również emerytów i rencistów. Czy każdy z nich musi rozliczyć się z przychodu osiągniętego w 2007 r. i tym samym - czy wszyscy muszą otrzymać odpowiednie zaświadczenia wystawione przez pracodawcę?

Jesteśmy firmą, która prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów. Jeden z pracowników naszej firmy nie stawił się w pracy. Należne mu wynagrodzenie zostało przekazane do kasy firmy, jednak nie zostało odebrane. Czy w takiej sytuacji można uznać, że wynagrodzenie zostało wypłacone, co pozwoliłoby je zaliczyć do kosztów? Czy musimy czekać z zaliczeniem wynagrodzenia do kosztów aż do chwili odbioru pensji przez pracownika?

Czy jako emerytka muszę odprowadzać wszystkie składki ZUS od umowy zlecenia?

Jestem zatrudniona w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego na stanowisku głównego księgowego na 1/2 etatu, zaszeregowanie wynagrodzenia wynosi 1040 zł (od kwoty bazowej 1795,80 zł). Otrzymuję dodatek za wieloletnią pracę w wysokości 20%. Czy należy mi się dodatek funkcyjny? Jeżeli tak, to w jakiej wysokości i według jakich kategorii zaszeregowania?

Jesteśmy jednostką samorządu terytorialnego. Pracownik został skierowany w podróż służbową na 2 dni. Jednak wyjechał 2 doby przed terminem, w którym miał zgodnie z poleceniem rozpocząć podróż służbową. Pojechał pociągiem z miasta, w którym mieszka. Takim samym środkiem transportu oraz z tej samej miejscowości miał jechać w podróż służbową w ramach delegacji. Czy w takiej sytuacji powinnam zwrócić pracownikowi koszty przejazdu? Jeśli tak, to na jakiej podstawie?

Pracodawcy zobowiązani są rozliczać składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za osoby, którym wypłacają zasiłki macierzyńskie. Jakie raporty i z jakimi kodami tytułu ubezpieczenia powinni sporządzać comiesięczne raporty?

Od ponad 2 lat prowadzę działalność gospodarczą. Mam prawo do renty z tytułu częściowej niezdolności do pracy, dlatego do końca ubiegłego roku miałem obowiązek opłacać jedynie składkę zdrowotną. Od 1 stycznia br. muszę jednak płacić również składki na ubezpieczenia społeczne. Ponadto zgłosiłem się do ubezpieczenia chorobowego. Czy to prawda, że mogę ubiegać się o refundację składek przez PFRON?

Zawarliśmy z pracownikiem umowę o zakazie konkurencji na okres 2 lat po ustaniu zatrudnienia. Z tego tytułu jesteśmy zobowiązani do wypłaty pracownikowi odszkodowania w wysokości określonej w umowie. Czy od wypłaconego w ratach odszkodowania należy naliczyć składki na ubezpieczenia społeczne? W jaki sposób należy udokumentować wypłatę odszkodowania? Jak należy ująć wypłatę takiego odszkodowania w pkpir?

Niekiedy w związku z rozwiązaniem stosunku pracy zachodzi konieczność wypłaty pracownikowi ekwiwalentu za niewykorzystany urlop czy odprawy. W takiej sytuacji wielu pracodawców ma wątpliwości, czy do tego typu świadczeń należy stosować koszty uzyskania przychodów.

Od 1 stycznia 2008 r. nastąpiło dalsze obniżenie stopy procentowej składki na ubezpieczenia rentowe z 3,5% do 1,5% podstawy wymiaru składki, w części finansowanej ze środków ubezpieczonego. Zmiana składki rentowej ma również wpływ na ustalanie podstawy wymiaru świadczeń w związku z chorobą, opieką i macierzyństwem z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego. Wysokość składki rentowej od 1 stycznia 2008 r. została obniżona również po stronie pracodawców z 6,5% do 4,5%. Kolejna zmiana, która obowiązuje od 1 styczna 2008 r. i ma wpływ na wysokość podstawy wymiaru świadczeń dla pracowników, to podwyższenie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę z 936 zł do 1126 zł.

Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą świadczy usługi napraw samochodów, pomocy drogowej - holowania pojazdów uszkodzonych itp. Podwykonawcami wymienionych usług są osoby fizyczne zatrudnione w innej firmie na umowę o pracę z wynagrodzeniem wyższym niż minimalne. Współpraca będzie odbywać się na podstawie umowy. Czy może to być umowa o dzieło, czy raczej powinna być to umowa zlecenia? W treści umowy, w części dotyczącej rodzaju świadczonej pracy, będzie informacja, że są to usługi pomocy drogowej na podstawie bieżących zleceń.

Większość przepisów weszła w życie w 2007 r., jednak niektóre z nich zaczęły obowiązywać od stycznia 2008 r. Pojawiły się także informacje o tym, czego należy spodziewać się w 2009 r.

Główny księgowy odchodzi na emeryturę 1 marca 2008 r. Czy pracownikowi należy się urlop 26 dni za 2008 r.? Czy w razie niewykorzystania tego urlopu w całości pracownikowi można wypłacić ekwiwalent za niewykorzystaną część?

Jeśli pracodawca koszt transportu pracowników ustalił ryczałtowo, nie jest możliwe określenie wartości przychodu pracowników z tego tytułu - uważa Izba Skarbowa w Poznaniu.

Jesteśmy firmą budowlaną. Świadczymy usługi w Polsce i Danii. Co dwa tygodnie wysyłamy naszych pracowników na trzy tygodnie do pracy w Danii. Wyjeżdża tam jednak tylko kilku pracowników. Praktycznie za każdym razem jedzie ktoś inny. Jak powinniśmy potraktować takie wyjazdy: jako podróż służbową czy oddelegowanie? Czy pracownikom tym przysługują diety i inne świadczenia związane z podróżą służbową? Czy możemy zaliczyć je do kosztów uzyskania przychodu? Co należy zrobić, jeżeli praca za granicą będzie trwała dłużej niż 2 lata? Gdzie płacić wówczas składki ZUS i podatek?

Aktualnie zamierzam rozpocząć działalność gospodarczą w Polsce. W okresie ostatnich 3 lat tego rodzaju działalność prowadziłem w Niemczech. Tam też opłacałem składki na ubezpieczenia społeczne i podatki. Czy okoliczność, że wykonywałem działalność gospodarczą na terytorium Niemiec, pozbawia mnie możliwości opłacania składek na ubezpieczenia społeczne od preferencyjnej kwoty - 30% minimalnego wynagrodzenia?

Wydajemy pracownikom służbowe laptopy. Ostatnio jeden z pracowników porzucił pracę i nie zwrócił sprzętu. W związku z tym, że wyjechał z kraju, dochodzenie zwrotu komputera będzie dość trudne. Po tym przypadku szef zarządził, że od wszystkich pracowników, którym wydajemy laptopy, należy pobierać kaucję. Czy przepisy zezwalają pracodawcom na zabezpieczenie się w ten sposób?

Proszę o wyjaśnienie, jak postępować w przypadku, gdy wynagrodzenie za grudzień zostało wypłacone w styczniu?

Chcę się dowiedzieć, jak udzielić pracownikowi urlopu, jeżeli okresy zatrudnienia zachodzą na siebie w miesiącu rozwiązania umowy? Pracownik będzie zatrudniony w naszym zakładzie do końca grudnia br. i dalej nie przedłużymy z nim umowy o pracę. Natomiast od 17 grudnia br. podjął on pracę u innego pracodawcy.

Prowadzimy działalność gospodarczą w formie trzyosobowej spółki cywilnej. Jeden ze wspólników chce dodatkowo pracować w innej firmie na podstawie umowę o pracę. Z jakiego tytułu będzie on podlegał obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym?

Jak zaksięgować wynagrodzenie i składki ZUS za grudzień 2007 r. wypłacone 10 stycznia 2008 r. (wynagrodzenie) i 15 lutego 2008 r. (składki ZUS)?

W grudniu 2007 r. wypłaciliśmy pracownikowi zasiłek opiekuńczy w związku z chorobą jego dziecka. Pracownik zwrócił się z pytaniem, czy prawidłowo została ustalona podstawa wymiaru zasiłku. Z podstawy wyłączyliśmy premie uznaniowe. Nie mamy regulaminu wynagradzania, a o przyznaniu i wysokości premii decyduje właściciel firmy. Nie wypłacamy premii cyklicznie i nie pomniejszamy ich, gdy wypłata przypada na czas usprawiedliwionej nieobecności w pracy. Czy premie słusznie nie zostały zaliczone do podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego?

Ustalając podział paczek z funduszu socjalnego mieliśmy problem z pracownikami, którzy żyją w nieformalnych związkach. Ostatecznie w takiej sytuacji braliśmy pod uwagę jedynie dochody pracownika. Mamy wątpliwość, czy postąpiliśmy prawidłowo. Czy dochody osoby, z którą pracownik przebywa w nieformalnym związku, należy brać pod uwagę przy rozdziale paczek z zfśs? Co w sytuacji, gdy nieformalni partnerzy mają dzieci? Czy należy wtedy przychód ustalać na członka wspólnie prowadzonego gospodarstwa domowego?

Dla osób należących np. do rad nadzorczych koszty uzyskania przychodów wynoszą - generalnie - nie więcej niż 1302 zł rocznie. Przy umowach zlecenia koszty stanowią 20 proc. przychodu.

Właściciel firmy pełniący funkcję członka zarządu poza zatrudnieniem na umowę o pracę czy sprawowaniem funkcji na podstawie aktu powołania może również wykonywać swoje obowiązki w oparciu o umowę menedżerską lub nieodpłatnie na podstawie przepisów kodeksu spółek handlowych.

Jakie są formy zatrudnienia właścicieli spółki wieloosobowej pełniących jednocześnie funkcję członków zarządu? Jak zaksięgować wypłacane im wynagrodzenia?

Kiedy rozwiąże się umowa o pracę na czas określony (zawarta do 31 grudnia 2007 r.) z pracownicą zatrudnioną od 1 września 2006 r., która urodzi w lutym 2008 r.? Czy zasiłek macierzyński będzie przysługiwał jeszcze u tego pracodawcy, czy od dnia porodu przejmuje rozliczenia ZUS?

Podwyższenie wysokości minimalnego wynagrodzenia od 1 stycznia 2008 r. do 1126 zł powoduje obowiązek opłacania składek w wyższej wysokości. Dotyczy to m.in. osób rozpoczynających prowadzenie działalności gospodarczej podlegających ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym dobrowolnie, a także kontynuujących te ubezpieczenia.

Zatrudniamy pracownika, który ma staż pracy powyżej 10 lat, a 23 września 2007 r. dostarczył zaświadczenie o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym. Od 1 października poprosił o zmianę zatrudnienia z etatu na 3/4 etatu. Jak mam wykazać urlop przeliczony na godziny w informacji o zatrudnieniu 3/4 z 7 godzin czy 3/4 z 8 godzin? Pracownik do końca września wykorzystał urlop za stary rok 10 dni, a za bieżący rok też 10 dni. Jak wykazać pozostałe 16 dni - czy proporcjonalnie do zatrudnienia?

Jestem właścicielem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Moje udziały w tej spółce wynoszą 100%. Jestem równocześnie jednoosobowym zarządem spółki (bez umowy o pracę). Nie jestem nigdzie zatrudniony ani też nie prowadzę działalności gospodarczej. Czy jestem zobowiązany płacić składki ZUS? Jeśli tak, to w jakiej wysokości i od jakiej podstawy?

Prowadzę działalność gospodarczą w zakresie usług transportowych. Jedna z firm w okolicy sprzedaje ciągnik siodłowy, który zamierzam kupić. W urzędzie skarbowym dowiedziałem się, że na wypadek, gdyby sprzedający miał zaległości z tytułu podatków, aby nie ponosić odpowiedzialności, muszę żądać wydania przez urząd skarbowy zaświadczenia o wysokości jego zaległości. Chciałem również uzyskać takie zaświadczenie z ZUS, ale odmówiono mi jego wystawienia. Czy ZUS miał rację?

Czy powodem uprawniającym pracownika do zwolnienia od pracy może być wychowywanie dziecka? Czy przyczyną nieobecności w pracy może być także konieczność osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem?

Pracownica przebywa na urlopie macierzyńskim do 23 listopada 2007 r. Ma jeszcze zaległy urlop wypoczynkowy, który chce wykorzystać po urlopie macierzyńskim, a następnie chce złożyć wniosek o urlop wychowawczy. Czy urlop wychowawczy pomniejsza dni urlopu wypoczynkowego? W jaki sposób zmniejsza się urlop wypoczynkowy, jeśli urlop wychowawczy rozpocznie się w środku miesiąca?

Nasza spółka ma siedzibę w województwie warmińsko-mazurskim. Aby zachęcić wykwalifikowanych specjalistów do uczestniczenia w procesie rekrutacji do pracy w naszej firmie zwracamy kandydatom koszty przejazdu i opłacamy im nocleg w hotelu. Czy koszty te stanowią opodatkowany przychód kandydatów do pracy?

Jaką karę może wymierzyć ZUS za niesprawdzenie do końca kwietnia br. dokumentów rozliczeniowych za 2007 r.

Od jakiej podstawy liczyć składki na ubezpieczenia społeczne pracownika oddelegowanego za granicę

Jak wliczać do podstawy wymiaru nagrodę roczną po zmianie wymiaru czasu pracy

Czy można zmusić pracownika do wykorzystania zaległego urlopu

Rozliczanie nadgodzin w podróży służbowej

Dni wolne od pracy dla pracowników organizacji non profit - zasady rozliczania

Zwrot nienależnie pobranych świadczeń

Preferencyjne możliwości zatrudniania osób niepełnosprawnych

Jak prawidłowo rozdzielić bony przed Wielkanocą

Trzynastka a nagroda jubileuszowa

Czy pracodawca musi dowozić pracowników

Zatrudnieni w niepełnym wymiarze pracy a płaca minimalna

Czy drobne czynności wykonywane na rzecz pracodawcy w trakcie przejazdu w podróży służbowej powinny być zaliczane do czasu pracy

Jakie składki płacić za pracownicę, która urodziła dziecko w trakcie urlopu wychowawczego

Jakie są zasady rozliczania studiów pracownika

Wynagrodzenie członków zarządu stowarzyszenia

Czy wszyscy emeryci i renciści mają obowiązek rozliczenia się z ZUS

Czy nieodebrane przez pracownika wynagrodzenie można zaliczyć do kosztów

Odprowadzanie przez emeryta składek ZUS od umowy zlecenia

Dodatek funkcyjny dla głównej księgowej

Czy trzeba zwracać koszty przejazdu pracownikowi, który w podróż służbową wyjechał wcześniej, niż powinien

Obowiązki płatnika składek, który wypłaca zasiłki macierzyńskie

Refundacja składek na ubezpieczenia społeczne przedsiębiorcy - rencisty

Jak rozliczyć umowę o zakazie konkurencji

Koszty uzyskania przychodów przy wypłacie ekwiwalentu za urlop i odprawy

Jak obniżenie składki rentowej i podwyższenie minimalnego wynagrodzenia od 1 stycznia 2008 r. wpływa na podstawę wymiaru świadczeń

Czy osoby wykonujące naprawy samochodów mogą być zatrudniane na podstawie umowy o dzieło

Podleganie ubezpieczeniom oraz finansowanie składek - przepisy obwiązujące w 2008 r.

Urlop pracownika odchodzącego na emeryturę w 2008 r.

Ryczałtowy zwrot wydatków na dojazd nie jest przychodem

Czy powtarzające się kilkutygodniowe wyjazdy pracowników do pracy w Danii to podróż służbowa czy oddelegowanie

Czy wykonywanie działalności gospodarczej w innym niż Polska państwie UE pozbawia prawa do ulgi w opłacaniu składek z tytułu rozpoczęcia działalności

Czy od pracownika, któremu pracodawca powierza służbowy laptop, można pobrać kaucję

Jak rozliczać wynagrodzenia wypłacane na przełomie roku

Jak ustalić wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika, który podjął dodatkowe zatrudnienie w trakcie miesiąca

Z jakiego tytułu będzie podlegał ubezpieczeniom wspólnik spółki cywilnej pracujący w innej firmie na umowę o pracę

Jak ująć w księgach rachunkowych wynagrodzenie grudniowe wypłacone w styczniu

Czy premię uznaniową należy wliczać do podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego

Jak ustalić dochód na członka rodziny pracownika pozostającego w nieformalnym związku

Działalność wykonywana osobiście: Obowiązują koszty uzyskania kwotowe lub procentowe

Ewidencja i rozliczanie wynagrodzeń właścicieli spółek - umowa menedżerska

Ewidencja i rozliczanie wynagrodzeń właścicieli spółek - umowa o pracę

W jaki sposób przedłużają się umowy okresowe z pracownicą w ciąży

Wyższe wynagrodzenie minimalne to wyższa podstawa wymiaru składek

Wymiar urlopu wypoczynkowego przy zatrudnieniu na część etatu

Jakie składki ZUS musi płacić właściciel spółki z o.o., który równocześnie jest jednoosobowym zarządem spółki

Czy ZUS wydaje zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek przez kontrahenta

Zwolnienie od pracy ze względu na dziecko

Wniosek o urlop wychowawczy a urlop wypoczynkowy

Czy zwrot kosztów poniesionych przez kandydata do pracy jest zwolniony z opodatkowania